中药饮片购、销、存管理制度

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1、文件名称：中药饮片购、销、存管理制度编号：起草部门：质量管理组起草人：审阅人：批准人：起草日期：批准日期：执行日期：版本号：NO1变更记录：变更原因：为加强中药饮片管理，体现中药治病特色，发扬祖国传统医药，根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律法规，特制定本制度。1．中药饮片采购（1）应向具有合法证照的供货单位购入中药饮片。（2）所购中药饮片应有包装，包装上应有品名、生产企业、生产日期、实施文号管理的中药饮片应具有批准文号。（3）购进进口中药饮片应有加盖供货单位质检部门原印章的《进口药材批件》及《进口药材中药报告书》复印

2、件。（4）该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。2．中药饮片销售（1）中药配方营业员应思想集中，严格按处方要求配药，售药。（2）配方使用的中药饮片，必须是经过加工炮制的中药品种。（3）配方所用医疗用毒性中药饮片按特殊管理药品管理制度执行。（4）不合格药品的处理按不合格品处理制度执行。严禁不合格药品上柜销售。（1）对处方所列药品不得擅自更改，对有配伍禁忌或超剂量的处方应当拒绝调配销售，必要时，经处方医师更正或重新签字，方可调配销售。（2）严格按配方、发药操作规程操作。坚持一审方、二核价、三开票、四配方、五核对、六发药的程序。（3）严格执行

3、物价政策，严禁串规、串级，按规定价格算方计价，发票项目填写全面，字迹清晰。（4）按方配制，称准分匀，总付误差不大于+2%，分付误差不大于+5%。处方配完后，先自行核对，无误后签字交复核员复核，严格审查无误签字后可发给顾客。（5）应对先煎、后下、包煎、分煎、烊化、兑服等特殊用法单包注明，向顾客交代清楚，主动耐心介绍服用方法。（6）配方营业员不得自带配方，对鉴别不清，有疑问的处方不配，向顾客讲清情况。（7）每天配方前必须校对所有衡器，配方完毕整理营业场所，保持柜橱内外清洁，无杂物。（8）违反上述规定，配错方、售错药者，按有关规定依据情节

4、轻重，处以经济、行政、刑事处罚。3．中药饮片质量管理（1）中药饮片质量检查必须贯穿在药店饮片经营全过程中，任何与饮片流通有关的人员必须严格执行。（1）中药饮片进货时，必须验收品名、产地、数量、规格、质量，实施文号管理的中药饮片，在包装上应标明批准文号，发现有质量不合格现象或货单不符的不得接收应退回供货单位。（2）中药饮片必须定期采取养护措施，每季度要将全部饮片检查一遍，夏防季节，每年5-9月，每月要将全部饮片检查一遍，并根据中药饮片的性质进行烘烤、翻晒等养护措施，出现质量问题，立即采取补救措施。（3）中药饮片上柜必须执行先进先出，易

5、变先出的原则，不合格饮片一律不得上柜。（4）严把饮片销售质量关，过筛后装斗，并做好复核记录，不得混装，错装，及时清理格斗，作好记录。顾客返回的质量信息要及时解决。（5）中药饮片配方场所及加工间每天一小扫，每周一大扫，工作完毕要关好水、电、气、门窗，确保环境卫生安全。（6）违反上述规定，工作失职，连续两次检查中发现质量不合格的中药饮片，在季度质量考核中根据其情节进行批评教育、罚款、辞退等方式进行处罚。