中国铁塔合同系统用户培训(场租管理改造分册)

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1、中国铁塔信息技术研究院2016年8月合同管理系统用户培训——场租管理改造功能改造简介改造功能概述使用说明合同类型调整站址合同起草表单站址合同审批流程合同审签单站址合同变更补充站址合同终止解除无条件转名合同&代持合同其他功能说明上线要求上线要求提纲1本次合同管理系统场租管理改造，是按照公司领导要求以及总部财务部下发的《场租管理办法》，以强化站址相关成本费用支出的刚性管理为目的，实现从源头（合同系统）录入站址、增值税、租金/电费单价等信息，且通过合同审批提升关键信息录入及变更的准确性，减少人为操作带来的数据偏差。主要改造点包括：合同起草时需要选择对方开具增值税专票情况

2、；关联站址信息，并按照站址填写租金、电费单价、付款计划；审批流增加物业管理员节点；站址信息更正审批；代持合同录入合同系统等。本次改造内容中，除合同类型调整全国适用以外，表单及流程等改造仅涉及地市公司站址相关的租赁、物业、用电、租电一体合同。对于总部、省公司，合同表单和流程保持不变。场租改造概述2【财务信息】：是否固定金额、能否开具增值税专用发票、价税金额、合同总金额等【站址信息】：站址编号、名称、租金单价、电费单价、单站价税金额等【付款条款】：按站址填写租金付款计划【基本信息】：合同名称、类型、对方主体、签订依据、对方资质、合同有效期、正文附件、承办人信息等改造简

3、介改造功能概述使用说明合同类型调整站址合同起草表单站址合同审批流程签订盖章表单站址合同变更补充站址合同终止解除无条件转名合同&代持合同其他功能说明上线要求上线要求提纲3从财务角度，按照包含的费用类型对站址相关的合同类型进行调整。“支出类”—“站址服务类合同”下：原“站址租赁类”改为“站址场地/房屋租赁类”；新增“站址物业管理类”；原“站址电费类”改为“站址用电类”；去掉“室内分布服务类”（系统中现有的“室内分布服务类”合同并入“站址租电一体类”；新建合同、导入合同均不可再使用此类型。）合同类型调整4物业系统不接收不在本次改造范围内只有这四类合同会在签订盖章后（即

4、进入“履行中”）推送物业系统，其他类型的合同不推送。改造简介改造功能概述使用说明合同类型调整站址合同起草表单站址合同审批流程合同审签单站址合同变更补充站址合同终止解除无条件转名合同&代持合同其他功能说明上线要求上线要求提纲51.基本信息6本次改造涉及的地市公司站址相关合同起草表单，【基本信息】部分如右图所示：1.基本信息（续）7字段名说明站址场地/房屋租赁类站址物业管理类站址用电类站址租电一体类1是否有条件转名合同新起草合同要区分是新签还是有条件转名必填必填暂不适用必填2若转签自代持合同，请选择代持合同编号先录入代持合同（包括在物业系统已录入）再选择按实际选择按实

5、际选择暂不适用按实际选择3对方选择方式新增“综合选址”，默认此值不能修改适用适用适用适用4费用支出类型默认“成本费用支出”，不可修改适用适用适用适用5签订依据类型新增“综合选址”，默认此值不能修改。签订依据附件非必传适用适用适用适用6是否框架合同默认为“否”，不可修改适用适用适用适用7是否关联框架合同默认为“否”，可修改适用适用适用适用8合同有效期导入物业系统，作为合同计提起止时间适用适用适用适用注：下划线为新增字段。由于代持合同的选择关系到物业系统的财务处理，请承办人和审核人务必确认选准！一旦错选物业系统无法恢复。2.财务信息（站址租赁类/物业管理类）-能开专票

6、8站址场地/房屋租赁类、站址物业管理类，“是否固定金额”默认为“是”不可修改。含租金或物业费的合同，需要用户选择对方能否开具增值税专用发票。对方能开具增值税专用发票的情况下，需要分别录入“不含增值税租金”和“增值税进项税额”。“合同总金额”取两者之和。“年租金”默认取“（不含增值税租金/合同有效期（天））*365”，鉴于系统自动计算结果可能与合同文本约定存在小幅偏差，计算结果允许用户微调。（若合同中存在多个站址，则“年租金”是所有站址的年租金之和，在【站址信息】中再按站址分拆。）注：上述“租金”也适用于“物业费”。2.财务信息（站址租赁类/物业管理类）-不能开专票

7、9对方不能开具增值税专用发票的情况下，需要选择合同中约定的租金模式：含税金额固定（即业主包税）、不含税金额固定（即业主净得固定，我方包税）。不含税金额固定（即业主净得固定）时，“合同总金额”还需要拆分为“不含税租金（业主净得）”和“税金预估”。“年租金”默认取“（合同总金额/合同有效期（天））*365”，鉴于系统自动计算结果可能与合同文本约定存在小幅偏差，计算结果允许用户微调。（若合同存在多个站址，则“年租金”是所有站址的年租金之和，在【站址信息】中再按站址分拆。）注：上述“租金”也适用于“物业费”。2.财务信息（站址用电类）10站址用电类合同，“是否固定金额”默

8、认为“否”