hse体系文件编号要求

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1、HSE文件编写HSE管理体系文件编写要求一、HSE文件体系结构规划1、按照一级体系，分级管理，河南石油分公司机关建立总体系，统一确定体系的管理模式和文件构架，发布适用于河南石油分公司和各直属处室、各分公司的体系文件和管理手册。手册程序文件运行控制文件各岗位作业指导书如HSE管理程序如用火作业管理规定2、HSE管理体系的文件层次：1)A层次——管理手册；2)B层次——程序文件；如卸油作业操作规程3)C层次——运行控制文件（SOP）；4)D层次——作业文件（工作指令、作业指导书、记录、表格、报告、证据、法律法规清单、危

2、害辨识与风险评价报告、初始评审报告及其它资料等）。二、体系文件的版面与编码要求1、体系文件的版面要求：组织HSE管理手册、程序文件的编制建议采用标准形式，基本要求应符合GB／T1.1《标准编写的基本规定》，但文件编码、页码等其他要求应满足程序文件特有的规定。作业文件不采用标准形式编制。体系文件和记录(专用票据除外)的版面推荐均采用A4纸，如图表较大可折叠装订。5HSE文件编写2、文件发行版本、修改码、文件和记录编码发行版本——首版为A，以后换版为B、C、D¨¨¨修改码——未作修改时为0，以后修改依次为1、2、3¨¨

3、¨文件编码——是体系文件的识别标记，一个文件只能有唯一的一个编码。编码规则如下：1）手册编码(省公司制定)□□/HSEM—□□—□□□□编制年份手册顺序号手册代码体系代码企业代码（XHN）2）程序文件编码(省公司制定)□□/HSEP—□□—□□—□□□□编制年份程序文件顺序号体系要素号程序文件代码体系代码企业代码（XHN）3）运行控制文件编码(省公司制定)□□/HSES—□□-□□—□□□□编制年份运行控制文件顺序号体系要素号程序文件代码体系代码企业代码（XHN）5HSE文件编写4）——作业文件(执行单位制定)□□

4、/HSEO—□□—□□—□□□□编制年份作业文件顺序号各基层单位识别码作业文件代码体系代码企业代码（XHN）——记录编码(执行单位制定)□□/HSER—□□—□□—□□□□编制时间记录表格顺序号各基层单位识别码记录代码体系代码企业代码（XHN）3、基层单位识别码填写办法1）市分公司直属油库代码郑州分公司油库ZZK开封分公司油库KFK洛阳分公司油库LYK安阳分公司油库AYK信阳分公司油库XYK鹤壁分公司油库HBK焦作分公司油库JZK驻马店分公司油库ZMDK南阳分公司油库NYK济源分公司油库JYK商丘分公司油库SQK许

5、昌分公司油库XCK漯河分公司油库LHK新乡分公司油库XXK5HSE文件编写濮阳分公司油库PYK三门峡分公司油库SMXK周口分公司油库ZKK平顶山分公司油库PDSK沁阳分公司油库QYK2）在用县公司油库代码中牟县公司油库ZMFK新密市公司油库XMFK巩义市公司油库GYFK孟津县公司油库MJFK伊川县公司油库YCFK汤阴县公司油库TYFK柏庄油库PZFK平桥区公司油库PQFK潢川油库油库HCFK浚县县公司油库JXFK博爱县公司油库BAFK武涉县公司油库WSFK确山县公司油库QSFK邓州市公司油库DZFK西峡县公司油库X

6、XFK南召县公司油库NZFK民权县公司油库MQFK夏邑县公司油库XYFK临颖县公司油库LYFK获嘉县公司油库HJFK义马市公司油库YMFK灵宝市公司油库LBFK沈丘县公司油库SQFK鲁山县公司油库LSFK舞钢市公司油库WGFK汝州市公司油库RZFK孟县县公司油库MXFK3）市分公司车队代码郑州分公司车队ZZC开封分公司车队KFC洛阳分公司车队LYC安阳分公司车队AYC信阳分公司车队XYC鹤壁分公司车队HBC5HSE文件编写焦作分公司车队JZC驻马店分公司车队ZMDC南阳分公司车队NYC济源分公司车队JYC商丘分公司

7、车队SQC许昌分公司车队XCC漯河分公司车队LHC新乡分公司车队XXC濮阳分公司车队PYK三门峡分公司车队SMXK周口分公司车队ZKK平顶山分公司车队PDSK沁阳分公司车队QYK4）各公司对所属加油站（包括县公司加油站）进行统一编号，编码由两部分组成AB加油站编号□□□（三位）公司代码公司代码：郑州分公司ZZ开封分公司KF洛阳分公司LY安阳分公司AY信阳分公司XY鹤壁分公司HB焦作分公司JZ南阳分公司NY驻马店分公司ZMD济源分公司JY商丘分公司SQ许昌分公司XC漯河分公司LH新乡分公司XX濮阳分公司PY周口分公司

8、ZK沁阳分公司QY三门峡分公司SMX平顶山分公司PDS例：郑州公司第一加油站ZZ0015