建设工程文件归档整理规范

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1、建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）一、关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知建标[2002]8号　　根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”(建标[2001]87号)的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。　　本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究

2、所组织中国建筑工业出版社出版发行。　　中华人民共和国建设部2002年1月10日二、前 言　　本规范是根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”(建标[2001]87号)的要求，由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。　　在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了比较广泛的调查研究，总结了多年来建设工程文件归档整理工作的经验，参考中华人民共和国国家标准GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》，并以多种方式广泛征求

3、了全国有关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，最后经审定定稿。　　本规范主要规定的内容有：工程文件的归档范围及质量要求，工程文件的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交。　　本规范将来可能需要进行局部修订，有关局部修订的信息和条文信息将刊登在《工程建设标准化》杂志上。　　为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关的意见和建议寄行为表现建设部城建档案工作办公室(地址：北京三里河路9号，邮编：100835)，以供今后修订时参考。　　本规范主编单位：建设

4、部城建档案工作办公室。　　本规范参编单位：北京市城建档案馆、南京市城建档案馆、重庆市城建档案馆、广州市城建档案馆。　　本规范主要起草人：王淑珍、姜中桥、苏文、周健民、周汉羽、蔡艳红。1 总  则1.0.1　为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。1.0.2　本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。1.0.320　建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。说明：1.0.3　

5、建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》(GB/10609.3-89)等规范的规定。电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。2 术 语2.0.1　建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。2.0.2　单位工程(single pro

6、ject)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。2.0.3　分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。2.0.4　建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。2.0.5　工程准备阶段文件(seedtime document of a construction pr

7、oject)开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。2.0.6　监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。2.0.7　施工文件(constructing document)施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。2.0.8　竣工图(as-build drawing)工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。2.0.9　竣工验收文件(handing over docume

8、nt)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。2.0.10　建设工程档案(project archive)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。2.0.11　案卷(file)由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。2.0.12　立卷(filing)按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类的整理成案卷，亦称组卷。2.0.13　归档(putting into record)文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定