吉林财经大学_管理信息系统大作业

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1、管理信息系统电子设计文档专业：物流管理　　　学号：0804111236　　　姓名：朱俊辉指导教师：庞丽艳2012年12月15日评分标准实验题目实验小项所占分值成绩管理信息系统的战略规划（20分）选题及意义6分现行企业信息化水平评估6分企业信息化工作的规划8分管理信息系统可行性分析（20分）现行系统调查与分析8分新系统目标的确定4分可行性研究6分管理信息系统的系统分析（30分）现行系统数据流程分析10分新系统业务流程分析10分新系统数据流程分析10分管理信息系统的系统设计（30分）总体设计（模块、子系统划分）10分代码设计4分输入、输出设计及菜单设计6分处理流程设

2、计10分合计100分企业信息化规划方案实验报告（一）一、销售管理信息系统分析规划选题意义提高和改进管理信息服务，减少人力和设备费用，增强资源共享，高系统的安全性、可靠性和可控性，改进人员利用率，提高社会和经济效益，拟建系统满足需求的程度，节省成本和日常费用开支。提高工作效率，减轻劳动强度，提高信息处理速度和准确性，提供各种新的处理功能和决策信息，为最时尚服装公司提供更多的方便条件。（一）摘要现行企业信息化水平评估用户：最时尚服装公司拟建系统的名称：最时尚服装公司销售管理信息系统拟达到的目标：提高日常工作效率。使得服装经营的各项业务操作更假科学化规范化，提高数据的

3、准确性，减少人为因素造成的差错。同时极大地提高了实际销售量和显示商品数量的统一，让消费者第一时间了解商品信息。在此基础上成为经营者进行管理、分析的工具，为经营者的管理和决策提供及时、准确的数据依据。它的最终目标是提高工作效率，增强工作协同能力，减少人工操作的重复、复杂程度，消除在传统经营过程中信息的储存、分发、管理和分布的障碍与迟缓，提高销售的日常办公水平，并为各级参与销售的人员提供高效便利的服务，为科学决策产品销售等提供有效的参考依据。同时，可以改善销售管理的办公环境，改进办公条件，规范作业流程，使销售管理水平进一步科学化和现代化，使经营更加成熟。（二）背景企

4、业信息化工作的规划系统开发的组织单位：最时尚服装公司系统服务的对象：最时尚服装公司销售部本系统可以和绩效管理系统、培训开发系统以及工作分析系统相结合，便于工作人员在工作中提高效率。1、企业组织与功能结构分析a)组织结构调查内容该企业组织结构如下：最高管理者为企业总经理，总经理下属有：生产经理与经营经理，经营经历下设销售部、物流部、财务部、技术策划部，生产经理下设生产部、质检部、采购部，销售部下设仓库，仓库下设出入仓库管理组和统计分析组，生产技术部下有生产车间。b)组织结构图领导与被领导关系资金流动关系物资流动关系信息资料传递关系销售部图1.1最时尚服装公司管理系

5、统组织结构图2、功能结构分析销售管理系统由销售计划管理、销售订单管理、销售统计及库存管理组的统计等模块组成。如图1.2。销售管理系统销售订单管理销售统计库存管理市场分析编制销售计划订单登记订单有效性审查销售量统计出入库管理库存统计销售收入核算销售计划管理图1.2最时尚服装公司销售管理系统功能结构图3、组织/功能分析组织/功能联系表1.1功能序号组织联系程度业务生产部物流部技术策划部质检部销售部财务部采购部功能与业务1销售计划管理市场分析★※★□★★编制销售计划★※□□★★2销售订单管理订单登记★□★※□★订单有效性审查★□★★□※□3销售核算和统计销售收入核算★

6、★□※□销售量统计★□★※□□4库存管理出入库管理★※★★□★★库存统计★※★★□□★组织/功能联系表1.1备注：“※”表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）；“★”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位；“□”表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）；空格：表示该单位与对应业务无关。4、评价企业信息化水平内部控制一方面显示了企业的发展水平，拥有良好的管理制度，并且让工作人员全部遵守公司的制度是一个企业未来，有良好发展的前提。开发的管理信息系统，不仅仅针对销售商品的管理，也体现了公司人员的职业素质。侧面体现出了企业的文化风气。一个企业的良好管

7、理就需要适合的管理信息系统，此管理信息系统就从销售方面，对本公司起到了摆正公司文化与风气的作用，加大公司前进的步伐。5、企业信息化的阶段划分a)建立UC矩阵主题数据与企业流程的关系可用U/C矩阵进行描述，即将主题数据对照企业流程安排在一个矩阵里，用C和U分别表示哪个流程产生该流程使用该数据。具体如下：数据类功能计划定货商品客户销售货物库存退货商品财务成本经营计划CU财务计划UU产品预测UU进货定单C预定货单U销售单UCU定货服务U销售服务UC销售管理UC进货保管C存货保管表1.2功能/数据关系（1）a)UC矩阵的求解数据类功能计划定货商品客户销售货物库存退货

8、商品财务成本经营计划经营