行政管理协同办公系统

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1、行政管理协同办公系统第一章OA概述2登录界面2第二章公文管理4第一节：发文管理4第二节：收文管理8第三节：校内报告12第三章会议管理14第一节：会议申请15第二节：会议通知16第三节：会议审核16第四节：会议纪要18第五节:纪要审核19第六节：会议记录20第七节：记录审核21第八节：会议发布22第九节：会议室管理23第十节：一周安排23第四章个人办公25第一节：工作日志25第二节：个人日程28第三节：领导日程30第四节：待办事宜31第五节：常用批示32第六节：短消息维护32第七节：个人名片33第五章信访管理33第一节：部门信箱33第二节：校长信

2、箱34第三节：意见窗口34第四节：意见反馈35第五节：公开意见35第六章档案管理36第一节：发文临时归档36第二节：档案录入37第三节：档案管理41第四节：档案陈列42第五节：借阅管理43第六节：借阅反馈43第七章公共服务44第一节：通知公告44第二节：通讯录46第三节：调查研究48第四节：规章制度54第五节：网络信箱55第六节：网络存储58第八章事务管理60第一节：车辆申请60第九章信息工作63第一节：信息分类63第二节：信息上报63第三节：信息采编64第四节：信息出刊65第五节：期刊签批66第六节：信息统计66第七节：我的期刊67第一章OA

3、概述登录界面填写用户名，密码以及验证码当以管理员身份登录系统后，出现页面为：LOG栏中显示的是登陆用户的名字。，安全退出是指在退出此系统；系统菜单栏：显示的是此用户所具有的个人管理功能的主菜单。点选其中的一个，其内容会在业务菜单栏中显示。具体项目菜单栏：显示的是此用户在一个主菜单下的所具有的菜单。点选其中一个，会在其右边页面显示具体内容。操作按钮栏：显示的是业务菜单下的具体功能键；例如：增加，是对数据的添加，其中添加的内会在业务信息栏中显示。删除，是对数据的删除。修改，对数据的内容进行修改。操作信息栏：显示的是在一个项目菜单下的具体信息。第二章

4、公文管理第一节：发文管理1．1发文中出现的功能按钮作用：此类按钮出现在流程流转中的原因是管理员定义流程中定义的。红头文件选择：选择红头文件模版，对正文进行红头文件套红；生成文号：对文件在流转过程中，文号进行生成，在套红文件中显示；打印文档：在文件套红成功后，对红头文件进行打印；签章：即电子签章，可以对文件进行电子印章的盖章，可以对文件审核进行确认；打印表单：对文件的表单进行打印；文件分发：授权此文件的查看对象；归档文件：对红头文件进行直接归档；1．2在办工作：（拟稿人拟稿操作）打开发文管理页面：（默认为在办文件页面）在操作按钮栏有“新建”，“删

5、除”，“查询”按钮；新建：打开发文选择页面,显示如下：在此是对该发文类型的注释在此选择发文类型选择好后，进入发文表单页面：拟稿的几点注意事项：1.点击“”图标，将打开一word控件，用于起草正文：起草完毕后，保存退出。同时“”图标，更新为“”，如想修改，点击“”图标。修改后的记录在修改记录页面显示。2．点击“下一步”，将打开下一环节流转页面，在此可以填写意见，如果是自由流程，那么可以自由选择下一环节以及下一环节执行人。点击“发送”按钮，直接转到下一环节执行人的代办文件页面。3．填写完毕后，点击“”按钮，文档操作条显示为：点击“”按钮，可查看流转

6、信息；点击“”按钮，继续正常流转。1．3待办文件：（领导审核）在拟稿环节中，文档被发给校长室，现以校长室相关领导进入系统。可从待办事宜或发文管理模块中进入处理文档：签收后，页面变为：点击“”图标，将打开正文word文档，以只读方式查看正文。点击“”图标，将打开正文word文档，可进行批注修改，并可保留修改信息。点击“”按钮，可查看流转信息。点击“”按钮，继续流转。下一环节流转过程与此类似。1.3文件分发：在流程流转中出现文件分发按钮，点击后出现：选择好分发对象，确定后，在被发文的对象的分发文件页面会出现此文档内容。打开查看页面：点击“”按钮，可

7、查看流转信息；点击“”图标，查看正文word文档。1．4办结文件:此页面出现的是用户已经办理结束的信息。点击可以查看信息详情。第二节：收文管理2．1收文中出现的功能按钮作用：生成流水号：对收文进行流水号的生成，在红头文件中显示；来文定稿：对文件进行套红，生成红头文件；文件分发：授权此文件的查看对象；2．2在办文件：（收文登记）打开收文管理页面：（默认为在办文件页面）在操作按钮栏有“新建”，“删除”，“查询”按钮；在此选择收文类型新建：打开收文选择页面,显示如下：在此是对该收文类型的注释选择好后，进入收文表单页面：来文登记的几点注意事项：来文原文

8、附件：直接以“浏览”、“添加附件”方式上传附件，一次可上传多个附件，起草人员可以对附件进行添加和删除；注：其中附件的格式一般都为PDF格式，因为外来文