word应用之制作文档自动目录

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1、Office2007应用--制作文档自动目录Word提供了根据文档内容自动生成目录的方法，当改变文档结构时，可更新目录，确保目录无误，完成此项操作关键在于设置文档结构，即将各章节标题分别设置为标题1（1级）；标题2（2级）；标题3（2级）„„，Word大纲视图提供了文档结构调整所需的工具。如下图：插à文档结构设置完成，可在文档最前插入一页（Ctrl+Enter），通过功能区-引用/目录/自动目录入目录插入的自动目录可以随文档结构变化，功能键F9可快速更新目录制作类似书籍的奇偶页眉1、设置文档奇偶页眉概念：奇偶页不同就是说，奇数页的页眉（页脚）和偶数页的页眉（页脚）是不同的。例如

2、：奇数页的页眉左对齐，偶数页的页眉右对齐。“奇偶页不同”打勾à选项à操作方法：设计2、设置类似书籍的奇偶页眉概念：书籍内容一般由若干章节组成，页眉也应该反映第一章、第二章、第三章„„，如果我们直接修改页眉内容，其他页眉也会发生相同的变化，这是因为Word“节”控制着页面属性的缘故。Word“节”大于Word“页”，默认情况下一个Word文档只有一个“节”，所有页面在一个“节”的控制下，保持相同的页面特性。所以插入新的“节”可以使我们得到更多的页面特性。制作出如下图效果：操作方法：1、“下一节”à“分节符”à页面设置à编辑文档时在各章内容结尾处插入“分节符”页面布局2、分别取消第

3、2节奇数页和偶数页的“链接到前一条页眉”属性后，修改页眉内容关于“节”的更多概念，请通过功能键F1参与OFFICE帮助添加页面页码可以点击“功能区-插入/页面和页脚/页码”下的（页面顶端、页面底端、页边距、当前位置）按钮为指定位置插入页码；可以点击“功能区-插入/页面和页脚/页码”下的（设置页码格式）按钮设置页码格式。如上图，文档第二节与第一节断开连接，文档第一节为封面和目录，第二节第一页开始设置页码，编号格式为1,2,3，„„，起始页码为1在Word文档中添加图片题注如果Word文档中需要插入大量图片，为了能更好的管理这些图片，可以为图片添加题注。添加了题注的图片会获得一个编

4、号，并且在删除或添加图片时，所有的图片编号会自动改变，以保持编号的连续性。为图片添加题注的方法：功能区-引用/题注/插入题注题注标签A为图片添加题注题注格式：题注标签+题注编号+题注描述（题注右边输入图片的描述内容）邮件合并邮件合并与邮件并无直接关系，它是将数据库（EXCEL,ACCESS,SQL等）的数据导入到WORD文档的指定位置并批量生成文档的功能。即文档的外观由WORD排版确定，文档的合并数据来自于数据库文件。例一：批量制作邀请函，邀请函的客户名称来自EXCEL文档（D:客户表.xlsx）如下：文档（邀请函）的外观邀请函尊敬的［ＸＸＸ］：我公司定于2010-10-21

5、在无锡木棉花大酒店举办Office2010培训会议，欢迎贵单位派人参加。会议的详细内容及安排如下……如下：文档（邀请函）的合并数据来自数据库客户工作表àD:客户表.xlsx如下：邀请函制作结果尊敬的陈玉美：我公司定于2010-10-21在无锡木棉花大酒店…………尊敬的胡继尧：我公司定于2010-10-21在无锡木棉花大酒店…………操作步骤：1、运行Word2007制作“邀请函”文档2、确定合并文档的类型；功能区-邮件/开始邮件合并/选中-普通Word文档3、将外部数据连接到Word文档；功能区-邮件/选择收件人/使用现有列表/选择D:客户表.xlsx-打开/选中“客户$”-

6、打开4、揑入合并域到Word文档指定位置；功能区-邮件/编写和揑入域/揑入合并域/联系人姓名5、合并新文档；功能区-邮件/完成/完成并合并/编辑单个文档/合并全部记录例二：批量制作信封，信封数据来自EXCEL文档（D:客户表.xlsx客户工作表）à如下：文档（信封）的外观操作步骤：1、运行Word2007制作“信封”文档，尺寸应不真实信封相同（建议扫描信封）2、确定合并文档的类型；功能区-邮件/开始邮件合并/选中-信封/直接点击取消3、将外部数据连接到Word文档；功能区-邮件/选择收件人打开4、揑入合并域到Word文档指定位置；功能区-邮件/à打开/选中“客户$”à/使用现

7、有列表/选择D:客户表.xlsx编写和揑入域/揑入合并域/如下图5、合并新文档；功能区-邮件/完成/完成并合并/编辑单个文档/合并全部记录例三：批量制作抽奖券如下：抽奖券编号数据来自D:编号.xlsx的Sheet1工作表如下：抽奖券制作结果操作步骤：1、运行Word2007制作“抽奖券”文档。通过功能区-揑入/表格，绘制如下表格，并设置第一单元格内容以上表格的单元格中可加入文字和图片2、确定合并文档的类型；功能区-邮件/开始邮件合并/选中-标签/直接点击取消3、将外部数据连接到Word文