用工备案业务系统操作手册

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1、用工备案业务系统操作（第一版）一、单位基本信息登记、修改功能菜单：公共业务->基本信息管理->单位基本信息管理->单位基本信息登记、单位基本信息修改。如<图1><图1>功能用途：新增、修改单位基础资料信息。功能操作：1、对单位信息操作时，首先查询当前单位是否在系统中存在,如果不存在则在单位基本信息登记中进行逐项录入，如果存在则在单位基本信息修改功能中修改。2、按照单位基本信息登记、修改界面所要求进行填写录入、变更单位基础资料（带红色项为必填项）。3、查询单位信息时建议使用单位编号查询，无单位编号的可以用单位名称查询。如<图2><图2>注意问题：1、

2、单位基本信息在信息系统中为基础信息，社保、就业、监察、退休、人事等业务均可共享使用，所以请不要无根据的修改变更单位信息，必须根据单位提供材料进行变更修改。2、单位信息在修改维护时，单位的“行政区代码”项必须维护到社区级。二、个人基本信息登记、修改功能菜单：公共业务->基本信息管理->个人基本信息管理->个人基本信息登记、个人基本信息修改。如<图3><图3>功能用途：新增、修改个人基础资料信息。功能操作：1、新增个人信息，选择证件类型(大多为身份证)，输入身份证号码，点击回车键，系统会自动检索该身份证在系统中是否有对应的个人基本信息，如果有就会将基本

3、信息展示到当前页面，如果没有则有当前操作员按照系统要求录入。2、个人基本信息中的“常住地行政区”按照属地化管理必须录入到社区一级。3、修改个人信息，可以按照个人社保编号、个人身份证号检索个人信息且展示到系统页面后即可修改录入。注意问题：1、个人基本信息在信息系统中为基础信息，社保、就业、监察、退休、人事等业务均可共享使用。2、由于社保业务下延到社区，有些业务用户拥有社保信息采集与就业信息采集的双权限。如<图4><图4>3、针对双权限用户操作时，首先业务人员要明确当前需要录入的人员是办理什么业务，如果是办理社保参保登记业务那么直接在社保信息采集页面录

4、入，前提条件是需要先检索参保单位，个人参保一般都是虚拟参保单位。如果办理就业业务，那么选择就业信息采集录入。业务人员录入完就业信息采集页面的数据后点击社保信息采集页面，然后再回到就业信息采集页面进行保存。4、企业用工备案，企业端录入用工信息时，按照个人身份证号查询，如果没有此人基本信息，企业可以在企业端录入备案信息，中心端业务人员审核完备案信息后，系统自动会增加此人的个人基本信息。5、重复的基本信息（一般是身份证号相同）需要做人员合并，合并的规则是：重复的个人基本信息中存在两条或两条以上的有社保编号则需要到社保分局进行合并，重复的个人信息存在一条或

5、都没有社保编号则到街道社区劳动保障部门合并，街道社区无权限在区县合并。三、用工单位备案登记、用工单位备案审核功能菜单：就失业管理->用工备案管理->用工单位备案登记、用工单位备案审核如<图5><图5>功能用途：针对需要做用工备案业务的企业进行备案，且备案后必须要审核。功能操作：1、按照单位编号查询单位信息后，录入相应的备案信息内容后保存即可。如<图6><图6>2、用工单位备案审核，根据社保单位编号或单位名称查询要审核的用工单位备案信息，此处的查询基本条件是：只能查询本单位及本单位以下机构录入的单位备案信息(如：街道可以查询街道所属社区录入的单位备案

6、信息)。如<图7><图7>注意问题：1、企业在企业端录入备案信息时，必须先在中心端业务系统中做用工单位备案登记及用工单位备案登记审核业务。2、企业在企业端录入的用工备案信息提交后系统自动分发的规则是按照“用工单位备案登记”的经办机构进行分配的。四、用工备案登记经办机构变更、用工备案登记经办机构变更审核功能菜单：就失业管理->用工备案管理->用工备案登记经办机构变更、用工备案登记经办机构变更审核如<图8><图8>功能用途：企业备案的所属地发生变更后，其用工单位备案登记的经办机构也要变更，且必须在这两个功能中实现变更。功能操作：1、用工备案登记经办机构

7、变更需根据单位编号首先查询出已经备案的信息，且在页面可以看到之前备案的经办机构及经办人。如<图9><图9>2、用工备案登记经办机构变更审核时按照单位编号也可按照单位名称查询已经申请备案机构变更的信息，然后选择“同意”即可保存。注意问题：1、用工备案登记经办机构变更与用工备案登记经办机构变更审核是一起成对使用的，申请完变更后，就必须要审核，否则变更不会生效。2、审核的目的就是让之前的备案机构了解其下的企业变更到哪儿，申请变更的机构在录入申请信息后应及时和之前的备案机构联系以便让变更信息尽快审核生效。3、用工备案登记经办机构变更审核后，企业提交的未审核

8、处理的用工备案数据会自动按照变更后的机构重新分发，且以后企业做的备案数据都会分发到变更后机构的业务人员系统中。五、报盘接收