建设工程文件整理规范

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1、泉州市建设工程文件归档整理规范为了加强建设工程档案管理，规范工程档案的归档和整理工作，维护建设工程档案的完整与安全，便于档案的管理与利用，更好地为泉州城市建设工作服务。根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328-2001)和《城市建设档案案卷质量规定》(建办[1995]697号)精神，结合我市具体情况制定本规范。一、工程文件的归档范围１、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。２、工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。工程有关责任人签字和单位盖章应同时备案(参见附录B)。二、归档

2、文件的质量要求１、归档的工程文件应为原件。２、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。３、工程文件的内容必须真实、准确、完整，有完备的签章手续，与工程实际相符合。４、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如炭素墨水、蓝黑墨水。不得使用易褪色的书写材料。５、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签章手续完备。６、工程文件中文字材料幅面应为A4幅面，应采用40g以上的白色书写纸，左侧应留出25mm的空白以便于装订。图纸应采用国家标准图幅，做到规格统一，比例适当。７、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝

3、晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。８、所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章样式应符合附录B的要求。９、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。10、施工图章应使用红色印泥，加盖在图标栏上沿空白处。三、组卷的原则和方法１、组卷要遵循城建文件材料的形成规律，保持案卷内建设工程档案材料的系统联系，并便于保管和利用。２、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。３、不同保管期限的文件应分别组卷，建设管理文件(包括计划、征地、规划管理文件等)和

4、工程地质、水文气象地震文件为永久保管文件；工程质量保证文件(包括建筑材料合格证和试验、测试报告等)、施工技术文件(包括隐蔽工程检查、技术复核文件、系统测试文件等)和监理文件为长期保管文件；施工管理文件(包括施工组织设计、安全技术交底、施工日记等)为短期保管文件。４、案卷厚度一般不超过15mm，以便于保管和利用。５、卷内不应有重份文件。６、立卷采用以下方法：⑴建设项目文件可按照建设程序划分为工程准备阶段的文件、施工（监理）文件、竣工图和竣工验收文件等部分。⑵工程准备阶段文件可按按建设程序、专业形成单位等组卷。⑶施工（监理）文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。⑷竣工图按单位工

5、程、专业（建筑、结构、水、暖、电等）顺序排列，同专业图纸按图号顺序组卷。⑸设备档案材料按依据性材料、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试、设备运转、维修等组卷。随机图样可单独组卷。四、案卷内文件材料的排列１、建设管理性文件材料按文件问题、时间或重要程度排列。２、卷内同一事项文字材料按照审批文件在前，附件及申请文件在后的顺序排列。五、案卷的编目１、编制卷内文件的页号应符合下列要求：⑴案卷内文件材料均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始。页号使用页码机依次打印号码，页码机油墨颜色采用黑色或蓝黑色。⑵页码编写位置：单面书写的文件材料在右上角；两面书写的文件材料，正面在右

6、上角，背面在左上角。⑶成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。⑷案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。２、卷内目录的编制应符合下列要求：⑴卷内目录式样如附录C所示。⑵序号：以1份文件为单位，用阿拉伯数字从l依次标注。⑶文件编号：填写文件材料原有的文号或图号。⑷责任者：填写文件材料的直接形成单位或主要责任者；竣工图应填写编制竣工图的施工单位。⑸文件题名：填写文件材料标题的全称或图纸的图名。⑹日期：填写文件形成的日期。⑺页次：填写文件材料所在卷内的起始页号。⑻总页数：本卷（册）文件材料总页数，填写在最后一份文件材料的目录备注栏内。⑼卷内

7、目录排列在卷内文件材料的首页之前。３、卷内备考表的编制⑴卷内备考表的式样如附录D所示。⑵卷内备考表主要标明案卷文件材料的总页数、各类文件材料页数（或照片张数），以及立卷单位对案卷完整、准确情况的说明。⑶卷内备考表排列在案卷内文件材料的尾页之后。４、封面编制⑴封面式样及尺寸如附录E所示。⑵封面中，分类号、档号、档案馆号、保管期限、密级等项目由城建档案馆填写；案卷题名、编制单位（责任者）、编制日期（起止日期）、移交单位以及总卷数、卷的顺序号、页数等由编制单位填写。⑶案卷题