慧自文档-树状文件列表管理软件-v2018-帮助手册-v1.2

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1、慧自文档树状文件列表管理软件帮助手册本软件在大屏显示器上使用越能提高工作效率!版本记录序号版本控制版本时间主要内容1V1.02017年11月02日树状表格文档的帮助2V1.22018年03月04日V2018版的变更修订建议用“文档结构图“阅读此文档,以方便快速导航到相关内容。本文档主要内容:1界面1.1界面主要构成从上到下由:由标题栏、窗格栏和窗格快速切换工具栏三部分构成从左到右由:由目录窗格、树状文件列表窗格和内容窗格三部分构成1.1.1从上到下由1.标题栏、2.窗格栏和3.窗格快速切换工具栏三部分构成1.1.1.1标题

2、栏包括了四部分1.菜单、2.目录导航按钮、3.网络快速切换搜索工具栏、4.软件版本菜单点菜单的图标或下拉按钮,显示菜单目录导航按钮:在目录窗格显示时,用来回退之前显示过的文件夹网络快速切换搜索工具栏:可以在百度、谷歌、微博、微信、淘宝等同7个常用搜索引擎,快速切换搜索同一关键字。具体将在“3.网址收藏和互联网探索”一节详细介绍1.1.1.1窗格栏包括了”目录、树状文件列表、内容”三个窗格,具体将在“1.1.2从左到右”一节详细介绍1.1.1.1窗格快速切换工具栏通过窗格切换显示,使用相关内容尽量在同一个画面内显示,并且在需

3、要让相应的部分最大化显示出来。让拖动操作、打开文档与显示等更高效、更友好。包括了“1.窗格切换、2.快捷方式、3.内容窗格显示的内容类型切换”三个部分。1.1.1.1.1窗格切换窗格切换,包括了7种窗格显示的组合:1.仅目录:整个窗格区域只显示目录,即和普通的资源管理器接近一致2.目录+目录:显示两个资源管理器,便于整理文件等3.目录+树状:显示资源管理器和树状文件列表。点左侧的目录中的文件夹,右侧的树状文件列表,将以树状的方式显示的文件列表。4.目录+内容:显示资源管理器和内容窗格5.目录+树状+内容:同时显示三个窗格6

4、.树状+内容:显示树状文件列表和内容窗格7.仅内容:整个窗格区域只显示内容窗格1.1.1.1.1快捷方式立即切换到“目录+树状”窗格方式,在目录窗格显示Shortcuts特定文件夹,即慧自文档安装文件夹下“DataShortcuts”。我们建议,在此文件夹只存放指向其它文件夹的快捷方式。这样,可以快捷打开常用的文件夹,进行搜索等操作!下图是我们使用的一个例子:创建文件夹快捷方式的方法:1.点“快捷方式”按钮2.在目录窗格中的“文件列表”的空白的地方按右键3.在弹出的右键菜单选择“快捷方式”,如下图:4.按向导操作即可1

5、.1.1.1.1内容窗格显示的内容类型切换内容窗格显示的内容,由“内容类型切换按钮”决定,包括了:“嵌入显示、快速预览、IE预览器、目录”四种。将在“1.4内容窗格”一节中详细介绍。1.1.2从左到右包括了”1.目录、2.树状文件列表、3.内容”三个窗格,具体将在“1.1.2从左到右”一节详细介绍1.1目录窗格显示资源管理器的内容。主要相关的窗格显示组合有三种:1.目录+树状2.目录+内容3.目录+目录1.1.1目录+树状打开目录窗格中的文件夹,树状窗格将自动同步显示相应的文件夹的文件列表内容。上图的操作步骤:1.点“目录

6、+树状”2.右目录窗格左侧的“慧自文档”3.在树状空格的右键菜单选择“全部展开”4.折叠不要显示的文件夹,得到如图所示内容1.1.1目录+内容双击“目录窗格”的文件,可以立即在“内容窗格”的“嵌入显示”中看到,好处:可以同时看到文件夹的文件列表和相应的内容!这样可以快速切换要显示的内容,并且内容在没有显示出来前还可以继续看文件列表。(更多好处要自己长期使用中体会)。如下图,点左侧的“Google翻译”的网址,会在右侧的Chrome中立即显示:上图的操作步骤:1.点“目录+内容”2.点左侧的“Google翻译”的网址3.确认

7、内容空格的显示内容类型是否为“嵌入显示”实现这样的方式是有条件要求的,如上图的要求是:1.设置嵌入显示Chrome2.设置网页默认打开的浏览器为Chrome关于“设置嵌入显示Chrome”,将在“1.4.1嵌入显示”一节中详细介绍。1.1.1目录+目录相当于两个资源管理器显示在同一画面,方便进行文件的整理。1.2树状文件列表窗格在2.树状文件列表一节中详细介绍。1.3内容窗格1.3.1嵌入显示嵌入是指将应用程序的画面吸进慧自文档的“内容窗格”,达到资源管理器的文件列表、树状文件列表和其在同一画面显示的目的。在同一画面中显示

8、的好处:a.打开内容不用离开当前画面,可以立即看到b.方便和资源管理器间进行拖动,充分分挥应用程序提供的拖动到资源管理器的功能,如Chrome拖动地址栏,即可收集当前网址。设置一个应用程序嵌入慧自文档的步骤:1.打开该应用程序2.进入嵌入设置画面3.选择要嵌入的应用程度的进程名称1.点“确定”。如果没有

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