职位设定的原则与职位分析的方法

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1、职位设定的原则与职位分析的方法组织结构确定以后，如何使企业在此结构下进行有效地运作，以发挥组织的最大潜能，达到企业的目标呢？这是现代人力资源管理中的一项最基础的工作，其工作重点是设计合适组织运作的工作内容。职位或称为岗位，它是组织结构中的基本单位，是属于组织的，是组织的接点。其存在的目的不单是要从事某些特定的活动，而在于必须达成某种特定的工作目标。就此而言，它与我们已习惯了的因事或因人设职就有了根本的区别。开展职位设置和职位分析的意义●建立组织结构的基础。明确各项工作的要求及其相互关系，便能明确各层次各方面组织结构的职能，从而减少重复，精简机构

2、，防止疏漏，提高企业结构的合理性。●作为企业人力资源计划的依据。可以此编制人力资源发展的计划。●为企业要招聘录用的人员提供客观的用人标准。●对绩效考核和评估是理想的准绳。●是调整薪资及进行市场工资比较的标尺。设定职位的原则目标原则所有职位都应当表现出一个目标，并服从企业的总目标。存在的目的是在于达到特定的工作成果，而不是从事某些活动。相符原则权利和责任必须相符合相适应。能级原则上级对所属下级的工作的职责是绝对的，同时应拥有绝对的权威。组织阶层原则组织结构通过职位的职能层来下达。控制辐度原则每一职位所辖的直接联系的下级不应超过8－9人，高层管理者

3、则应更少些。专业化原则每个职位应限制为一种单一的职能。协调原则职位的设置要考虑相互的协调性。明确性原则对每一职位都要有明确的界定和职责范围的规定。对事不对人原则设置职位决不是安排人，而是从组织的整体角度出发，并非因人设事设职。　如何建立职位工作说明职位工作说明就是对一个工作职位描述进行分析，包括目标和任务、工作隶属关系、职责、工作项目以及担任该工作的人所需具备何种知识、经验和能力，如何胜任该项工作。的高层领导、从事人事管理的专业人员和各部门的主管们明确为什么需要建立职位描述，如何填写工作说明书，各级主管应如何遵循工作程序并了解自身应负有什么责任

4、。职位工作说明和描述的内容●工作职位的名称、在组织结构中的位置（受谁的领导和领导谁）及所在的部门等。●工作职位的职权范围，责任及工作的影响度。●工作职位所需接触应用的工具和所处的工作环境的特点。●担任此职位所需要的资格，如学历、经验、受训要求和技能等。职位工作分析●要解决的问题（Why，Who，What，How，Where，When）；●应收集的资料（工作活动过程、工作活动行为、接触的设备工具、与工作有关的知识、工作绩效的标准、时间和身体要求等）；●工作分析方法（问卷法、面谈法、观察法）；●工作分析实施（人事部门主管应负责收集所要分析的工作职位

5、的一切资料，主管领导应是分析设计工作职位的主体，可培训专门人员进行分析或聘请顾问参与）；●工作分析法则（分析的是职位而不是在职者，分析是事实而非推断，从组织的整体出发而非从孤立情况判断，不涉及现在的职位和薪资）；●职位说明的主要内容（职位名称；部门在组织中的位置；主要职能内容；关键细目；督导的范围；受督导的范围；能力要求；责任与权限；业务接触对象与范围；学历要求；工作经验；特定的知识技能和资格要求；工作环境等）。现代企业通过建立职位工作说明，可以合理地调整现行的组织结构，在此基础上，再评定职位的相应等级，设计合理的薪资结构，进行有效的绩效评估,

6、为招聘录用新员工提供依据并促进对员工的培训和发展，在人力资源的开发中激励员工，达到企业与员工的共同发展及目标的实现。