大修理项目竣工资料编制新规定(2008年)

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1、大修理等项目竣工资料编制规定第一章总则一、为了加强分公司大修理等项目竣工资料编制工作，使之规范化、制度化、科学化，制定本办法。二、大修理等项目竣工资料是指分公司每年的大修理项目（100万元以上）及一般修理项目（100万元以下）的伴行路、水工保护等施工项目完成时形成的资料。三、分公司办公室负责对竣工资料编制工作的业务指导，分公司项目管理部门负责本单位形成竣工资料的编制工作，负责施工单位竣工资料的监管和移交工作。四、项目管理部门负责项目管理资料的整理、编制、归档、移交工作。第二章竣工资料组卷范围及内容一、项目管理资料包括：项目前期立项资料；与上级机关（地方政府）的往

2、来文件；招投标及过程文件；物资采办；经济类管理资料；试运投产资料及全面反映工程改造前后情况的声像资料。二、设计资料包括：设计委托书；可行性研究资料；方案设计；初步设计资料；施工图设计资料；相关报批文件等。三、施工过程中的技术与管理资料包括：企业资质；施工管理文件；通用类记录；施工记录及材料（设备）资料；施工总结、竣工图和声像资料等。四、监理资料：组卷内容应符合《建设工程监理规范中的有关规定》（GB50319-2000）。第三章竣工资料编制要求一、需向分公司档案室提交的竣工资料为正本（原件）一套，副本一套，正本内容应为原件，副本应确保字迹清晰；加盖正副本章。副本正

3、本副本15mm15mm30mm30mm二、对外封面、卷内目录、卷内备考表的格式要求1、外封面填写要求（全部要求打印）1)外封皮案卷提名应为建设项目名称+年度+简要内容+文件种类（竣工资料或竣工图）。2)外封皮起止日期：竣工图写竣工图编制日期，竣工资料写开、竣工起止日期。3)立卷单位：写承建单位全称，并且要与单位公章吻合。2、卷内目录1)序号：应用阿拉伯数字从1依次标注卷内文件顺序，一个文件(或部件)一个号；2)文件编号：填写文件文号、图纸图号或设备、项目代号；3)责任者：填写文件形成部门或主要责任者；4)文件材料题名：填写文件标题全称或拟写文件题名；5)日期：填

4、写文件形成日期；6)页码：填写每份文件首尾页上标注的页号；3、卷内备考表(1)卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体形式文件的数量，如文字材料页，照片张，附图张；(2)说明组卷和案卷使用情况，如立卷人、检查人、立卷时间等：(3)卷内备考表排列在卷内文件之后；竣工资料（图）按照外封面-内封面-卷内目录-实际内容（表）-卷内备考表顺序组卷，封面输出统一使用激光打印机，封皮纸张统一由分公司发放无酸牛皮纸。三、文字处理要求1、页边距上边即上白边，又称天头，设定为30mm；下边即下白边，又称地脚，设定为28mm；左边即左白边，又称订口，设定为25mm；右边即右白边

5、，又称切口，设定为20mm。2、页眉如果需要在页眉加入资料名称的，设定为24mm；用小五号幼圆体，位置居中3、页码用5号宋体，标注在页面右下脚，可使用第X页共XX页，也可使用-X-或直接数字的形式，但同一份资料中不得混用。4、字体字号标题(章节小标题)一般使用宋体或黑体字，选择字号时应根据页面大小确定，一般不应超过2号字；正文使用小4号宋体字。5、序号使用汉字样列条目，使用黑体或宋体字；使用阿拉伯数字分层排序的使用和正文相同的宋体字，最多排列四级，例：1．5．3．2，如仍不足使用，可以使用小写英文作为最后一层排序。6、行距用小4号宋体字时行距的设定为1.5倍。四

6、、表格处理要求1、使用A4纸单面横版的表格，表头全在订口一边；双面横排的表格，奇数页码的表头在订口一边，偶数页码的表头在切口一边；2、表格内的字体一般应使用宋体字，应以五号字为宜，排列出的表格应以实用、美观为原则；3、表格边框线一般应选择在0.75磅以下；表格内线条比较多的，应选择磅值较小的细线；需要特别强调边框线的，边框线选择也不应超过1．0磅；4、填写技术表格，计量单位及符号应符合国家法定计量单位的相关规定；数字用法应符合国家语言文字工作委员会“关于出版物上数字用法的试行规定”的规定；5、竣工资料必须用黑色不易退色笔书写，图形必须用绘图墨水绘制；6、竣工资料

7、中的材料（变更单）不得复写或用热敏传真纸，必须规范到本标准表格；7、文字、线条，数字必须清晰工整、统一规格；建设过程中所使用各类表格必须与建设单位所提供样表的内容、版面、格式完全一致(各参建单位不得自行修改)；工程建设期间所产生的文件、资料必须按照有关规定进行统一编号；五、案卷质量及装订要求1、所有竣工资料编制时采用A4幅面(297x210毫米),其纸张质量至少达到70g／m2；图纸的折叠应符合GB10609．3—1989《技术用图兰-复制图折叠办法》，即折叠成“手风琴”式4号图纸规格(297x210毫米)，图面在里,标题栏露在外右下角。2、每卷竣工资料均必须编

8、制页号(整卷流水号)．施