科技机构年报软件使用说明&填报注意事项

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1、科技机构年报软件使用说明&填报注意事项今年国家不印刷纸质报表和工作文件，因此要登录“中国科技统计”网的“统计文件”板块进行年报软件和统计工作文件的下载。本年采用新的国民经济行业分类。在填报时不要盲目照搬上年的旧类目，尤其是在课题表中填写的时候，最好对照《科技统计工作文件（2011版）》来填写。今年填报报表的过程简单归纳为：下载软件——单机安装——系统填报——打印报表——电子数据备份和纸质报表盖章一起上交。下载与安装科技机构年报系统1、登录“中国科技统计网（www.sts.org.cn）”主页，在主页左侧鼠标单击“统计业务”

2、进入分页面。下载与安装科技机构年报系统2、进入“统计业务”分页面后，鼠标单击“统计软件”选项，在右边出现的界面鼠标单击“科技机构年报系统（2011年度）”进行下载。下载与安装科技机构年报系统3、双击已下载到电脑上的科技机构年报系统安装程序进行安装，图示如下：安装完成后桌面生成“科技机构年报2011”系统图标安装机构调查名单4、双击电脑桌面上已生成的“科技机构年报2011”图标，首次进入年报系统主界面，系统弹出安装机构调查名单窗口如下：调查名单的安装不能忽略，否则将无法在系统内完成电子数据的填报。因此一定要正确的安装调查名单

3、。“被调查机构所在地区”：在此处单击右侧小三角下拉菜单选择“广西自治区”，不能不选，也不能误选到其他省市，否则清单不能正常安装。“选择使用者类型”：这里有两种选择。作为填报报表的基层单位：选择“被调查的基层科技单位”，并在下面选择往年调查的老机构，输入机构代码。机构代码一旦固定，一般是不会轻易更改的，它的编码是“ba02”，从上年填报的报表的表1可以获得。各市科技局作为科技管理部门，在安装清单时要在“选择使用者类型”处选择“科技管理部门”，在下面的“管理部门级别”处，选择“地市级科技管理部门”，并输入4位地域代码，如，南宁

4、市科技局则输入“4501”，以此完成南宁市清单的安装。注意：1、按照以上方式安装机构清单后，部分市的机构清单里会包含有所在地在该市的部属和区属机构，只需按照下发的纸质清单选择属于本市的市属机构报表录入即可。2、各市负责的县属研究与开发机构和R&D活动调查单位，因本年没有印刷纸质表下发，各市科技局要做好培训工作，让他们能够顺利完成报表填报。3、市科技局须收齐下发的纸质清单上所有机构的数据后，经过整理、审核再上交。数据录入5、完成机构调查名单的安装后，在系统软件主界面上方选择相应的机构类别，单击“数据录入/修改”，在弹出的调查

5、单位名单窗口中找到自己的机构名称，双击机构名称进入填报。报表种类与调查范围科学研究与技术开发机构调查表由市级以上（含市级）各部门所属，以及广西科学院和广西农科院所属具有法人地位的国有独立的研究机构和转制研究机构填报。广西社会科学院所属的非独立研究所（中心）由广西社会科学院统一填报。科学技术信息和文献机构调查表由市级以上（含市级）各部门所属、以及广西农科院所属具有法人地位的国有独立科学技术信息和文献机构填报。报表种类与调查范围县属研究与开发机构调查表由县级（市、城区）各部门所属的独立研究与开发机构（包括县级独立科技情报研究所

6、）填报。研究与试验发展（R&D）活动调查表由在上述三类报表填报对象范围之外的R&D调查单位，即区内科学研究、技术服务和地质勘查业有R＆D活动的企事业单位（不包括政府部门属科学研究与技术开发机构）填报。数据备份数据备份：在数据处理界面，选择“数据备份/恢复”，再选择第一项“数据备份（可用于数据上交）数据备份的默认位置为A:，不要使用默认路径进行备份，单机右侧的文件夹按钮，在弹出的“选择目录”框中选择要存放数据备份的路径进行备份。数据备份报表打印打印报表，要先鼠标单击“数据录入/修改”，在弹出的“数据录入”主画面中找到已经填

7、报完毕的机构的机构名称，双击进入报表内，单击报表页面下方“报表打印”按钮，在弹出的选项框中选择是“打印整套报表”还是“选择部分子表打印”，选择好后，单击“打印”按钮，完成打印工作。特别提醒各市科技局、独立的研究机构和转制机构、R&D活动调查单位均需要下载安装“科技机构年报系统”进行数据录入。有国家级计划项目的科研机构同时下载安装“计划项目统计系统”进行国家计划项目调查数据录入。各市科技局要同时下载安装“地方财政科技拨款调查”系统，进行地方财政数据录入。报表填写的注意事项以《科学研究与技术开发机构调查表》为例进行报表填报讲解

8、。填报方法同样适用于其他几类报表的填报。封面的填写报表封面必填信息有：机构的详细名称、上级主管单位名称、机构负责人、填表人、联系电话，上报日期。打印的纸质报表，也需要有机构负责人的签章。填写时注意：1、机构的详细名称要与单位公章上的名称一致。2、上级主管单位名称系统内一般默认为上年值，核实后无误则不需要