凯美瑞hev专业媒体试驾会运营手册

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1、DEP姓名凯美瑞HEV专业媒体试驾会『运营手册』2012/03/28第二稿OPERATIONMANUALCONTENTS.目录试驾会整体说明整体概要………………………………………………………………P试乘试驾会整体安排………………………………………………P会场地里位置图……………………………………………………P试乘试驾会场安排…………………………………………………P各会场规划&布置…………………………………………………P试驾车安排表…………………………………………………………P时间推进表……………………

2、………………………………………P工作体制图……………………………………………………………P运营工作说明试驾会会务接待&晚宴……………………………………………PCE说明会&VIP室……………………………………………………P静态展示………………………………………………………………P赛道场地试驾…………………………………………………………P公路试驾&动态拍摄………………………………………………P试乘试驾路书…………………………………………………………P车辆维护&车辆存放………………………………………………P

3、其他……………………………………………………………………P庶务、后勤说明STAFF餐饮管理……………………………………………………P对讲机系统……………………………………………………………P备品一览表……………………………………………………………P工作联络表……………………………………………………………P1Ⅰ.试驾会整体说明凯美瑞HEV专业媒体试驾会2Ⅰ-1试乘试驾会整体概述举办时间：2012年4月06-08日举办地点：珠海国际航空航天博览中心入住酒店：珠海海泉湾大酒店（待定）参加人员：专业媒体24家

4、（58人）GTMC、GDH、BFC、工作人员Program构成：产品说明会&试驾说明会招待晚宴场地试驾静态展示&CE交流路面试驾（动态拍摄、节油比赛）分组安排26家媒体，分三批媒体，分3日抵达。（第一批媒体8家16人、第二批媒体8家16人、第三批媒体10家20人）前两批分别为8家媒体，分为A1/A2/B1/B2/C1/C2/D1/D28组第三批为10家媒本，分为A1/A2/B1/B2/C1/C2/D1/D2/E1/E210组彩排·会议·搭建·撤去：会议时间：4月4日协调会议：4月4日（GDH及酒店）1

5、4：00~15：00现场全体运营人员统筹会议：4月4日16：00～18：00搭建时间:4月4日~5日酒店布场·撤去布场时间4月4日23：00~4月5日09：00撤场时间4月8日23：00~4月9日03：00珠海航展布场·撤去布场时间4月4日18：00~4月5日09：00撤场时间4月8日18：00~4月9日05：00彩排时间:4月5日说明会彩排4月5日10：00~11：00试驾场地及线路彩排4月5日11：00~16：00整体彩排4月5日16：00~17：303Ⅰ-2试乘试驾会整体安排日程表Schedul

6、e/Time/LAPA组（8家媒体／16人）B组（8家媒体／16人）C组（10家媒体／20人）A1（4家）A2（4家）B1（4家）B2（4家）C1（5家）C2（5家）4月5日08:30-18:00媒体到达/入住--18:00-19:00试驾说明会19:00-20:30欢迎晚宴4月6日07:30-08:30早餐媒体到达/入住-08:30-09:00移动至试驾场路面试驾由酒店出发至终点珠海航展09:00-09:30赛道说明09:30-12:30场地试驾12:30-14:00统一午餐14:00-14:30路

7、面试驾由珠海航展出发至终点酒店赛道说明14:30-17:30场地试驾17:30-18:00移动至酒店18:00-19:00晚餐试驾说明会19:00-20:30车辆清洗欢迎晚宴4月7日07:30-08:30A组媒体CHECKOUT早餐媒体到达/入住08:30-09:00移动至试驾场路面试驾由酒店出发至终点珠海航展09:00-09:30赛道说明09:30-12:30场地试驾12:30-14:00-统一午餐14:00-14:30路面试驾由珠海航展出发至终点酒店赛道说明14:30-17:30场地试驾17:30

8、-18:00移动至酒店18:00-19:00晚餐试驾说明会19:00-20:30车辆清洗欢迎晚宴4月8日07:30-08:30-B组媒体CHECKOUT早餐08:30-09:00移动至试驾场路面试驾由酒店出发至终点珠海航展09:00-09:30赛道说明09:30-12:30场地试驾12:30-14:00-统一午餐14:00-14:30路面试驾由珠海航展出发至终点酒店赛道说明14:30-17:30场地试驾17:30-18:00移动至酒店18:00-19:0