开博送货单管理软件-帮助文档

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1、开博科技有限公司送货单管理软件用户手册42/42目录第一章软件安装31.1、安装过程3第二章系统登录52.1、系统登录52.2、设置密码62.3、参数设置7第三章销售管理73.1、销售订单73.2、开送货单73.3、销售退货73.4、销售单据查找83.5、对账单8第四章财务管理84.1、收入单84.2、销售收款84.3、支出单84.4、财务单据查找8第五章系统管理85.1、产品资料85.2、客户资料95.3、职员资料95.4、权限资料95.5、财务设置95.6、辅助设置95.7、操作日志95.8、文档管理9第六章统计报表96.1、客户统计96.2

2、、销售统计116.3、财务统计146.4、数据分析1442/42第一章软件安装1.1、安装过程双击安装包文件进入安装，如图1.1.1；详细的安装步骤如下。温馨提示：安装路径可以根据自己的情况进行修改（建议放在D盘）图1.1.142/4242/42第二章系统登录2.1、系统登录安装完成后可直接双击桌面快捷方式进入登录界面（安装完成后如果在安装完成时选择了运行《开博送货单管理软件》将会直接弹出登陆界面）如图2.1.1图2.1.1进入登录界面后，如图2.1.2所示。直接点击“登录”。温馨提示：初次使用用户名称是“系统管理员”，登录密码为空。42/42图

3、2.1.2登入软件之后看到软件的主界面，软件主界面的布局由：“菜单栏”“系统导航区”“工作区”“系统设置区”四大部分组成。如图2.1.3温馨提示：右上角的图片可以设置为自己公司的logo，效果对比【图2.1.2】和【图2.2.1】图2.1.32.2、设置密码如果您需要为自己设置登录密码，请点击右上角系统设置区的“修改密码”。如图2.2.142/42图2.2.1用户设置密码操作，首先录入原来的密码，然后录入新的密码。如图2.2.2图2.2.22.3、参数设置如果您需要个性化这些软件配置，请点击右上角系统设置区的“参数设置”。如上图2.2.1温馨提示

4、：如果在软件自动升级之后，就无法使用了。那么轻点击左下角的“升级数据库”1.基本参数a、可以默认客户名称，开单的时候更方便。如果不需要默认客户，清空这个框就可以了。b、开单的时候，基础资料来源可以设置为，去以往单据或者是产品资料库。c、开单的时候，保存之后可以自动开新单，适合快速批量开单的用户。d、在每次关闭退出的时候，软件自动备份数据。42/42图2..3.11.开单参数a、在开单的时候，现在了产品名称，可以显示该商品的最近5次售价。b、在显示售价的时候，可以管管理客户也可以不关联客户。c、保存单据的时候，自动把新录入的产品资料和客户资料保存到

5、资料库。d、开单的时候可以填充价格和成本价等。42/42图2.3.21.其他参数a、数据精度：主要是控制单据中数量、单价、金额、重量的小数位的显示。b、打印公司名称：打印单据时抬头显示的公司名称c、打印公司地址：打印单据时抬头显示的公司地址d、打印公司联系方式：打印单据时抬头显示的公司联系方式42/42图2.3.31.单据编号a、单据名：系统单据的名称b、显示名称：系统单据的名称显示的名称c、前缀：单据编号显示的前缀d、说明：备注说明前缀的意义e、单据编号的方式：前缀+年+月+流水账号如（销售订单：SD-201309001）f、流水编号位数：红色

6、的“001”就是流水账号g、起始单号：单号的起始数42/42图2.3.41.公司信息a、公司信息：主要是记录公司的相关资料b、公司LOGO：双击图片可以更改LOGO，LOGO是打印模版中显示的LOGO42/42图2.3.5第三章销售管理3.1、销售订单l1、进入销售订单的方法：A、方法一：菜单栏销售管理销售订单如图3.1.1所示B、方法二：系统导航区销售管理销售订单如图3.1.2、3.1.3所示42/42图3.1.11、点击此处，进入销售管理模块图3.1.22、点击此处进入销售订单图3.1.3l2、销售订单的界面：42/42图3.1.4l3、新增

7、销售订单：点击新增或按快捷键F2即可调出新增销售订单的录入界面，单据状态处于新增状态。需要说明的是：只要录入框中后面带有下接键的都可以进行选择。如下图3.1.5：图3.1.542/42在编辑销售订单的过程中客户名称是必填项，其它的都可以根据具体情况选填．将上面文本框中选写完后．用鼠标点击列表的第一行格子．即可以录入或候选之前己录入的物料．见下图3.1.6:图3.1.6产品编码可以按小按钮弹出产品资料库进行双击选择，也可以输入产品编码回车选择图3.1.7需要说明的是：表格中的拼音编码、产品名称、规格、单位是可以下拉选择，数据都来源于数据库里面的产品

8、资料。录入数量和单价完成后点保存或按快捷键F3即可保存。销售订单号可由系统自动生成（编号规则在系统参数设置中有介绍）42/42如图3.1