pinpkm 个人知识管理 帮助文档

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1、1、文件夹1.1内置文件夹有哪些?有什么用?1.2不用数字,怎样设置文件夹的上下显示顺序?1.3如何快速移动文件夹的位置?1.4什么是虚拟文件夹?它有什么好处?1.5怎样为文件夹快速设置图标、字体颜色?1.6穿透显示指什么?1.7如何使用定位文件夹功能?1.8PinPKM将文件统一存储到Data文件夹有什么好处?2、文档2.1如何用Word收集网页?收集已有文档:2.2如何通过导入方式将文件收集入知识库?2.3如何通过拖动方式将文件收集入知识库?2.4如何通过文件夹监控方式将文件收集入知识库用模板新建:2.5如

2、何通过模板新建文档?2.6有哪些内置的文档模板?2.7如何创建自己的文档模板?文档属性:2.8标题怎样设置更好?2.9如何为文档附加多个附件?2.10如何为文档设置多维分类(存放多个文件夹中)?2.11备注一般可输入哪些内容?2.12如何输入标签、关键字?搜索:2.13什么是标题实时瞬间搜索?2.14为什么有何会显示互联网搜索提示?2.15日期视图有什么用?2.16如何新建或修改公式?2.17支持哪些文档格式的全文搜索?显示2.18预览方式有哪些?各有什么作用?2.19如何改变文档列表中显示的宽度、字段和顺序呢

3、?2.20如何修改文档列表显示的字体、网络线呢?其它2.21如何在文档列表中选取文档?2.22文档整理工具有什么功能?2.23如何完整导出知识库?3、学习3.1什么叫问答学习?3.2如何进行问答复习?3.3提醒功能有什么用?4、知识库3.1知识库容量即大小有受限制吗?3.2文档很多后PinPKM的性能会不会下降?3.3怎样打开本机电脑上的知识库?3.4怎样打开企业知识库?3.5怎样将本机知识库共享为企业知识库?3.6如何新建知识库?3.7如何备份知识库?3.8如何使用网盘备份知识库?5、常见问题5.1为什么我不

4、能用Word收集网页?5.2为什么Word文档不能在同一画面中显示?5.3提示系统忙是什么回事?5.4要掌握哪些Word的快捷键和技巧才能更好配合使用PinPKM?5.5支持WPSWord吗?6、其它6.1有哪些快捷键?6.2浮窗有什么用?6.3主界面隐藏后如何显示出来?6.4PinPKM为什么叫个人知识管理软件,而不是笔记软件?6.5PinPKM程序文件夹下的各个文件夹有什么作用?6.6PinPKM是怎样保存知识库中的文档的?分散保存有什么好处?6.7为什么叫”PinPKM”、“针式PKM”?1、文件夹1.1

5、内置文件夹有哪些?有什么用?1.2不用数字,怎样设置文件夹的上下显示顺序?1.3如何快速移动文件夹的位置?1.4什么叫虚拟文件夹?它有什么好处?1.4.1PinPKM 中的文件夹叫虚拟文件夹,并不和Windows资源管理器的文件夹一一对应。所以单个文件夹也叫“分类”,非内置的文件夹构成“知识体系”。1.4.2虚拟文件夹主要有三个好处:1.4.2.1多维分类:可以为一个文件指定多个存放的文件夹,    而实际只存储一份真实的文件1.4.2.2在文档打开时,可以修改文件夹的名称、位置;这样,可以根据灵感随时修改知识

6、体系1.4.2.3可以不指定文件夹,就能存储;通过其它方式找到1.5怎样为文件夹快速设置图标、字体颜色?1.6穿透显示指什么?勾选时:点“总结”文件夹会显示63个文档,即包括了放在子文件夹“经验教训”等的文档未勾选时:只显示指定为当前文件夹的文档,而不包括子文件夹的文档。这个功能,目前在Windows中是没有对应的功能。1.7如何使用定位文件夹功能?1.8PinPKM将文件统一存储到Data文件夹有什么好处?1.8.1可以随时将整个知识库,无损失的移动其它电脑,就能正常使用1.8.2可以整体备份。请允分认识备份

7、的重要性!2、文档2.1如何用Word收集网页?步骤:选择内容à复制à按快捷键à修改标题、链接等à打开或不打开2.1.1步骤一:选择内容:在一画面内可见的内容2.1.2步骤一:选择内容:超出一画面的内容2.1.3步骤二:复制内容:在蓝色区域按右键,或按下:Ctrl+C2.1.4步骤三:PinPKM辅助用Word收集内容,按下快捷键:Ctrl+Shift+C,或在浮窗上按一下右键。2.1.5步骤四:修改标题等相关信息收集已有文档:2.2如何通过导入方式将文件收集入知识库?将之前收集的文档,快速导入到PinPKM,

8、以便使用PinPKM针对大容量资料管理和个人知识管理特点开发的功能。2.3如何通过拖动方式将文件收集入知识库?2.4如何通过文件夹监控方式将文件收集入知识库2.4.1设置要监控的文件夹,一般为下载文件保存的文件夹2.4.2有监控到文档新增或重命名,会自动弹出监控文档列表画面用模板新建:2.5如何通过模板新建文档?2.6有哪些内置的文档模板?2.6.1自带的文档模板是可以修改的,文件名不

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