设文件归档整理实施细则最终版

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1、中国水电建设集团圣达水电有限公司建设项目文件编制与档案整理实施细则1目的为加强四川省大渡河安谷水电站建设项目的档案管理工作，明确档案管理职责，规范工程建设项目文件的形成、编制、收集、整理和归档工作，统一工程档案的验收标准，确保工程文件的真实、完整、准确、系统的归档，实现工程项目如期进行竣工验收和工程竣工档案的按时移交；充分发挥工程档案在工程建设、管理、运行、维护中的作用，维护各参建单位的合法权益，实现标准化、规范化管理，顺利通过“水电工程达标投产”和“工程档案专项验收”，并为工程审计及“工程整体

2、竣工验收”创造条件；根据国家有关工程档案管理规程、规范和标准等，并结合中国水电建设集团圣达水电有限公司（以下简称“公司”）发布的《科技档案管理标准》及大渡河安谷水电站的具体情况，特制定本细则。2主题内容与适用范围2.1水电工程档案是指水电工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。2.2本细则规定了公司及各参建单位在工程文件的形成、编制、收集、整理和归档过程中的职责、收集归档范围、质量要求、竣工文件的编制要求和工程文件的整理、归档以及工

3、程档案的验收移交等要求。2.3本细则适用于四川省大渡河安谷水电站建设过程中工程文件的形成、编制、收集、整理、归档和档案整理及竣工档案验收等；非水电工程项目的房屋建设工程等可参照执行。3引用标准3.1国务院2000年第279号令《建设工程质量管理条例》3.2川档发［2008］45号《四川省重大建设项目档案管理办法》3.3DA／T28—2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》3.4档发（2006）2号《重大建设项目档案验收办法》3.5DA/T42-2009《企业档案工作规范》3.6档发

4、（2004）4号《国有企业文件材料归档办法》393.7DA/T22-2000《归档文件整理规则》3.8GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》3.9GB/T10609.3-2009《技术用图复制图的折叠方法》3.10GB/T50328-2001《建设工程技术文件归档整理规范》3.11DL/T5123-2000《水电站基本建设工程验收规程》3.12SL223-1999《水利水电建设工程验收规程》3.13SL176-2007《水利水电工程施工质量检验与评定规程》3.14DL/T

5、782-2001《110KV及以上送变电工程启动及竣工验收规程》3.15水办[2005]480号《水利工程建设项目档案管理规定》3.17DA/T2-92《科学技术研究课题档案管理规范》3.18GB/T11821-2002《照片档案管理规范》3.19国家档案局2003年第6号令《电子公文归档管理暂行办法》3.20GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》4术语4.1业主：指工程项目权益所有者或其合法代表者；本细则的业主是指中国水电建设集团圣达水电有限公司。4.2建设项目：指建筑、安装等

6、形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。4.3单项工程：指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。4.4单位工程:指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。4.5工程文件：指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括工程前期文件、竣工文件和竣工验收文件等。4.

7、6工程前期文件：指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘测、设计以及工程准备过程中形成的文件。4.7竣工文件：指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由施工文件、竣工图和监理文件组成。394.8施工文件：指项目在施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。4.9监理文件：指监理单位在工程设计、施工等监理过程中对项目工程质量、安全、进度和建设资金使用等进行控制形成的文件。4.10竣工图：指工程项目竣工后，按照工程实际情况所绘制的图样。4.11竣工验收文件：指项目竣工

8、后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。4.12电子文件：指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。4.13普发性管理文件：指未直接针对具体项目的管理性文件。4.14原件：指最初产生的区别于复制件的原始文件，即：具有套红、盖章的文件，或具备真实签名的文件。4.15复制件：指与原件内容相同的复制品。4.16工程档案：指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录；即：是指经过鉴定