办公协同管理系统——coffice

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1、大家好，我的名字叫卢鲲，今天由我来给大家讲述一下我们公司自主研发的办公协同管理系统——Coffice，希望通过我今天的讲述和公司与大家进一步的接触以后,不久的将来我们可以和贵公司一起分享对于Coffice系统的应用经验，真的希望如此…请看大屏幕：Coffice——看到这个名称我们会自然的联想到：咖啡，办公室，喝着咖啡就可以使用的办公系统；对，就是这样的，实际上我们在设计这套Coffice系统的时候也是这样想的：希望大家可以在办公室里喝着咖啡或者在辛巴客里使用NoteBook连接上网络就可以把手头上的事情给处理掉。为此我们提出了这样的一个口号：“演绎现代办公

2、生活，轻松办公从这里开始”，当然Coffice这个名字还有着它更深层次的含义，我们将会在后面的内容中接触到，我在这里卖一个关子，让我们先来看一下关于OA的一些东西：什么是OA？OA是企事业单位的信息处理与管理的集合。从广义上说，凡是能够提高办公效率的系统，都可以称作OA，比如word、wps、excel，甚至Email。它们处理些什么呢？处理日常工作的所有内容，所以，我们日常工作的内容都可以归入OA处理的范畴，如文字处理、文件誊写、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、客户管理，质量管理、人事管理等等。于是我这样来理解OA：把日常办公所需要处理

3、的事务尽可能多的放到计算机里，用一种相对简洁的方式来进行处理，计算机会自动的记录下与处理过程、处理结果相关的数据和文字，在需要的时候呈现出来——这就是OA。那么Coffice又是什么呢？首先Coffice也是一个OA，但它更象是一个OA的集成平台。Coffice是一个信息管理的平台，是一个容易建立、容易使用、容易管理的平台。并且是为现代企业办公管理所量身定制的。它把办公室里繁杂、琐碎的事务集成到一个平台上进行统一的规划和智能的处理。统一的规划比较容易理解，就是把上面所提到的各种日常工作安排到一个地方，Coffice系统中来进行处理。那么什么是智能的处理呢？

4、就是说Coffice系统会根据预先定义的一些规则去自动的对事务进行处理。举例来说，如果我们在企业领款申请流程中定义了这样的规则：领款的第一步要做的是找部门领导签字，如果金额超过5000，要找负责财务的副总经理签字，如果金额超过10000，要找总经理签字，最后到出纳那里去实际办理。那么Coffice会对所有领款申请进行这一规则的智能化判断，根据使用者的不同身份及金额大小自动提交到下一处理步骤。对于不同身份的使用者，Coffice系统有着不同的含义，我来向大家一一介绍一下。对于单位领导来说，Coffice是决策支持系统：单位领导所关心的重点是整个企业的整体运营

5、状态，比如说最近几个月来销售部门签订了多少合同？公司有哪几个大的项目在运作？运作状态如何？那个项目是投入产出比最小的？哪个项目是进展速度最快的？等等，通过Coffice的查询统计功能可以将日常事务中产生的数据挖掘出来，呈现给决策者，通过这些数据的集合，决策者可以去安排接下来的总体工作计划，甚至找到下一步实施计划中某个步骤的参考范例，包括最佳范例和最差范例。但是这些数据并不是为了统计产生的，而是在办公过程中的一种自然积累，这一点尤其可贵，我们将不再为了领导所需要这些数据而专门派人去收集、整理、计算。对于中层管理者Coffice是信息管理系统：中层管理者所关心

6、的是本部门的员工的工作状况以及本部门内事务或项目的进展情况，比如员工的工作量是否饱满，员工是否按计划完成了工作，某些工作没有按计划完成，差错出在那一个环节，具体是谁造成的差错，或者是由于工作计划本身的不合理所至？等等，通过Coffice的监控系统对本部门员工参与的任务、项目、客户以及文档资料进行观察，可以迅速检测到工作中的每一个环节及其状态。对于普通的使用者Coffice是事务/业务处理系统和知识分享系统：日常事务的处理大多依靠普通职员来完成,所以他们最关心的是如何使用Coffice系统去完成一项工作,在完成过程中Coffice5能够给我提供一些什么帮助，

7、比如:上交工作报告、起草合同、提交申请、领款、用车、领取办公用品等等，这些工作完成后会自然的积累下一系列的文档和记录，长此以往，对其本人来说，无论是回顾过去还是展望将来，都会留下一份宝贵的参考资料，同时，所有成员的优秀文稿和成功经验都可以被放到一个共享平台，由所有的人去分享。当然，可分享的东西远不止这些，比如合同协议样本、规章制度、统计数据等等。甚至当企业建立了对外宣传的网络平台时，这些可供分享的知识也将成为树立企业形象的宝贵财富。我们来模拟一个使用过程：当一个Coffice系统的熟练使用者要起草一份合同或协议时，他会首先到共享知识库中去查找一下，有没有类

8、似的素材可以参考，如果有，他的工作效率会提高，如果没有，他可以把自