制作word文档目录方法详解

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1、一、WORD中如何制作目录？你如果把每章的标题设置为标题1的格式，再插入目录就会显示出来了。你如果什么都没设置，系统怎么知道你要把什么东西作为目录的内容呢。所以你还可以把每个小节的标题（例如1.11.2）设置为标题2，再下面的1.1.11.1.2设置为标题3，这样你就可以控制让系统生成的目录只包含标题1级别的内容，还是包括标题1和标题2的内容，或者包括三级到标题3。回答：2004-12-3019:30谢谢你的提醒，是我没有好好地学习WORD。你的提示让我操作成功了，尽管你的介绍没有上面两位的复杂，但挺管用。再次谢谢！..【转贴】在

2、Word中利用样式添加目录4--------------------------------------------------------------　　南方网讯　在WORD的“格式”菜单项中，有个叫“样式与格式”的菜单项，“样式”选项，可以让我们在不同文章中设定相同的格式，使不同时候所编辑的文件具有相同的风格。在此，我们先明确一下什么是样式。样式其实就是对文本某部分的格式的定义。在“格式”菜单中的“样式项”里，我们可以发现WORD其实已提供了多种样式，如“标题1、标题2、正文”等。而且我们也可以在设定满足我们要求的格式后，通过

3、样式管理器，将这些格式保存成一种样式，这样，以后遇到要设置相同“格式”时，就可以直接调用样式来完成格式的设定了。　　在同一篇文章中，如果要让不同处的文本有相同的格式，一般可以通过用“格式刷”复制格式来完成，而要让不同文章具有相同的格式，就须同时打开多篇文章进行格式复制。但实际上，通过选取预先设好的样式，我们可以很容易地让以上两种情况具有相同的格式。　　例如，要打印一个由多篇文章组成的小册子时，为了使小册子装订更完美一些，要在小册子的最前面加上所有文章的标题及页码作为目录，而为对齐右侧的页码而须一次次地调整字号大小、插入空格键，非常

4、费劲。因此，最初我使用的方法是：采用“格式”菜单中的“制表位”命令。这样按制表键后，右侧的页码大致可以对齐，但页码与左侧的题目之间所插入的间隔点的间隔却不尽相同，而且，如果在某处插入或删除一篇文章后，对应的页码还要再逐个在目录中写出，非常麻烦。其实利用样式来进行目录的添加非常方便，它用不着再向文件中输入任何文字，而且操作更简单，修改更方便。具体做法是这样的：　　2.1★一．定义目录标题的样式：先选定文章中的任意一篇的标题，对标题进行字体、字号、加粗、颜色等字体格式的定义及居中、左右缩进、行距等段落格式的定义。然后选择“格式”菜单中

5、的“样式和格式”，新建一个样式。　　2.2二．设目录标题的样式：在文件中选中第一个目录标题的文本，从“格式”菜单中选取“样式”选项，并从中选取刚才定义的样式,其它的目录标题文本也采用相同的方法处理。★★★——您的操作因为缺少以上两步，所以无法成功。【样式问题请参考另一个IASK问题http://iask.sina.com.cn/q/78/1/43/430178.shtml】★★　　2.3三．插入目录：将光标移到要插入目录标题的位置，从“插入”菜单中选取“索引和目录”项，并选取“目录卡”，确定是否显示页码、前导符样式及显示级别。这样

6、，在光标处就产生我们所需要的目录，该目录包含有所选文本的目录标题并产生相应的页码。　2.4四．目录的更新：如果以后在文章中的某处插入了新的内容，则其后的所有页码将全部发生变化，如果没有采用样式产生相应目录，还须将目录的页码全部手工更改一遍，使用以上方法后，只须选取目录，点鼠标右键，选择更新域，则目录的目录标题及相应页码将全部被更新。　　以前，在长文章的编辑中，要将光标移动到文章某处，需要移动滚动条或通过定位方式来完成，非常烦琐。而采用样式添加目录，只须用鼠标点击所产生目录的某个标题，光标就会快速定位到相应标题的页码上，实现了光标的

7、快速移动。编辑：付昱http://www.southcn.com/it/itzt/word/200304210798.htm插入目录部分可参考自动创建目录（图文）：（这部分较简单，关键是前面部分的样式设置）http://www0.ccidnet.com/school/office/2002/07/16/100_6995.html参考文献：南方网回答：2004-12-2913:00共0条评论...评论┆举报匿名用户[新手]全部显示三、编制目录编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别格式或标题样式。如果已经使用了大纲级别或内置标题样式

8、，请按下列步骤操作：3.1插入单击要插入目录的位置。指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。单击“目录”选项卡。若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。根据需要，选择其他与目录有关的选项。如果目前未使用大纲级别或内置样式，请进