劳动用工备案业务流程doc

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1、劳动用工备案业务流程目录一、企业注册31.1业务描述31.2业务流程31.2.1用人单位注册流程图31.2.2用人单位注册业务描述31.3核心提示4二、企业信息管理42.1业务描述42.2业务流程42.2.1单位信息管理业务流程图42.2.2单位信息管理业务描述5三、用人单位劳动合同备案53.1业务描述53.2业务流程63.2.1劳动合同新增、合同历史记录查询、劳动合同综合查询、合同报表查询流程图63.2.2劳动合同新增、合同历史记录查询、劳动合同综合查询、合同报表查询业务描述63.3.1劳动合同变更流

2、程图73.3.2劳动合同变业务描述73.4.1劳动合同终止流程图83.4.2劳动合同终止业务描述83.5.1劳动合同续订流程图93.5.2劳动合同续订业务流程93.6.1劳动合同解除流程图103.6.2劳动合同解除业务描述103.7.1劳动合同文件上传模板113.7.2劳动合同文件上传业务描述113.3核心提示12四、集体合同备案124.1业务描述124.2业务流程134.2.1新增集体合同流程图134.2.1集体合同新增业务描述134.2.2集体合同变更流程图144.2.2集体合同变更业务描述144.

3、3.1集体合同终止流程图154.3.2集体合同终止业务描述154.4.1集体合同续订流程图154.4.2集体合同续订业务描述164.5.1集体合同解除流程图163.5.2集体合同解除业务描述164.6.1集体合同重订流程图174.6.2集体合同重订业务描述174.3核心提示17五、工资集体协议管理185.1业务描述185.2业务流程185.2.1工资集体协议业务流程图185.2.1工资集体协议业务流程描述19一、企业注册1.1业务描述用人单位将单位基本信息、单位用户登陆用户信息录入到系统。1.2业务流

4、程1.2.1用人单位注册流程图1.2.2用人单位注册业务描述用人单位通过网上录入单位基本信息，录入的字段有：单位名称、单位组织机构代码、单位类型、经济类型、所属行业、法定代表人、联系人、联系电话、隶属关系、业务办理机构、注册登记地行政区、注册登记详细地址、是否劳务派遣单位、单位成立日期、注册登记地邮编、经营期限、经营地址、是否已建立工会、是否签订集体合同；然后用人单位带上单位的工商营业执照、单位组织机构代码证去注册时你选的业务办理机构进行核对基本信息，如果该机构用户确认该单位信息无误便注册成功，否则该单

5、位需修改不正确的信息，让该机构用户重新核对，至单位信息没有错误为止。用人单位也可直接去该单位的所属的业务办理机构进行注册，用人单位带上单位的工商营业执照、单位组织机构代码证直接在机构用户端录入单位基本信息完成企业注册。1.3核心提示用人单位填写注册信息时，填写的劳动行政管理部门请选择本单位所属区域的劳动部门。如果本单位为劳务派遣单位请选择劳动派遣单位的选项，并且确认填写的单位名称的为本单位的全称，单位组织机构代码正确无误。二、企业信息管理2.1业务描述企业注册成功后，劳动行政部门审核通过，企业登录进入系

6、统的单位信息管理模块，该模块负责单位信息修改、查询等管理。该模块下有单位信息修改、修改密码、查询子公司用工信息、企业负责人薪酬子模块。2.2业务流程2.2.1单位信息管理业务流程图2.2.2单位信息管理业务描述用人单位登录系统后，点击单位信息管理模块进行操作，其中包括单位信息管理、修改密码、查询子公司用工信息、企业负责人薪金录入。单位信息管理中可以查看单位注册时的信息，并且可修改单位部分信息；修改密码中可以修改单位登录系统密码；查询子公司用工信息中可以查看企业的子公司的用工信息；企业负责人薪金录入就是将

7、企业负责人的薪金情况录入系统备案。三、用人单位劳动合同备案3.1业务描述用人单位注册成功后，通过注册时填写的用户名、密码登录劳动用工备案系统，进入系统后可以对劳动用工备案模块进行操作，其中包括劳动合同新增、劳动合同上传、劳动合同申报、劳动合同管理、劳动合同变更历史记录查询、劳动合同综合查询、劳动合同企业报表。这些操作主要是方便单位对劳动合同综合管理。3.2业务流程3.2.1劳动合同新增、合同历史记录查询、劳动合同综合查询、合同报表查询流程图3.2.2劳动合同新增、合同历史记录查询、劳动合同综合查询、合同

8、报表查询业务描述用人单位登陆系统后，将要进行备案的劳动合同进行劳动合同新增，新增劳动合同中需要填写劳动者的基本信息和劳动用工信息。劳动者的基本信息：劳动者的身份证号码、姓名、性别、户籍等信息。劳动用工信息：劳动者的用工形式、合同期限类型、合同起始日期、合同终止日期等信息。劳动合同新增时，用户可保存并申报到劳动行政部门备案，也可保存到待申报进行修改处理。劳动合同文件上传，需下载劳动合同上传的Excel模板文件和代码表，然后按照要求对把劳动合同