oa系统飞思coffice用户手册

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1、飞思协同办公管理系统Coffice用户使用手册上海新脉网络科技有限公司二00三年八月Tel:+0086-21-62916680Fax:+0086-21-62904038地址:中国上海市长宁区安龙路843号4F第49/49页Coffice用户使用手册一．前言41.1公司简介41.2系统简介41.3系统特点5二．系统功能62.1功能模块结构图62.2功能简述6三．操作指南93.1登录UDS文档一体化系统93.2系统设置113.2.1职位设置113.2.2角色设置123.2.3考勤设置143.2.4考勤

2、查询153.2.5人员管理163.3论坛（BBS）173.3.1BBS管理173.3.2贴子的使用和管理193.4客户管理213.4.1用户视角和权限213.4.2添加客户223.4.3添加客户接触记录233.4.4我的协同客户243.4.5客户查询253.5我的联系人263.5.1添加联系人（员工联系人、客户联系人）263.5.2添加联系人（自定义联系人）273.5.3删除联系人273.5.4修改联系人283.6我的任务283.6.1概念283.6.2查看任务293.6.3新建任务303.6.4

3、查看其他人员的任务363.7我的邮件383.7.1收件箱393.7.2发件箱423.7.3废件箱423.7.4撰写新邮件423.8短信管理443.8.1我的消息443.8.2已发送消息45Tel:+0086-21-62916680Fax:+0086-21-62904038地址:中国上海市长宁区安龙路843号4F第49/49页3.8.3写新消息463.8.4短消息设置473.9公文流转493.9.1流程的基本步骤493.9.2表单管理503.9.2.1表单介绍503.9.2.2新建表单503.9.2

4、.3删除表单513.9.2.4修改表单513.9.3流程543.9.3.1新建流程543.9.3.2单个流程管理553.9.3.3删除流程593.9.3.4修改流程603.9.3.5收发文613.10我的文档673.11公司项目683.11.1撰写邮件693.11.2投递文档703.11.3项目管理703.11.4显示组员713.11.5权限管理723.11.6目录管理733.11.7订阅项目753.11.8项目移动753.12全文检索763.13UDS系统权限说明77Tel:+0086-21-6

5、2916680Fax:+0086-21-62904038地址:中国上海市长宁区安龙路843号4F第49/49页一．前言1.1公司简介上海新脉网络科技有限公司(新脉科技)，是总部在北京的时代新技术产业有限公司在上海的独立子公司、民营企业，也是“上海市软件企业”。时代新技术产业有限公司是跨行业经营的集团性公司，前身是时代科普网有限公司，是经国务院领导亲自批准成立的具有国家“信息网络国际联网业务经营许可证”的信息服务龙头企业之一。时代科普网有限公司于2001年2月经北京工商部门批准更名为时代新技术产业有

6、限公司。上海新脉科技是时代新技术产业有限公司关于计算机软件研制开发、生产销售、咨询服务、技术维护的基地。上海新脉科技是一家不论在社会资源、运作资金和开发技术上都具有较好实力的公司，公司的主要业务是为用户构筑电子化、信息化的应用平台，进行应用软件与数据库开发以及网络安全和增值服务。上海新脉科技的“协同e化管理软件”和“VPN”两个产品已获上海市信息化办公室“软件产品登记证书”。具有自主版权和“著作权证书”，上海新脉网络科技有限公司也在2002年5月份被评为“上海市软件企业”。1.2系统简介飞思协同办

7、公管理系统Coffice基于领先的微软.net技术开发而成。除了具有传统OA的邮件、工作流、文档等功能外，还引进了项目管理和知识管理的思想，更加注重工作任务的分解、协同和监督；知识的积累、沉淀和分享，多条件跳转的分支流更为特色，有效为企业构筑协同工作平台。Coffice不仅仅是一套简单的办公自动化系统，其蕴涵的管理理念和协同管理模式是真正值得企业借鉴和系统的价值所在。Coffice系统可实现：l项目树的灵活创建，实现文档与项目归档的一体化，使知识和经验有序地沉淀。l通过邮件、公告、论坛、消息等信息

8、平台将沟通成本降到最低，建立快速反应机制。l事务流转的自动化，审批的电子化，提高工作效率。Tel:+0086-21-62916680Fax:+0086-21-62904038地址:中国上海市长宁区安龙路843号4F第49/49页l任务的发起、协同和确认，创造协同工作的氛围。l全文检索引擎，方便搜索信息和资料。l与公司nGuarderVPN产品的结合，支持远程办公、分布式办公与移动办公。Coffice系统可有效解决：l传统办公事务工作的繁琐、重复劳动和检索不便。l信息流转不畅通造成的