用友NC ERP系统报表查询培训.ppt

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1、用友NC-ERP系统报表查询培训查询操作方法（自定义报表、固定格式报表）主要报表数据来源月末结帐报表问题主要内容一、报表操作方法自定义报表查询模板自定义报表查询模板操作符条件可以下拉选择自定义报表查询模板参数值可以任意多选自定义报表查询结果界面自定义报表“小计合计”代替排序功能自定义报表自定义报表自定义报表行列交叉自定义报表行列交叉自定义报表行列交叉自定义报表交叉实现汇总功能自定义报表交叉实现汇总功能自定义报表穿透(联查明细)自定义报表穿透(联查明细)自定义报表穿透(联查明细)自定义报表自定义报表自定义报表自定义报表数据处理－过滤自

2、定义报表数据处理－过滤自定义报表数据处理－公式列自定义报表数据处理－公式列自定义报表由公式列产生数据处理－公式列自定义报表打印输出自定义报表打印输出系统固定报表查询模板操作方法系统固定报表查询模板操作方法系统固定报表查询模板操作方法系统固定报表查询模板操作方法系统固定报表查询模板操作方法系统固定报表保存自定义条件系统固定报表保存自定义条件系统固定报表保存自定义条件下一次打开此模板，默认为最后一次设置的条件使用自定义条件系统固定报表系统固定报表使用自定义条件系统固定报表使用自定义条件系统固定报表清空自定义条件系统固定报表恢复原貌系统固定

3、报表多值查询设置方法系统固定报表增加、删除增加、删除系统固定报表系统固定报表增加、删除系统固定报表查询结果界面系统固定报表查询结果界面系统固定报表查询结果界面系统固定报表定位系统固定报表定位系统固定报表单列排序系统固定报表多列排序系统固定报表Excel输出系统固定报表栏目系统固定报表栏目系统固定报表栏目系统固定报表小计系统固定报表小计二、报表数据来源销售发货与收入查询区别销售发货与收入查询区别“实发数量”一栏填写值且保存后，查询才有记录。1.应收单审核后，才能查到销售收入2.赠品的销售出库单签字二、单据操作状态销售发货与收入查询区别二

4、、报表数据来源出库单据：销售出库调拨出库1.应收单2.销售成本结转单（赠品收入）赠品的月末处理的特殊性：通过“生成实时凭证”节点来生成，不能用“合并生成实时凭证”销售发货查询销售发货查询销售发货查询在此阶段，查询销售发货和销售收入都是无记录的销售发货查询销售发货报表中体现此单据信息：销售收入报表中仍无记录销售收入查询销售收入查询此时查询的是暂估收入销售收入查询销售收入查询销售发货收入查询销售发货收入查询销售发货收入查询存货入库规则（入库）入库业务单据：1、调拨入库单2、其它入库单存货入库规则（出库）出库业务单据：1.销售出库单2.调拨

5、出库单3.其它出库单38表说明单据来源：应收单（内外销）销售成本结转单（赠品）单据来源:所有出库单据收发类别:销售出库赠品出库调拨出库跨区销售内部销售49表说明一、客商类别是区分内、外部销售的依据二、销售收入查询、38表和49表数据来源是一致的，只是49表区分了内部与外部销售11表说明单据来源:其它出库单收发类别:其它出库盘亏出库单据来源:销售出库单调拨出库单其它出库单收发类别:销售出库赠品出库调拨出库跨区销售内部销售单据来源:调拨入库单其它入库单收发类别:采购入库调拨入库月末结帐常见报表问题一、38表中的“销售收入”与总帐科目余额表

6、中“主营业务收入”不符原因：1、生成的凭证被删除（08年1月，两个经营部有出现）2、报表开发产生的尾差（上月已处理，以后不会发生）常见报表问题一总帐科目余额表中的“主营业务成本”比38表中的销售成本多原因一:应收单没审核(内部结算产生的应收单需要手工审核)原因二:单品本月没有销售，但做其它出库单产生了存货单据（没有应收单据，有存货单据）检查报表：常见报表问题二38表销售成本比49表多错误原因：做其它出库单，收发类别选“销售出库”，但客户为空。分析：a.收发类别选“销售出库”会增加38表的销售成本借：主营业务成本贷：库存商品b.客户为空

7、，此笔业务在49表中无法体现，因为49表是根据客户类别为区分内外销另：库存的串货调整，收发类别不允许用“销售出库”，否则会使主营业务成本虚增。收发类别应该用“其它出库”，金额为0。常见报表问题三库存收发存汇总表，数据不准确？原因：1、系统现存量表不准确（库存不关帐）。2、出库单签字日期与表体的出库日期（业务日期）不一致常见报表问题四区分“签字日期”与“业务日期”区分“签字日期”与“业务日期”库存模块收发存汇总表日期是存货单据的表头日期，即库存单据的签字日期存货模块的收发存汇总表库存收发存与存货收发存报表区别：一、取数来源库存收发存：库

8、存单据（只有数量，无金额）存货收发存：存货单据(即有数量，又有成本金额)注：成本金额是在月末成本后回填到单据表体二、查询日期库存收发存：签字日期、业务日期（表体出库日期）存货收发存：单据日期（默认等于出库单签字日期）系统