思昂文档管理系统用户手册

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1、思昂企业文档管理系统2.0用户操作手册第86页用户手册目录一、系统登陆7二、我的桌面7三、我的文档操作73.1新增目录83.2新增文档83.3复制83.4移动93.5重命名93.6下载93.7Zip下载103.8删除103.9属性104.0共享10四、企业文档中心操作114.1新增目录124.2新增文档、多文档、模板创建、表单创建124.3预览124.4下载134.5Zip下载134.6复制134.7移动144.8重命名144.9删除144.10在线修改144.11外部访问链接154.12收藏夹164.13文档跟踪164.14发送到邮件174.15检入、检出18第86页4.16

2、历史记录184.17权限设置194.18元数据管理204.19WEBDAV204.21 动作向导214.21属性234.22扩展属性234.23历史文档244.24相关文档254.25附件254.26用户评论264.27设置浏览模式26五、知识导航27六、思昂知道276.1我要提问276.2我要回答286.3我的提问286.4我的回答286.5搜索答案28七、搜索一下28八、消息盒子29九、个人设置30十、工作流3010.1发起流程3010.2搜索流程3110.3待审核任务3210.4已审核任务3210.5设置委托人3210.6我发起的流程3210.7委托给我的未审核任务33第

3、86页10.8委托给我的已审核任务3310.9退回3310.10收回33十一、系统登陆35十二、用户中心3512.1.1新增用户3612.1.2修改用户3612.1.3删除用户3712.1.4查看详情3712.1.5高级搜索3812.1.6搜索3912.2.1新增部门3912.2.2修改部门4012.2.3删除部门4012.2.4查看详情4112.2.5移除用户4112.2.6引入用户4212.3.1新增角色4312.3.2修改角色4312.3.3删除角色4412.3.4查看详情4412.3.5移除用户4512.3.6引入用户46十三、思昂知道463.1添加类别4713.2修改

4、类别4813.3删除类别4813.4添加子类别4913.5修改子类别5013.6删除子类别50第86页十四、工作流5114.1添加流程模板5114.2修改流程模板5314.3删除流程模板5514.4终止流程5614.5查询流程5614.6变更审核人57十五、系统配置5715.1系统信息5815.2添加分区5815.3删除分区5915.4查看分区59十六、邮件配置60十七、个人文档限额6117.1默认配置6117.2高级配置61十八、文档模板配置638.1文档模板638.2表单模板67十九、系统模板配置679.1新建用户设置679.2修改用户设置689.3删除用户设置69二十、删

5、除与还原6920.1还原6920.2彻底删除7020.3查看详情70二十一、文档检出管理7121.1强制检入7121.2查看详情72第86页二十二、订阅管理7322.1取消订阅7322.2查看详情73二十三、外部链接管理7423.1外部下载链接7423.2外部上传链接75二十四、元数据管理7524.1添加元数据类别7524.2删除元数据类别7624.3添加元数据7624.4修改元数据7724.5删除元数据78二十五、问题管理7825.1关闭问题7825.2删除问题7825.3搜索问题79二十六、系统登录日志79二十七、文档操作日志80二十八、统计报表81第86页一、系统登陆1、

6、打开InternetExplorer浏览器，在地址栏中输入文档管理系统地址并回车。(例如：http://192.168.1.5)。如有端口号则在后面加上“:端口号”(例如::8080)。2、在浏览器出现在登陆页面中，输入正确的用户名和密码并回车。(如下图)二、我的桌面1、我的桌面用于显示日常工作中一些重要的信息，包括：工作流、系统消息等2、我的桌面包括：我最近操作的文档、我检出的文档、我的收藏夹、共享给我的文档、热门文档、系统消息等。三、我的文档操作1、我的文档面板介绍第86页1、地址栏2、工具栏3、电子表格表头4、内容区5、搜索6、分页图(1)1、地址栏：用来显示当前访问到哪

7、一层目录。地址栏以按钮形式显示，用户可以在地址栏上点击目录从而切换到某一目录中去。2、工具栏：用来进行新增目录、新增文档、复制、移动等操作。3、电子表格表头：可以进行某一列的排序。4、内容区：用来显示用户的个人文档。5、搜索：通过文档名称搜索相关文档。6、分页：可以设置每一页显示多少内容。3.1新增目录1、点击工具栏上的“新增目录”按钮(如下图所示3-1)。在弹出的窗口中输入名称点击保存即可。图(3-1)3.2新增文档1、点击工具栏上的“新增文档”按钮(如下图所示3-2)。在弹出的窗口中选择