ViaControl文档加密系统用户手册

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1、目录第一章简介41.1前言41.2术语介绍51.3操作流程6第二章服务器82.1注册8第三章控制台103.1启用/禁用加密授权103.2帐户管理113.3授权软件133.4安全区域143.5外发对象153.6加密权限设置173.7离线权限设置203.8加密文档操作日志213.9解密申请管理213.10外发申请管理223.11本地扫描工具243.12远程文档管理243.13备用服务器管理25第四章客户端264.1客户端运行264.2导入授权文件264.3右键菜单26威盾嘉兴分公司：建国南路633弄耀

2、江304电话：833760084.4扫描工具274.5修改文档安全属性274.6解密与加密284.7外发294.8查看申请信息304.9安全密码324.9.1设置安全密码324.9.2清除安全密码32第五章代理管理员335.1登录335.2审批管理335.3锁定34第六章外发查看器356.1安装356.2授权356.3使用35第七章备用服务器377.1安装与运行377.2登录密码设置377.3备用服务器设置377.3.1服务器连接设置387.3.2主动轮询387.4查看备用服务器状态397.5查看

3、客户端状态407.6查看连接列表407.7创建紧急模式授权文件40威盾嘉兴分公司：建国南路633弄耀江304电话：833760087.8超级授权417.8.1申请超级授权417.8.2设置超级授权417.8.3设置检验码42威盾嘉兴分公司：建国南路633弄耀江304电话：83376008第一章简介1.1前言随着信息化建设的逐渐深入，商业企业、政府机构、事业单位等组织内部的信息和数据大多以为电子文档的形式进行存储和传递。从设计图纸到客户信息，从财务数据到无纸化公文，文档的电子化大大加快了信息的流动与

4、共享，加速了组织的业务流程。但同时，也给信息安全工作带来了巨大的挑战。电子文档本身所具有的易获取、易复制、易传播的开放性特征，使得用户能以多种形式，通过多种渠道在组织内部以及组织之间进行数据的交换与转移。发达的互联网应用，随处可见的移动存储设备，都是电子文档安全防护过程中不可回避的难题。实践中，组织想控制住所有的电子文档传播渠道并不现实，安全性与可用性之间也可能顾此失彼。ViaControl文档透明加密系统，正是上海互普为了解决上述难题而研发的一体化电子文档安全解决方案。它跳出了传统的单一控制文档

5、传播渠道的文档安全保护思路，转以对电子文档本身的加密保护为核心，构建包含内部用户、合作伙伴、移动办公在内的完整文档保密体系。通过应用智能化的透明加密技术，组织重要的电子文档从创建的一刻开始就自动经由ViaControl强制加密。通过在内部网络部署客户端，内部用户可以按原有的业务流程使用和共享电子文档，非法流出组织之外的电子文档因为以密文的形式存在，会得到有力的保护。同时，ViaControl的权限控制机制，允许在组织内按部门归属和职务级别建立二维的文档保密体系，从而使得保密不仅有内外之分，内部分级

6、保密也成为可能。另外，ViaControl还创造性的将需要与组织进行文档交流的外部用户纳入到文档保密体系中，加密文档离开了组织环境之后也能得到完整的保护，保密体系也因此而得到外延。ViaControl文档透明加密系统，采用多种先进技术保证文档的完整性和可用性；同时，高速缓冲技术的加入也使其对系统性能的损耗微乎其微。具有高安全性、高稳定性、高可用性特点的ViaControl文档透明加密系统，适合各种规模的商业企业、政府机构、事业单位、科研院所等保护其机密信息。1.1术语介绍授权软件授权软件是用于编辑

7、重要文件的软件，如MicrosoftWord、AutoCAD、Photoshop、C++等。在加密系统中，使用授权软件编写的文档会自动加密，使用授权软件打开加密文档时会自动解密。非授权软件无法查看加密文件，未开启客户端加密功能的计算机也无法查看加密文件。安全区域和级别安全区域和级别，是用来区分企业内部不同的客户端对加密文档的访问权限。安全区域默认有公共安全区域，可增加自定义区域，如市场部、财务部。安全级别共有五个等级：普通、内部、秘密、机密和绝密。从普通到绝密，安全等级依次递增。在控制台的加密权限

8、设置中，可设置客户端能访问安全区域和级别。在加密文档的文档属性中，可设置能访问此文档的安全区域和级别。例如，客户端具有市场部的普通级别的权限，则他能访问市场部普通级别的加密文档，不能访问财务部普通级别的文档。在线与离线当客户端能连上服务器时，为在线状态；当客户端无法连上服务器时，为离线状态。例如：笔记本电脑在企业内接上局域网能连上服务器，为在线状态；笔记本电脑带回家连不上服务器，为离线状态。一般情况下，客户端离开企业环境，是不允许加解密文件的。如果确实需要使用加密文件，可设置离线权