中小型企业实施ERP中的关键问题及对策研究.doc

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1、中小型企业实施ERP中的关键问题及对策研究[摘要]对于中小企业在实施ERP中的关键问题,本文从企业战略、业务流程、组织结构、内部团队等4个方面展开论述:企业“一把手”需要从战略层次上认识企业实施ERP;实施ERP需要以业务流程为基础、以流程优化为前提;实施ERP会改变企业的组织结构;由企业自己主导ERP的实施。最后,针对ERP实施中的关键问题,本文给出了相应的对策。  [关键词]ERP信息化规划;业务流程重组;组织结构    中小企业一般是指规模较小的或处于创业阶段和成长阶段的企业,包括规模在规定标

2、准以下的法人企业和自然人企业。我国目前拥有15000家大中型企业和1000万家中小型企业。据统计,近两年来,国内ERP实施成功率已达到20%,其中又以实力雄厚的大企业居多。占社会企业总量99%的中小企业,在资金、管理水平、技术力量等方面都无法与大企业相提并论,他们如何成功地实施ERP呢?    一、ERP实施与企业战略    企业“一把手”需要从战略层次上认识企业实施ERP,制订总揽全局的企业信息化规划。企业信息化规划是企业战略规划的重要组成部分。ERP则是企业信息化规划的具体实现结果。因此,如同其

3、他企业管理工具一样,企业ERP的实施目标和计划必须满足企业的战略发展需要。  1.企业资源计划基本定义  企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning,ERP)作为新一代MRPⅡ,其概念由美国GartnerGroup公司于20世纪90年代初首先提出,在当时流行的工业企业管理软件MRP的基础上,提出了评估MRPⅡ的内容和效果的软件包,这些软件包被称之为ERP。从最初的定义来讲,ERP只是一个为企业服务的管理软件,在这之后,全球最大的企业管理软件公司SAP在20多年为企业服务的基础

4、上,对ERP提出了革命性的“管理+IT”的概念,那就是:  (1)ERP不只是一个软件系统,而是一个集组织模型、企业规范、信息技术和实施方法为一体的综合管理应用体系;  (2)ERP使得企业的管理核心从“在正确的时间制造和销售正确的产品”,转移到了“在最佳的时间和地点,获得企业的最大利润”,这种管理方法和手段的应用范围也从制造业扩展到了其他行业;  (3)ERP从满足动态监控,发展到了商务智能的引入,使得以往简单的事、物处理系统,变成了真正具有智能化的管理控制系统;  (4)就软件结构而言,现在的E

5、RP必须能够适应互联网,可以支持跨平台、多组织的应用,并和电子商务的应用具有广泛的数据和业务逻辑接口。5  所谓ERP,就是通过信息技术等手段,实现企业内部资源的共享和协同,克服企业中的官僚制约,使得各业务流程无缝平滑地衔接,从而提高管理的效率和业务的精确度,提高企业的盈利能力,降低交易成本。  2.企业信息化规划  企业信息化规划以整个企业的发展目标、发展战略和企业各部门的目标与功能为基础,结合行业信息化方面的实践和对信息技术发展趋势的掌握,提出企业的信息化远景、目标和战略,全面系统地指导企业信息

6、化的进程,以保证协调地进行信息技术的应用,及时地满足企业发展的需要,以及有效地充分利用企业的资源。企业信息化规划在时间上的跨度一般是3~5年,每年要根据周围新的环境,企业新的发展,技术上新的趋势等等因素对其做出调整和完善。  广义的“企业信息化规划”包含了广义的“IS规划”(InformationStrategy)与狭义的“IT规划”(InformationTechnology)两个部分。“IS规划”是在理解企业的发展远景、业务规划的基础上,形成信息系统的远景、信息系统的组成架构、信息系统各部分的逻

7、辑关系,以支撑企业业务规划(BusinessStrategicPlanning,BSP)的目标达成。  3.ERP实施与企业战略的关系  从战略层面上认识企业实施ERP的价值与意义,制订总揽全局的企业信息化规划,把实施ERP作为企业整体战略规划的一个重要组成部分,这是思想观念上的重大变革,是企业实施ERP取得成功的必要前提。  “IT规划”是承接IS战略之后,对信息系统各部分的支撑硬件、支撑软件、支撑技术等进行计划与安排,简而言之,是围绕“T”来展开。    从图1中可见,其实ERP的实施是“最后为

8、之”的事情,需要在以上的种种战略“有个说法”(明确制订)以后才进行。而企业的中长期目标,以及企业的总体战略无疑是由企业的领导层来制订的。因此,实施ERP系统之前,对企业的领导层进行ERP概念的导入,让他们明白ERP系统对企业战略的巨大支持作用,让他们成为ERP实施的坚决拥护者,是以后成功实施ERP最为关键的因素。    二、ERP实施与企业业务流程重组(BPR)    实施ERP需要以业务流程为基础、以流程优化为前提。如果业务流程本身存在缺陷、在没有经过优化的状况下,

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