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时间:2018-07-14
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1、浅谈八项质量管理原则在企业管理中的精细运用[摘要]质量管理体系认证已在我国全面推行并取得了实质性进展,八项质量管理原则是质量管理实践经验和理论的总结,运用八项基本原则,切实提高质量管理水平,促进企业全面发展。 [关键词]八项原则精细运用八项质量管理原则是企业管理的普遍原则,是现代社会发展、管理经验日渐丰富,管理科学理论不断演变发展的结果,为企业质量管理活动提供了有力的支持。结合企业实际,浅谈八项质量管理原则在企业管理中的精细运用。一、以顾客为关注焦点与“诚信”的结合顾客就是上帝,没有顾客,企业将无法生存。企业以顾客需求为出发点,确定业务部门的工作流程,以
2、此为标准调整相关部门的工作流程,以配合业务部门达成目标,让企业所有的经营活动都指向一个目的,即顾客满意。美国的一家著名的咨询公司对全世界197家跨国公司就行了问卷调查后发现,这197家企业中的大部分还是以产品为中心来设计组织结构和工作流程,这种组织模式实际上是以企业自身控制管理的方便性为出发点,并未真正以顾客为中心。有一句话说的好:如果你不能关照好自己的顾客,别人会的。因此,顾客成为了企业关注的焦点,能否满足顾客的需要成为了企业生存与发展的关键。既然以顾客为关注焦点,那就必须与“诚信”相结合了。只有坚持诚信,人们才能够彼此信任,只有彼此信任,相互间的合作
3、才能够长期进行下去,在合作中真诚相待,不向对方传递虚假信息或掩盖事情真相,尊重对方的权益,彼此间信守承诺或约定,忠于职守,尽心尽力。结识新顾客,不忘老顾客,保持对顾客的诚信,改进顾客的满意程度,促进企业稳步发展。二、领导作用与“支持”的结合一个企业通过了ISO9000质量体系认证并取得了证书,并不表明该企业的质量管理体系就一定能有效地运行。质量管理体系是一个按标准要求建立的开放系统,无时不受体系内外部各种因素的影响。换一个角度讲,即使获得认证的企业仍然无法避免出现不合格品或不合格项。有的企业管理层,为取证书而搞质量认证,当取得证书后,原先的管理模式,取代
4、了质量认证管理体系模式。只是等到认证机构再次审核的时候,才安排人员造资料、造记录,应付监督审核,浪费人力、物力、财力,最受难为的是在公司里负责质量认证的人员。因此,领导要大力、全面支持质量管理体系的正常运行,不仅要起带头作用,并且要把本企业的宗旨和经营方向与内部环境统一起来,创造一个紧张而团结,活跃而又高效的充满集体主义色彩的企业文化和环境,使全体员工能充分参与质量管理的各项活动,达到企业的预定目标。三、全员参与与“自发”的结合产品质量是企业活动的各个环节、各个部门全部工作的综合反映。企业中任何一个环节、任何一个人的工作质量都会不同程度地、直接或间接地影
5、响产品质量。因此必须把企业所有人员的积极性和创造性充分调动起来,不断提高人员的素质,上自总经理、下至员工,人人关心质量问题,人人做好本职工作,才能生产出顾客满意的产品。既然产品的质量决定于企业全体人员,要求全员参与质量管理,就必须不断地对全体人员进行质量教育,使他们在思想上高度重视质量,在管理上能掌握与自己工作相适应的质量管理方法,并有高度的技术操作水平。有了质量意识,有了操作技术,还要让员工有“自发”意识,也就是自动自发的工作。员工是企业最基本的组成单位,企业是否能够发展壮大,最根本的就在于培育具备企业精神的、自动自发工作的员工。让这些员工充分了解工作
6、的意义和目的,了解公司战略意图和上司的想法,了解作为一个企业成员应有的精神和态度,了解自己的工作与其他同事工作的关系,并时刻注意环境的变化,自动自发地工作,而不是当一个木偶式的员工!四、过程方法与“精细”的结合过程方法已经成为质量管理活动中的基本方法。过程是质量管理体系的基本要素,研究过程之间的相互联系、作用为系统管理质量活动提供明确思路,更有利于对诸多过程进行有效地、连续性控制。研究过程的基本特征,是于识别质量管理活动中每一个过程所必须要做的工作。精细,就是精确细致的是被所有的活动,要取得产品质量的预期结果,就应该细致地识别产品实现过程的特征,尤其是这
7、些过程的相互关联,识别许许多多细小过程联接或嵌套的、极为复杂的大过程,并有效地控制这些活动。五、管理的系统方法与“目标”的结合管理的科学性在于不用单一的方法,而需要综合的系统的考虑,识别这些活动所形成的过程,分析这些过程相互作用,及重点构建符合实际的质量管理体系,系统地实施各个过程的控制,则有助于管理目标的实现,提高管理的效率和有效性,使产品和服务质量满足顾客的需求和期望。企业目标是实现其宗旨所要达到的预期成果,没有目标的企业是没有希望的企业。企业目标就是企业发展的终极方向,是指引企业航向的灯塔,是激励企业员工不断前行的精神动力。企业目标按时间分可分为近
8、期目标(1年以内)、短期目标(1年-3年)、中期目标(3年-5年)、长期目标(5
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