2010it项目管理实验指导书(二)

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1、三、项目资源计划编制（一）资源的建立选择“视图”

2、“资源工作表”。对于空白的资源工作表，可通过几种方法建立资源信息：从ProjectServer中添加资源、从公司“通讯簿”中添加资源、从公司目录中添加资源和手工输入资源。资源的类型分两类：(1)工时资源：按照工时执行任务的人员和设备资源，按照时间来付费，其工作往往受到时间的限制。(2)材料资源：按照资源的投入数量执行任务的供应材料或者消耗材料，按数量来计费，其使用不会受到时间的限制。在实际的项目管理过程中，工时资源是最重要的，尤其是在IT项目中，很少用到材料资源，作为工时资源的

3、人力资源是各级项目管理者最关心的内容。资源内容（其中将“王赞石”改为你自己的姓名）：资源名称类型材料标签缩写最大单位标准费率王赞石工时王100%￥30/工时王赞石1工时王1100%￥20/工时王赞石2工时王2100%￥15/工时王赞石3工时王3100%￥20/工时王赞石4工时王4100%￥25/工时王赞石5工时王5100%￥10/工时王赞石6工时王6100%￥20/工时王赞石7工时王7100%￥10/工时王赞石8工时王8100%￥5/工时王赞石9工时王9100%￥8/工时王赞石10工时王10100%￥15/工时王赞石11工时王

4、11100%￥50/工时王赞石12工时王12100%￥60/工时王赞石13工时王13100%￥20/工时纸张材料箱纸￥30电脑材料台电￥3000打印机材料台打￥30001．输入基本信息可以用手工方式直接在资源工作表中输入以上内容，设立工时资源、材料资源及其标准费率，如下图：252．设置资源的工作时间因材料资源不是按照工时进行工作，因此不需要日历信息的设置，不需要工作时间的设置。对于工时资源(如你自己)，在其基本信息输入完后，双击该资源，将出现“资源信息”对话框，选择“工作时间”选项卡，可以为该工时资源设置日历信息。类似下图：设

5、置日历资源有两种方法：(1)在“基准日历”下拉框中选取当初为该资源建立的日历，即将该资源与相应资源日历建立关联。(2)直接在“选择日期”中进行“工作/非工作时间”的设置，这种修改只对本资源有效，不会影响到项目中的其他日历信息。在这里，我们暂不进行资源的工作时间设置，默认取项目日历(即原来选取的标准日历)。3．设置资源的成本信息无论是工时资源还是材料资源，都应设置其成本信息。25在资源工作表中可手工直接输入标准费率、加班费率、每次使用成本等，但如果要设置多套分别在不同时间段生效的费率，或为该资源设置多套分别对应扮演不同角色的费率

6、，则需要在“资源信息”对话框中的“成本”选项卡中设置。在上图中，A、B、C、D、E意思是每个资源可以有5套费率标准，该资源扮演不同角色时可能费率不同，在将资源分配到任务中时，可以选择该资源按哪套费率进行计算。上图中，对具体一套费率(如A)而言，表格中有多行，每行都有生效日期，如第2行设置生效日期为2005.12.5日，则意味着2005.12.5日之前该资源所有费率(标准费率、加班费率和每次使用成本)按照第1行进行成本计算，2005.12.5日以后(包括该日期)按照第2行所描述的费率进行成本计算。在这里，我们暂不进行这种高级设置

7、。（二）资源的分配资源分配有3种方式：给一个任务分配一个资源；给一个任务分配多个资源；给多个任务分配多个资源。选择“视图”

8、“甘特图”，进入“甘特图”状态。注意：关于资源分配的单位(1)通常资源为真实的人员，例如“王赞石”，那么单位就不要超过100%；(2)岗位资源，类似编程工程师之类的资源，可以用n×100%来表示需要n个该岗位的资源；(3)材料资源，如纸张，直接用数量和单位表示，如2箱。1．给一个任务分配一个资源在“甘特图”的“资源名称”列的下拉框中直接选择资源为选中的任务分配一个资源。操作简单，但每次只能给一个任务分配一

9、个资源。如下图：252．给一个任务分配多个资源双击选中的任务，在出现的“任务信息”对话框的“资源”选项卡中设置多行，每行指定一个资源。如“需求分析”，同时分配“你自己3”、“你自己4”、“你自己7”，如图：3．给多个任务分配多个资源即相同的多个资源同时做多项工作。如给4个任务“需求分析书意见采集”、“需求分析书修改”、“需求分析书第二次修改”和“需求分析书第二次确认”同时分配“你自己1”、“你自己11”、“你自己13”3人，相应的具体方法是：(1)在“甘特图”中，在按住Ctrl键的同时，用鼠标依次选中需要同时分配相同资源的任务

10、，然后按工具栏上的资源分配按纽，将出现“分配资源”对话框；25(2)在该对话框中，在按住Ctrl键的同时，在“资源”列表中选择相关人员；25(3)选择完毕后，按右上角的“分配”按纽，被选中的3个人员即被分配到前面提到的4个任务上。按“关闭”按纽返回。25最后按下图设置完：（三