第5章powerpoint2003

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1、第5章演示文稿软件PowerPoint20035.1PowerPoint简介5.2创建演示文稿5.3编辑演示文稿5.4建立动感的演示文稿5.5设置演示文稿的外观5.6放映演示文稿5.7打包演示文稿5.8打印演示文稿PowerPoint简介5.1演示文稿是指利用计算机进行演讲的报告文档，其内容简单明了、重点难点突出，具有表演艺术特征。PowerPoint是专门用来创建演示文稿文档的应用程序，例如：工作报告、论文答辩、产品介绍等，其文件扩展名为“.ppt”。5.面向Internet4.与其他应用程序协同工作3.强有力的展示功能2.易学易用的工作环境1.强大的制作功能Po

2、werPoint特点5.制作35mm幻灯片4.制作投影机幻灯片3.制作备注、讲义和大纲2.打印文稿1.屏幕演示PowerPoint的操作6.制作全球广域网文档视图按纽占位符幻灯片视图按纽占位符任务窗格5.1.1PowerPoint的工作界面幻灯片放映幻灯片浏览视图普通视图（常用）幻灯片视图大纲视图5.1.2PowerPoint的视图方式创建演示文稿5.2启动PowerPoint2003后，默认情况下，窗口右侧弹出“开始工作”任务窗格，单击任务窗格标题栏右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建演示文稿”选项，弹出“新建演示文稿”任务窗格，可以从该任务窗格中选择一种

3、适合自己的方法来创建演示文稿。1.演示文稿的创建方法使用“根据内容提示向导”创建文稿使用模板创建演示文稿创建空白演示文稿.ppt格式：PowerPoint默认演示文档文件.pps格式：PowerPoint自动播放演示文档文件演示文稿幻灯片.ppt.ppt2.演示文稿的保存编辑演示文稿5.3文本是用来表达演示文稿的主题和主要内容的，可以在普通视图的幻灯片窗格或大纲窗格中编辑文本，并设置文本的格式。在PowerPoint2003中，有3种类型的文本可以添加到幻灯片中，分别为占位符文本、文本框中的文本和图片中的文本。5.3.1插入文本当前插入点直接输入剪贴板嵌入对象1.在

4、占位符中输入文本2.在文本框中输入文本使用文本框可以将文本放置到幻灯片的任何位置，文本框具有边框、填充、阴影或三维效果等属性，可更改它的形状。1单击“绘图”工具栏中的“文本框”或“竖排文本框”按钮，或选择“插入

5、文本框

6、“水平”或“垂直”命令；2将鼠标指针指向幻灯片中要添加文本框的位置，然后单击鼠标左键或拖曳鼠标，即创建了文本框，并且该文本框处于可编辑状态，在其中输入或粘贴文本即可。3.在图片中输入文本在图片中添加文本，操作如下：(1)如果要添加成为形状的一部分的文本并在移动形状时移动文本，可以首先选中幻灯片中的图片，然后在其中输入文本即可。(2)如果要添加独立于图

7、片的文本并且在移动自选图形时不移动文本，则必须在图片中添加文本框，然后在文本框中输入文本。5.3.2插入图片和艺术字1.插入图片单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，新建一个演示文稿；选择“插入

8、图片

9、来自文件”命令，将弹出“插入图片”对话框。单击“插入”按钮，将图片插入到演示文稿中，适当调整图片的大小和位置即可。2.插入艺术字在要插入艺术字的幻灯片中单击“插入

10、图片

11、艺术字”命令，弹出“艺术字库”对话框。在其中选择一种合适的样式，单击“确定”按钮，将弹出“编辑‘艺术字’文字”对话框。在“文字”文本区中输入内容，设置字体、字号和效果等；单击“确定”按钮。5.3.3插入

12、表格和组织结构图1.插入表格(1)在要插入表格的幻灯片中打开“幻灯片版式”任务窗格；(2)在“应用幻灯片版式”列表框中的“内容版式”选项区中选择一个含有占位符的自动版式，即可创建一张含占位符的幻灯片；(3)单击占位符中的“插入表格”图标，即可打开“插入表格”对话框，在“列数”数值框中输入表格的列数，在“行数”数值框中输入表格的行数；1.插入表格(4)单击“确定”按钮，表格即插入到幻灯片中。用户可直接向表格中输入文字和数据；(5)选中表格，选择“格式

13、设置表格格式”命令，打开“设置表格格式”对话框。该对话框中有3个选项卡，分别是“边框”、“填充”和“文本框”，用户可以

14、在这3个选项卡中对插入表格的格式进行设置(6)设置完毕后，单击“确定”按钮。2.插入组织结构图(1)选中要插入组织结构图的幻灯片，选择“插入

15、图片

16、组织结构图”命令，即可在幻灯片中插入一个组织结构图。同时弹出“组织结构图”工具栏；(2)在提示文本框中输入文字，完成组织结构图的制作。5.3.4插入声音和影片1.插入声音选中要插入声音的幻灯片，选择“插入

17、影片和声音

18、文件中的声音”命令在打开“插入声音”对话框中选择要插入的声音文件，单击“确定”按钮在弹出的对话框中单击“自动”按钮，用户将看到幻灯片中插入了一个声音图标。2.插入影片选中要插入影片的幻灯片，选择“插入

19、