word制作目录的方法

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1、Word制作目录的方法Word提供了根据文档内容自动生成目录的方法，当改变了文档结构时，可以立即重新生成新的准确无误的目录。   编制目录的方法是：    1.先将内置标题样式的“标题1”到“标题9”应用到要包括在目录中的标题上。如果需要，可以应用包含大纲级别的样式或自定义的标题样式，也可以对内嵌式标题样式（如段落的头几个字）应用样式；    2.单击要插入目录的地方；    3.打开【插入】菜单，选择“索引和目录”命令，然后选择“目录”选项卡；    4.选中“显示页码”复选框，则在目录项的右方显示页

2、码；选中“页码右对齐”复选框，则页码以右对齐的方式存在，这能使目录更美观；    5.在“制表符前导符”下拉列表框中，选择目录项和页码之间链接的符号格式；    6.在“格式”下拉列表框中，可以选择使用现有的样式格式，也可以选择Word内置的其它格式。如果选择“来自模板”，则单击“更改”按钮，可以编制索引、目录的自定义格式；    7.在“显示级别”数值框中，可以设置创建目录的标题样式级别，缺省时创建标题3以上级别的目录；    8.单击“选项”按钮，会打开“目录选项”对话框，选中其中的“样式”复选框，

3、则目录根据样式来创建；    9.在“有效样式”下查找应用于文档标题样式；    10.在样式右边的“目录级别”下键入数字1到9，表示每种标题样式所代表的级别；    11.对于每个要包括在目录中的标题样式重复前面的操作；    12.单击“重新设置”按钮，将恢复缺省设置，允许重新设置目录级别；    13.设置完毕，单击“确定”按钮，返回到“目录”选项卡中，在预览框中可以看到当前目录的预览效果，包括打印预览效果及Web页预览效果；    14.设置完毕，单击“确定”按钮，确定操作。在文档结构图显示时，

4、可看到两类格式的标题，即内置标题样式（标题1至标题9）或大纲级别段落格式（级别1到级别9）。使用文档结构图不但可以方便地了解文档的层次结构，还可以快速定位长文档，大大加快阅读的时间。6.3.1通过文档结构图进行漫游文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题。可通过文档结构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。例如，在文档结构图中单击某个标题可立即跳转至文档中的相应位置。Word在联机版式视图中自动显示文档结构图，但也可在其他视图中加以显示。（1）在【常用】工具栏中单击【文档结构图】按钮word文档结构图

5、src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703655446.gif">。（2）单击文档结构图中要跳转至的标题。Word将标题显示于页面上部。在文档结构图中，此标题为突出显示，以指明在文档中的位置，如图6-15所示。word文档结构图src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703656867.gif">如果要调整文档结构图的大小，先将鼠标指针指向窗格右边，当指针变为形状word文档结构图src="/xueyua

6、n/UploadFiles_3425/200508/200581703657612.gif">时，向左或向右拖动即可。如果标题太长，超出文档结构图宽度，不必调整窗格大小，只需将指针在标题上稍作停留，即可看到整个标题。如果要关闭文档结构图，请单击【文档结构图】按钮word文档结构图src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657166.gif">或双击窗格右边。6.3.2选择文档结构图中显示内容的详细程度在文档结构图中，可只显示所需标题。例如，要看到文档

7、结构的高级别标题，可折叠（即隐藏）低级标题。在需要看详细内容时，又可再显示低级标题。（1）单击【文档结构图】按钮word文档结构图src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657795.gif">。（2）如果要折叠某一标题下的低级标题，请单击标题旁的负号word文档结构图src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658753.gif">（3）如果要显示某一标题下的低级标题（每次一个级别），请单击标题旁

8、的正号word文档结构图src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658251.gif">。如果想只显示某特定级别下的标题，可在文档结构图的标题上单击鼠标右键，然后单击快捷菜单中的一个数字。如图6-16所示。例如，单击【显示至标题3】可显示标题级别1至3。word文档结构图src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658618.gif">