员工入职与离职管理规定

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1、状态:分发号:员工入职、离职及调岗管理规定拟稿审核批准第一部分总则为规范管理,确保员工流动有秩序、按程序运行,特制定本规定。本规定适用于公司所有员工。第二部分入职管理规定2.1所有员工须按程序办理入职手续后方可到岗报到。员工离职后再上岗,按新员工入职流程办理相关手续,工龄重新计算。严禁部门私自招聘并安排上岗。2.2人力资源部需办理以下事项2.2.1依据招聘面试录用意见,办理新员工报到手续,审查新员工提交的证件。包括:身份证原件、复印件;学历证书原件、复印件;职称证书原件、复印件;彩色一寸照片4-6

2、张;个人简历;外来人员暂住证;与前一工作单位解除劳动关系的证明(限有工作经历者)。2.2.2指导新员工填写《员工信息登记表》,建立员工个人档案;办理工作卡、发放员工手册、住宿登记。2.2.3与新员工签署《劳动合同》;2.2.4对新员工进行岗前公司制度,公司文化理念培训。培训结束,由人力资源部组织填写《员工培训(入职、转岗、调岗)评定表》。2.2.5人力资源部和用人部门负责人沟通,确定新员工到岗时间,开具《新员工报到通知单》。用人部门依据《新员工报告通知单》接收新员工,并组织岗前培训。2.3用人部门

3、需办理事项2.3.1用人部门指定专人带领新员工熟悉情况,引荐同事见面;2.3.2由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责、工作内容及基本流程和标准;2.3.3为新员工发放办公用品、建考勤记录、安排必要的入司指引(熟悉工作环境、部门业务流程以及相关业务接口人)等。2.3.4为到岗满15日员工发放工作服。2.4新员工入职培训第一版6/72012年6月18日2.4.1人力资源部负责组织新员工入职培训,培训内容包括:公司概况、公司文化、公司各项制度及各部门职能等方面内容。此项可定期集中组织。2.4.2用人部

4、门负责员工岗位职责、基本操作技能、安全注意事项、岗位劳动纪律等内容培训,且保证培训合格后方可上岗。2.5试用期跟进2.5.1为及时掌握试用期员工基本情况,由新员工所在部门定期填写一份《员工试用期跟踪考核评定表》,并及时交人力资源部。人力资源部根据评定意见,适时做好相关沟通协调,以加快新员工岗位胜任速度。2.5.2试用期不合格员工,由用人部门提出意见,并填写《员工试用期跟踪考核评定表》,人力资源部依据《员工试用期跟踪考核评定表》与员工办理劳动关系解除手续。2.5.3试用期考核合格员工应由所在部门负责

5、人按期组织转正考核,逐级审批后,由人力资源部备档,并准予转正。第三部分离职管理规定3.1员工须按程序办理离职手续后方可离职。凡未按规定执行者,对离职员工本人及其直接上级均按相关规定处理。3.2离职申请可由员工(辞职)本人或员工直接上级(辞退)提出,经批准后由本人亲自办理离职交接手续。属于辞退或自动离职的,由其直接上级或部门内勤人员及时代办。3.3试用期员工需在离职前三日填写《人事报告》,向其直接上级提出离职申请;正式员工需在离职前一个月填写《人事报告》,提出离职申请。后勤岗位还需提交书面辞职报告,

6、说明辞职原因。员工应按批准离职日前一天办理手续。3.4未按规定期限提出离职或未办理离职手续擅自脱岗者,视为违纪(旷工三天按自动离职处理),由其直接上级按照辞退为其办理离职手续,同时公司有权向其追究损失赔偿。3.5员工有下列情形之一的,公司有权提出解除劳动合同,不支付员工经济补偿金。(1)试用期内被证明不符合录用条件的;(2)严重违反劳动纪律或公司规章制度的;(3)严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;第一版6/72012年6月18日(4)被依法追究刑事责任的;(5)员工患病或非因工负伤,医

7、疗期满后,不能从事工作的;(6)员工不能胜任工作,经过培训或调整岗位,仍不能胜任的;(7)公司生产经营发生重大变化,确需裁减人员的。3.6《人事报告》应逐级签字,经批准后方可按期办理离职手续。3.7为及时了解员工的思想动态,便于改善管理,对离职员工原则上应进行离职面谈。一般员工离职面谈可由各部门自行组织,将面谈信息及时反馈人力资源部。关键岗位人员离职,人力资源部应组织离职面谈。3.8所有员工离职应做好工作交接(工作交接、文件资料交接、办公用品交接等),并按程序办理离职会签。3.9人力资源部依据劳动

8、用工部门的要求及程序,办理劳动合同解除、退工、退档、社会保险转移等一系列手续。第四部分调岗管理规定4.1员工调动分部门内及跨部门调动。所有调动应由人力资源部统一管理和控制,并按程序办理调动审批。禁止未履行调动手续私自调配。4.2内部调动岗位,原则上由用人部门提出申请(特殊情况也可以由拟调出部门提出或总经理下达调动指示),经主管副总经理或总监审核后,提交人力资源部报总经理批准方可执行。4.3人力资源部依据批准后的调动意见,通知用人部门办理调动审批手续。员工凭人力资源部开具的调动通知单

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