建设工程文件归档整理规范

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1、建设工程文件归档整理规范GB/T50328----2001建设工程文件归档范围和保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设施工设计监理存档工程准备阶段文件--立项文件1项目建议书永久√2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√3可行性研究报告及附件永久√4可行性研究报告审批意见永久√5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√6专家建议文件永久√7调查资料及项目评估研究材料长期√二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久√2用地申清报告及县级以上政府建设用地批准书永久√3析迁安置意见、协议、方案等长期√4建设用地规划许可证及其附件永久

2、√5划拨建设用地文件永久√6国有土地使用证永久√三勘查、测绘、没计文件211工程地质勘查报告永久永久√2水文地质勘查报告、自然条件、地震调鱼永久永久√3建设用地打桩通知单(书)永久√4地形测量和拨地测量成果报告永久永久√5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期√6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期√9有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防冶、卫生等)批准文件或取得的有关协议永久√10施工图及其说明长期长期11设计计算书长期长期12政府

3、有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期√四招投标文件1勘查设计招标文件长期2勘查设计承包合同长期长期√3施工招标文件长期4施工承包合同长期长期√5工程监理招投标文件长期6监理委托合同长期长期√21五开工审批文件1建设项目列入年计划的申报文件永久√2建设项目列入年计划的批复或年度计划项目表永久√3规划申审批表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久√5建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永久√7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费证明长期√8工程质量监督手续长期√六财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算

4、材料短期4施工预算短期七建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单长期√2工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单长期长期√3工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单长期长期√监理文件211监理规划长期a监理规划长期短期√b监理实施细则长期短期√C监理部总控制计划等长期短期2监理月报中的有关质量问题长期长期√3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期√4进度控制a工程开工/复工审批表长期长期√b工程开工/复工暂停工令长期长期√5质量控制a不合格项目通知长期长期√b质量事故报告及处理意见长期长期√6造价控制a预付款

5、报审与支付短期b月付款报审与支付短期C设计变更洽商费用报审与签认长期d工程竣工决算审核意见书长期7分包资质a分包单位资质材料长期b供货单位资质材料长期21c试验等单位资质材料长期8监理通知a有关进度控制的监理通知长期长期√b有关质量控制的监理通知长期长期√c有关造价控制的监理通知长期长期√9合同与其他事项管理a工程延期报告及审批永久长期√b费用索赔报告及审批长期长期√C合同争议违约报告及处理意见永久长期√d合同变更材料长期长期√10监理工作总结a专题总结长期短期b月报总结长期短期c工程竣工总结长期长期√d质量评价意见报告长期长期√施工文件一建筑安装工

6、程(一)土建(建筑与结构)工程1施工技术准备文件a施工组织设计长期21b技术交底长期长期c图纸会审纪录长期长期长期√d施工预算的编制和审查短期短期e施工日志短期短期2施工现场准备a控制网设置资料长期长期√b工程定位测量资料长期长期√c基糟开挖线测量资料长期长期√d施工安全措施短期短期e施工环保措施短期短期3地基处理记录a地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期√b验糟记录和地基处理记录永久长期√c桩基施工记录永久长期√d试桩记录长期长期√4工程图纸变更记录a没计会议会审记录永久长期长期√b设计变更记录永久长期长期√c工程洽商记汞永久长期长期√5施工材料预

7、制构件质量证明文件及复试试验报告a长期√21砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表b砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期√C砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期√d预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录长期√e工程物质选择送审表短期f进场物资批次汇总表短期g工程物资进场报验表短期6施工试验记录a土壤(素土、灰土)干密度试验报告长期√b土壤(素土、灰土)击实试验报告长期√c砂浆配合比通知单长期d砂浆(试块)抗压强度试验报告长期√e砼配合比通知单长期f

8、砼(试块)抗压强度试验报告长期√g砼抗渗试验报告长期√h商品砼出厂合格证、复试报告长期√l钢筋接头(焊接)试