(劳动用工备案管理信息系统)-用户操作手册-用人单位分

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1、劳动用工备案管理信息系统用户手册用人单位分册劳动用工备案开发项目组2008年7月目录1.引言11.1目的11.2背景12.软件概述12.1功能列表12.2功能说明13.系统设置23.2系统登录23.4主界面说明34.使用说明54.1总体业务流程示意图54.2业务功能说明65.日常操作－用人单位用户登录系统65.1单位信息管理65.1.1总体业务概述65.1.2主要操作步骤65.1.2.1单位基本信息注册65.1.2.2单位信息修改75.2劳动用工备案85.2.1总体业务概述85.2.2主要操作步骤85.2.2.1新增劳动用工备案85.2.2.2劳动用工批量上传95.2.2.3劳动

2、用工综合管理105.3信息查询与提交115.3.1总体业务概述115.3.2主要操作步骤115.3.2.1未提交的信息查询115.3.2.2劳动用工综合查询125.4短消息135.4.1总体业务概述135.4.2主要操作步骤135.4.2.1写新信息135.4.2.2收件箱145.4.2.3发件箱156.日常操作－劳动者登录系统166.1劳动者基本信息176.1.1总体业务概述176.1.2主要操作步骤176.2劳动用工备案信息176.2.1总体业务概述176.2.2主要操作步骤17劳动用工备案开发项目组1.引言1.1目的为使劳动用工备案管理信息系统的用户能够正确使用该系统，特编

3、制本手册。读者对象为各级劳动用工备案业务办理机构用户。1.2背景为了进一步贯彻落实《劳动合同法》，加强劳动用工管理，规范劳动用工秩序，全面推进劳动合同制度实施，维护劳动者和用人单位的合法权益，促进劳动关系和谐稳定，人力资源和社会保障部决定建立劳动用工备案制度，开发劳动用工备案信息管理系统，以期在全国范围内全面建立和实施这项制度。表格11：背景项目名称劳动用工备案管理信息系统系统用途为企业提供劳动用工备案网上申报服务，为劳动者提供劳动用工的网上查询服务，实现中央、省、市三级劳动用工信息数据的收集、共享和业务的分级管理，基本建立全国劳动用工备案信息基础数据库。立项时间2007年6月

4、当前阶段试运行备注2.软件概述2.1功能列表所属部分名称功能名称用人单位功能模块单位信息管理业务功能劳动用工备案业务功能信息查询与提交业务功能短信息2.2功能说明根据劳动用工备案管理信息系统的用户类型，将劳动用工备案管理信息系统分为三个大的功能模块：管理机构功能模块、用人单位功能模块、劳动者功能模块。劳动用工备案管理信息系统用户手册-用人单位分册第17页劳动用工备案开发项目组具体流程：(1)用人单位注册登记，新成立用人单位或未登记注册劳动用工备案的用人单位通过互联网进行“单位注册登记”；登记注册完成后，携带证明材料到劳动用工管理机构办理登记注册手续；劳动用工管理机构信息核对成功后

5、，用人单位可以凭用户名及密码登录劳动用工备案管理信息系统。(2)用人单位管理；用人单位登录系统后，可以对单位信息进行维护，可以进行“单位基本信息修改、单位注销”操作。(3)劳动者管理，用人单位登录系统后，为本单位未进入劳动用工备案管理信息系统的劳动者（未曾登记的劳动者）做“个人基本信息登记”或对已进入系统劳动者信息进行维护：“个人基本信息变更”；个人基本信息登记完成后，可以对该劳动者的劳动用工信息进行备案。(4)劳动用工备案管理，用人单位登录系统后，对已办理个人基本信息登记的劳动者做“新增劳动用工备案”；对已办理“新签劳动合同备案”的劳动者进行“劳动合同变更备案、劳动合同续签备案

6、、劳动合同解除备案、劳动合同终止备案”。(5)用人单位管理,劳动用工管理机构代用人单位，为新成立用人单位或未进行劳动用工备案的用人单位做“单位基本信息登记”；对已登记过的用人单位，可以进行“单位基本信息变更、单位注销、单位合并分立、单位用户管理”。（6）劳动者管理，劳动用工管理机构代已办理“单位基本信息登记”的用人单位，为本单位未进入劳动用工备案管理信息系统的劳动者（未曾登记的劳动者）做“个人基本信息登记”或对已进入系统劳动者信息进行维护：“个人基本信息变更”；个人基本信息登记完成后，可以对该劳动者的劳动用工信息进行备案。（7）劳动用工备案管理，劳动用工管理机构代已办理“单位基本

7、信息登记”的用人单位，对已办理个人基本信息登记的劳动者做“新增劳动用工备案”；对已办理“新签劳动合同备案”的劳动者进行“劳动合同变更备案、劳动合同续签备案、劳动合同解除备案、劳动合同终止备案”。（8）集体合同管理，集体合同信息管理。（9）信息核对管理，对用人单位提交的数据进行核对，包括“单位注册登记、单位基本信息变更、单位注销、个人基本信息登记、个人基本信息变更、新增劳动合同备案、新签劳动合同备案、劳动合同变更备案、劳动合同续签备案、劳动合同终止备案、劳动合同解除备案”。1.系统