个人知识管理软件-文档大师 v2015 帮助手册 v2.5

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1、文档大师个人知识管理软件帮助手册版本记录序号版本控制版本时间主要内容1V1.02012年11月02日针式PKMV9.78版的帮助2V1.22013年06月04日V2013版的变更修订3V1.52014年12月24日V201501版的变更修订4V1.82015年04月14日V201511版的变更修订5V1.92015年04月17日针式PKM改名为文档大师6V2.32015年05月04日V201520版6142的变更修订搭建了一个高度个性化的知识库，它起到的作用犹如你的"第二大脑"。为啥强调"高度个性化"这个

2、定语？对于个人用的知识库，个性化的程度越高，对你本人的价值也越高。道理其实很简单：你的个人的知识库，无论如何都不可能比Google缓存的网页更丰富。但是Google缓存的网页是面向所有人，而你自己整理的知识库是面向你个人的。所以在"针对性"和"信噪比"两方面，你的个人知识库会远远好于Google的搜索结果----program-think编程随想建议用“文档结构图“阅读此文档，以方便快速导航到相关内容。本文档主要内容：知识体系1.1文档大师知识库的基本工作原理a.将分散的文档收集到知识库的统一文件夹下存储

3、，提供更适合个人知识管理的知识体系来归类文档。b.以知识库为单位，提供搜索、备份、迁移等功能1.1内置分类有哪些？有什么用？1.2不用数字，怎样设置分类的上下显示顺序？1.1如何快速移动分类的位置？1.2文档大师的分类有什么特点？1.2.1分类“知识体系”由分类构成，分类相当于资源管理器中的“文件夹”。1.2.2特点1.2.2.1多维分类可以为一个文件指定多个存放的分类，而实际只存储一份真实的文件1.2.2.2可以随时修改分类名称修改分类的名称，不受文件是否打开的影响。这点和资源管理器不同。好处：可以根据

4、灵感随时修改知识体系1.1.1.1收集箱可以不指定分类，就能存储，统一归集到“收集箱”的系统分类中，通过搜索文件名、近三天等其它方式找到。1.2怎样为分类快速设置图标、字体颜色？1.3含子文件夹文件是什么意思？勾选时：点“总结与计划”分类会显示173个文档，即包括了放在子分类“经验教训”等的文档未勾选时：只显示指定为当前分类的文档，而不包括子分类的文档。这个功能，目前在Windows中是没有对应的功能。1.1如何使用定位分类功能？1.2为什么文件不能链接到知识库而用复制方式？为将来考虑：将文件复制一份到知

5、识库所在的文件夹，这样就可以随时将整个知识库，无损失的移动其它电脑，就能正常使用；另外，可以方便整体备份。备份非常重要！整理得越好的知识库对你越有价值。1文档1.1如何使用Word保存网页？步骤：选择内容à复制à按快捷键à修改标题、链接等à打开或不打开1.1.1步骤一：选择内容在一画面内可见的内容当要收集的内容超出一屏幕时：1.1.1步骤二：复制内容在蓝色区域按右键，或按下：Ctrl+C1.1.2步骤三：按下快捷键同时按下：Ctrl+Shift+C，或在浮窗上按一下右键。此时，文档大师开始进行收集，浮窗会

6、显示红点1.1.1步骤四：修改标题等相关信息1.1.2为什么我不能用Word收集网页？a.检查安装的MSWord是完整版还是非微软的简装版，需要使用微软提供的标准安装包安装Word才能收集网页。b.如果是简装版，请卸载后重新安装完整版的Word支持WPSWord2013。收集已有文档：1.1如何导入一个文件夹中的文件？1.1.1单击“导入文件…”命令在知识体系中按右键，在右键菜单中选取“导入文件…“1.1.2导入向导在如下的画面中，点“下一步“1.1.1选择要导入的文件夹同时选择要导入的文件类型。*导入全

7、部类型：勾选状态下，则导入除“不可阅读的文件类型“框中设置的类型以外的其它类型，不受”仅导入下述的文件类型“框中设置的类型限制未勾选状态下，则导入”仅导入下述的文件类型“框中设置的类型1.1.1要放在知识库中的哪个分类下选取“知识库根分类“表示导入的文件夹放在”知识体系的第一层分类中“1.1.1预览导入后分类的显示层次结构如果发现放错，可以点“上一步“，重新选择。上图表示：选择了“知识库根分类“，则导入的”MyDocument”文件夹会作为知识体系的第一层分类1.1.1正式导入文件夹和文件1.2如何使用“

8、拖动方式”收集文件和文件夹？此种方式，可以同时导入选择的文件和文件夹。按上述操作后，将弹出下图来指定要存放的分类：1.1文件夹有新增文件时如何提醒我收集到知识库中？这种方法常用来从网络下载文件，下载完成后弹出提醒，以便养成及时收集习惯。1.1.1设置要监控的文件夹一般为下载文件保存的临时文件夹1.1.1文件监控列表有监控到文档新增，会自动弹出文件监控列表画面用模板新建：1.1如何用模板新建文档？1.1.1有哪些内置的文档模板？