行政管理制度20111105

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1、行政管理制度20111105一、考勤管理(一)、总则1)各部门配合行政部及人力资源管理部相关工作,严抓员工工作效率及考勤;2)行政部统筹各部门相关工作,并每月月底统计各部门考勤情况提交总经办考核。(二)、考勤管理细则1、日常考勤1)根据公司规定,员工日常上班时间为09:00-12:00,14:00-18:00;2)09:10之前打卡上班均不视为迟到;3)09:10-09:30未打卡上班,视为迟到,每月累计超过三次,从第四次开始,每次扣除工资30元;4)09:30以后未打卡上班,视为旷工,09:30-10:00打卡扣除半天工资,

2、10:00以后打卡扣除当天工资;5)17:50之前打卡下班视为早退,每次扣除工资30元;6)16:50之前打卡下班视为旷工,扣除当日工资;7)18:00之后打卡,从18:00算起为加班时间,为调休申请依据,忘记打卡者不视为加班,不累计加班时间,同时也不报销相关交通费用(其他相关细则参见加班考勤规定);8)由总经理特批员工可不受以上制度限制,但必须报行政部备案,否则按相关处罚规定处理。2、加班考勤1)每日18:00至次日上班时间视为加班时间;2)各部门每日15:30之前统计加班人数及时间,统一填写加班申请单并由相关领导签字提交至

3、行政部备案报餐,否则不予与加班、报餐及相关费用报销,并自行承担由此造成延误工作的责任;3)加班至21:30前由部门领导批示;超过21:30由常务总经理或常务副总经理批示;连续加班三天及三天以上由总经理批示;4)特殊情况者,第二天下班之前由部门领导签字补交申请单,否则不报销相关交通费;5)在不影响工作的情况下,加班至23:00者,隔天可推迟半小时打卡上班;加班至24:00者,隔天可推迟1小时打卡上班;加班超过24:00的,根据加班时长继续往后推,最多不能超过中午14:00上班时间;加班至第二日05:00以后,可申请调休一天;6)

4、加班预期超时及隔日需推迟上班者,必须在隔日上班之前以短信或电话的形式告知部门负责人,并在隔日下班之前补交加班申请单(延时部分);7)加班超过24:00,次日中午上班未打卡及申请调休者,视为旷工,扣半天工资;8)由总经理特批员工可不受以上制度限制,但必须报行政部备案,否则按相关处罚规定处理。3、外出考勤1)工作时间范围内需要外勤者,必须报上级领导批示并到行政部登记方可外出,否则视为旷工;2)外出不超半天不报者,扣除工资30元;外出超过半天不报者,扣除当天工资;3)外出超过下班时间不回公司打卡者,隔天必须到行政部登记说明,否则视为

5、早退,扣除工资30元;4)由总经理特批员工可不受以上制度限制,但必须报行政部备案,否则按相关处罚规定处理。4、请假考勤1)日常请假并须填写请假单由部门领导批示,报行政部备案,否则视为旷工,扣除缺勤期间所有工资;2)请病假的必须在回岗当天向公司出示“医院证明”或“购药小票”;3)临时有突发事件需请假者,必须第一时间以短信或电话报上级领导批示,并在回岗当天补填请假申请单报行政部,否则视为旷工,扣除缺勤期间所有工资;4)假期标准如下:国家法定节假日按国家规定执行,需加班者事后调休处理,公司不给予其他补偿;结婚员工凭结婚证申请可享有三

6、天有薪婚假,晚婚(男年满25周岁,女年满23周岁)增加五天;员工的直系亲属(父母、配偶、子女、配偶之父母)去世,公司将给予三天有薪假;5)结婚员工必须凭结婚证明文件申请假期,否则不给予审批,试用期内的员工不享有婚假;6)员工因病或突发事件请假,如本人提出申请,可将其年休假的天数与相应缺勤天数相抵;7)由总经理特批员工可不受以上制度限制,但必须报行政部备案,否则按相关处罚规定处理。5、调休考勤1)日常调休由行政部根据考勤打卡记录核实加班调休时间,填写调休申请单报上级领导签字批示,再报行政部备案,否则视为旷工,扣除缺勤期间所有工资

7、;2)临时有突发事件需调休者,必须第一时间以短信或电话报上级领导批示,并在回岗当天补填调休申请单报行政部,否则视为旷工,扣除缺勤期间所有工资;3)年休假标准如下:国家规定休假日按国家规定执行;连续工作满一年以上,五年以下,每年享有5天有薪年休假;连续工作满五年以上,每年享有7天有薪年休假;不跨年累积,未休者作自动放弃处理,公司不予任何补偿;4)休产假必须于预产期十周前填写《员工休(请)假申请单》交人力资源部,并出示医院出具的证明;5)由总经理特批员工可不受以上制度限制,但必须报行政部备案,否则按相关处罚规定处理。6、出差考勤1

8、)因公需出差者,必须填写出差申请单及费用申请单报上级领导签字批示,并报行政部备案,否则视为旷工,扣除缺勤期间工资,并不予以报销相关费用;2)因紧急情况无法及时提交加班申请单集费用申请单者,必须在出差回岗两天内补交加班申请单及费用申请单,否则视为旷工,扣除缺勤期间工资,并不予以

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