办公用品财务管理制度

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1、办公用品财务管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。二、办公用品的分类:按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。1、其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常办公用品。2、高值管理品为：电脑、

2、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。三、办公用品的管理责任部门:公司办公用品的管理统一归口为行政人事部。行政专员应当于每月月初的5号前完成公司办公用品使用计划和上月办公费用报表上交经理审核。四、办公用品的申请1、公司办公用品的申请资格人为各部门人员。各部门应当根据自己部门的办公需要，及时地提出采买申请。普通员工的办公用品需要应当向自己的部门经理提出，由部门经理统一进行申请。2、每月25日—30日，由部门经理（负责人）统一填写《办公用品申请单》。3、行政专员每月3日前收集汇总《办公用品申请单》。五、办公用品的审批1、低值

3、易耗品申请由行政人事部经理审查批准。六、办公用品的采购1、行政人事部应联系两家以上相应办公用品供应商，做好供应商的建档工作，编制常用办公用品价格表，把握价格行情，做好供应商的比较、甑选工作。2、《办公用品申请单》审查批准后，由行政专员负责统一采买。3、行政人事部应根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，保持一定库存，以保证正常办公需要，提高供给效率。七、办公用品的入库管理1、在供应商送来所购的办公用品后，应由行政专员统一签收、入库和发放。2、办公用品的结算原则以季度、半年或达到一定金额时结算，高值管理品结算可另行协商。3、财务部

4、付款时应核对办公用品数量及总金额，特别是高值管理品。八、办公用品的保管1、备用的办公用品由行政专员统一保管。划定相应的存放区域，实行封闭保存。由各部门申请的办公用品应当及时发放。2、发放出去的办公用品应当由行政专员部做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。3、对于高值管理品或其它大件办公用品实行保管责任制，实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法，对保管责任进行归属。行政人事部将按照管理责任定期检查使用情况。4、对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，将根据个人责任的程度，由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿。

5、（责任认定分3等，含完全责任、一般责任和轻微责任，分别对应80%，50%，20%的损失赔偿比例。根据行政人事部采购价格及使用折旧计算，如存在产品更新换代，市面购置价格降低的，也可以直接按重置成本计算，两种赔偿计算方式可由赔偿人选择。九、办公用品的领用1、各部门凭《办公用品申请单》可以领用已采购回公司的办公用品。在领用时，领用人应当在综合部的《办公用品发放表》上签上领取人姓名和日期。领取人可以是《办公用品申请单》申请人，也可以是申请人指定的办公用品使用人。2、涉及高值管理品必须由部门经理审核，使用人签字领取，以明确保管责任。十、办公用品的报废公司

6、对高值管理品的报废实行审批管理。各部门如有高值管理品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。1、对简单问题的可以自行维修处理。但对有保修服务品，且在保修期内的，不得擅自自行处理。2、可维修品出现问题的应当及时通知行政专员统一进行处理。3、对维修不成的高值管理品实行报废处理。报废应当是在对可能维修的，在经过维修但无法修好的情况下，或者是对无条件维修的，经过行政人事部的故障认定，由行政专员填写在《高值管理品使用情况表》，行政人事部经理签字确认后作报废处理。报废品原购买价值单件过1000元的，须报请总经理的批准。4、高值报废品在得到报废审批后应当

7、由行政人事部进行回收处理，以求极可能的开源节流。5、高值管理品在完成报废程序后，应当从《高值管理品统计表》上核销。十一、辞职清退情况处理对于有提出辞职的员工，在办理辞职手续时，必须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取事项。办公用品申请表注：办公用品申请单》。3、行政专员每月3日前收集汇总《办公用品申请单》。五、办公用品的审批1、低值易耗品申请由行政人事部经理审查批准。六、办公用品的采购1、行政人事部应联系两家以上相应办公用品供应商，做好供应商的建档工作，编制常用办公用品价格表，把握价格行情，做好供应商的比较、甑选工作。2、《办公用品申请

8、单》审查批准后，由行政专员负责统一采买。3、行政人事部应根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，保持一定库存，以保证正常办公需要，提高