工作时效管理规定

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1、工作时效管理规定一、新产品工艺评审时效规定1、一般产品自业务员或销售内勤提交评审表之日起,24小时内完成评审。每延期一天,直接责任人扣罚100元,累计计罚。2、工艺评审完成后,正式工艺卡,在0.5个工作日内完成.每延误一日,扣罚50元。二、新产品开发时效管理规定:(一)正常时效规定1、接到销售输入完整客户信息后,4小时内组织初审;2、制作人员接到完整、评审合格的通知单后,一般产品,单款2小时内完成;特殊产品,单款24小时内完成;3、发生任何异常必须在30分钟内报上级经理。经理根据情况决定是否第一时间到现场处理,常规问题自行处理,必要时请求相关部门协助解决,

2、凡是影响客户交付事宜,在得到报告30分钟内报副总备案。(二)超时效规定1、未在约定时间内完成打样,每延期一天,扣罚直接责任人50元,累计计罚;2、月打样准时率低于90%及打样合格率低于85%的机长,降职为副手;当班生产课长及直接上级扣罚100—300元。三、月销售计划时效管理规定1、业务员月销售计划未在规定时间内提交部门,每延期一天,扣罚100元;2、销售部门月销售计划未在规定时间内提交生产部,每延期一天,扣罚销售经理100元;3、生产部原纸采购计划未在规定时间内提交给采购课,每延期一天,扣罚直接责任人100元;以上三项按天累计扣罚。四、采购时效管理规定采

3、购课未在有效采购期限内完成采购订单下达,导致原纸不能按期到位,每延期到货一天,扣罚直接采购员100元,累计扣罚;一月发生三次以上延迟到货,扣罚采购课长200—500元。五、生产时效性管理规定(一)生产异常时效性管理规定1、生产异常的范围1)因设备故障导致生产线(机台)停机;2)因产品质量问题导致生产未连续进行;3)因来料质量异常导致生产停产。2、生产异常处理时效要求1)生产课长在生产异常发生10分钟内必须到达生产现场,了解、督导异常问题的处理;在生产异常发生1小时后,仍未能有效处理,必须向生产部经理报告异常情况和处理过程;2)生产部经理接到生产异常反馈情况

4、后,应立即安排处理方案,必要时赶到生产现场督导处理,生产异常若在1小时内不能有效处理,生产部经理应向生产副总报告处理情况;第3页共3页3)生产副总在了解生产异常情况后,根据异常实际情况,组织处理,判定3小时内不能排除;向总经理报告;4)如果生产异常影响产品正常交货,生产课长应同时向生管课课长报告,生管课长在30分钟内向销售内勤课长报告异常情况和生产应急方案。3、违规处罚1)未按时效组织处理或上报情况,每延迟10分钟处罚50元。2)因生产异常、组织不力导致不能按时交货,直接责任人视情节轻重扣罚200~1000元/次,直接领导每次减半扣罚;(二)生产工序待处理

5、品控制时效性管理规定1、待处理品未经生产副总特许,一般不得超过24小时,每延期处理一天,一个产品扣罚生产课长50元;扣罚生产部经理100元;2、当批次订单入库终结后,待处理品应同时完成处置,因延时入库造成的经济损失,由直接责任人承担,不能明确界定责任人的,由生产部经理、生产副总承担责任;按废品率处罚标准执行。六、品质异常时效管理规定:1、品质异常定义:本规定中品质异常指的是在原辅材料检验、工序检验、成品检验过程中,发现的不符合质量标准的现象。2、品质异常时效性管理1)原辅材料须在供应商货到10分种内实施检验;受到供应商投诉一次,扣罚50元。2)原辅材料品质

6、异常,材料品检员必须在15分钟内向品管课长和采购课长报告异常结果,包括原辅材料的生产厂家、规格品种、数量、不合格指标等相关信息和数据;品管课长在调查核实情况后,15分钟内报告品管经理处理意见。3、工序检验产品品质异常,当班品检员必须在5分钟内向机台机(组)长报警或要求停机,在10分钟内向品质主管和车间课长报告异常情况,包括产品名称、规格、数量、缺陷比例等相关信息和数据;品质主管了解情况后,15分钟内报告品管课长所作处理决定;重大质量问题15分钟内品管课长向品管经理汇报,品管经理15分钟内报告生产副总经理。4、成品品质异常,成品品检员必须在15分钟内向品管课

7、长报告异常情况,包括客户名称、产品名称、品种、批量、缺陷程度等相关信息和数据;品管课长确认情况后,30分钟内报告客服经理、品管经理处理意见,请求决定;如影响交付时间,品管经理必须在15分钟内报告销售副总经理、生产副总经理、总经理,请求指示。5、对供应商原辅材料品质异常的投诉、扣罚处理工作时效为1个工作日。以上5项未在时效内实施,发生一次,直接责任人扣罚50元;七、安全、停电、停水等意外管理工作时效规定:1、发生安全事故,第一时间(不超过5分钟)立即报部门经理,由事故部门经理负责应急处理。1)发生意外事故,但无人员受伤时:部门经理负责组织进行事故调查(24小

8、时内),并制定纠正与预防措施(48小时内);情况严重时,应第一时间

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