世博会工程建设管理信息平台

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1、中国2010年上海世博会工程建设信息平台1、项目概况世博会规划控制范围6.68平方公里,其中,规划红线范围5.28平方公里,新建和改建总建筑面积约200万平方米。2、建立信息平台的必要性社会关注度高投资规模大建设工期紧投资主体多组织关系复杂项目数量多项目差异性大项目分布性强参与单位众多未知因素多等上海世博会工程特点:指挥部办公室领导技术处工程处综合处配套处材料设备处合约财务处安全质量处道路项目部绿化项目部世博轴项目部协调处水工项目部AB片区项目部C片区项目部浦西项目部自建馆项目部总工工程建设指挥部信息平台总体目的辅助进度控制、投资控制、质量控制、安全管理等目标控

2、制和管理工作;辅助指挥部的设计管理、合同管理、工程管理、采购管理、配套管理、办公事务管理、文件资料管理等工作;辅助工程项目信息的交流和沟通,以及各参与单位之间的协同工作;辅助现场监控、安保工作。信息平台建立的难点和关键投资控制、合同管理信息集成化管理两者的集成化管理研究是当今工程管理界的研究重点和热点;将有效地规范场馆项目的投资控制与合同管理工作,有助于领导快速决策;将填补工程项目投资控制与合同管理集成化管理研究空白,提高我国工程管理集成化管理研究水平;对我国工程项目投资控制与合同管理水平的提高具有较大的推动作用,加快我国工程管理信息化进程。投资目标控制投资计划

3、管理资金使用管理资金计划管理投资预测合同管理工程费用成本管理合同支付合同变更完成投资资金计划投资计划合同价预测合同决算合同资料统计分析竣工财务决算2010年上海世博会工程建设指挥部信息平台项目管理信息系统部门管理信息沟通与协作资料管理视频监控电子围栏车辆进出人员进出质量控制安全管理投资控制合同管理进度控制规划管理图纸管理施工管理采购管理配套管理工程文档管理办公自动化信息沟通协同工作竣工资料管理档案资料管理监控和安保三维动画3、信息平台总体框架C3A——投资控制、合同管理、信息管理平台一整套投资控制与合同管理、信息集成化管理体系;一整套基础数据报表和统计分析报表;

4、在权限管理范围内的网络数据共享;24小时不间断地提供信息服务;做到两个“分”:数据准确到分;提供资料和数据的速度按分钟计。——信息化与信息平台管理出现了两次间断:一次间歇性停电一次网络不连通局法务部局监审部局综合计划部电话询问依赖性融为工作的一部分信息化的良好状态4、信息平台初步成果合同会签流转——前提条件:手续完备、资料齐全合同流转信息库实时掌握合同流转状态合同文件传递——快速、安全、集中存储、保留管理痕迹共895次合同信息入库——按项目、按分类、按费用渠道、按单位等全面记录合同信息共364个合同类型签订合同数合同价合同价比例勘察合同116870.16%设计合

5、同47193164.64%建安合同2435079384.21%市政配套合同48110712.66%采购合同677131.85%项目管理合同951031.22%施工监理合同1141901.01%投资监理合同924470.59%招标代理合同238040.19%技术咨询合同7139890.96%租赁合同2530.01%其他合同2182371.98%虚拟合同8221800.52%总计:364416583至2008年7月10日止合同类型分布图勘察设计建安市政配套采购项目管理施工监理投资监理招标代理技术咨询租赁其他虚拟单位:个合同价分布图勘察设计建安市政配套采购项目管理施工

6、监理投资监理招标代理技术咨询租赁其他虚拟单位:万元签订合同143个(合同价202246万)虚拟合同82个(2180万)指挥部办公室成立以来签订合同118个(合同价191782万)虚拟合同71个(2092万)2008年合同支付491次,2008年支付264次完成投资449月次,2008年228月次文档管理——集中存储、共享1921个文件、容量2.5G项目前期批文——一览无遗27份批文投资控制——实时反映每个项目的投资控制情况指挥部办公室2008年1-6月份投资完成情况单位:万元08年1月08年2月08年3月08年4月08年5月08年6月2008年投资计划40640

7、0万,本年完成投资89554万,计划完成率22%。投资计划——实时反映投资计划执行情况资金管理——全面管理资金拨入、支付;全面对接财务管理。规章制度——管理制度、管理流程、管理用表系统管理——复杂的后台维护管理保证用户操作的简便性,确保系统安全。C3A数据模型图部分(1)大型群体项目的多维复杂性特征研究;(2)大型群体复杂项目的项目组织研究;(3)大型群体复杂项目的工程建设界面管理研究;(4)大型群体复杂项目工程管理信息化研究;(5)VIK(现金等价物,ValueinKind)管理模式研究;(6)参展商协调与自建馆控制模式研究;(7)国际项目管理的沟通与协调模式

8、研究。——管理专项课题系

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