岗前培训指南模板

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1、一、员工招聘人事初试人事专员负责初试,初试通过人员的个人信息将及时发送给主管主管复试主管需提前一天将复试时间确定好并告知HR,由HR安排应聘者准时参加复试校长三试复试通过人员,主管需将信息立即反馈给HR和校长,再由校长进行最终面试,校长三试尽量安排在复试之后进行面试反馈面试结束后,面试考官须将面试意见及时反馈给HR,便于综合评估确定录用人选面试注意事项:1、面试结束后,请以邮件及时反馈面试结果,特别是未通过的人员,需指明哪些地方达不到岗位要求,以便招聘专员在后续招聘工作中找到更为适合岗位的人员。二、岗位培训培训计划确认录用人员后,主管需提前两天将培

2、训计划及时发送给HR、校长培训实施部门主管在培训中需和HR保持沟通,确保培训正常进行培训完成培训结束前1天,需将培训考核结果及时反馈HR,便于安排新人入职培训注意事项:1、各岗位的培训由各部门的培训经理或专员负责,如没有设置培训专员或经理的,由部门主管负责培训。2、培训日程中,每天需安排参培人员签到,培训结束后,需由培训负责人填写培训考核表,并将签到表和考核表一同提交HR部门存档。三、员工入职员工入职须提交以下资料:1寸的照片4张,学历原件及复印件1份(如未毕业,需提供在校证明),身份证原件及复印件2份,离职证明,中国银行存折账号(如未及时办理,可

3、在一周内提交)以上手续不全者,不予办理入职;录用流程:1、提交个人资料;2、填写员工登记表,员工入职申明;讲解并签订劳动合同;学习员工手册,并签字确认;3、领取员工到职手续表4、领取工装、钥匙等;录用员工须按要求进行体检,未出报告期间不得安排上岗,体检结束后的次日3pm后方可办理入职手续周一-周六上午可体检,次日下午3点出结果。周六体检结果要周一下午才出新员工到岗报到时,主管须介绍新人,并带领新员工完成员工完成到职手续表。此表须在3天之内及时递交或传真到HR部四、部门班表1、 排班负责人为部门主管,变更以及上传由部门主管负责。2、 班表上传时间:①

4、前台部,IT部,人力资源部,财务部每两周排定一次班表 ②市场部,销售部,教学部,每周排定一次班表3、 各部门上班时间规定:① CC,前台、收银、IT班表为倒班制,总的工作时间为40小时,吃饭时间不能超过1个小时。② 教学部中学习顾问班表为倒班制,总的工作时间为40个小时,不能离校吃饭,吃饭时间不超过1小时,休息时间不能连休。教学主管及教务助理班表为行政班,总的上班时间为40小时,排班要求为白班9:00-12:00,13:00-18:00,如因工作需要调整为倒班制,需满足三天晚班两天早班这一原则方可,同时需在班表进行情况说明。如周末没有特别安排,上班

5、时间调整为六点下班。教学主管及教务助理休息时间需错开,确保教学部其中一人在岗。同时不能连休。如因工作需要排定连休,请在班表中说明。③ 行政班制的员工,一律将排班时间改为9:00-12:00,13:00-18:00.确保工作时间为40个小时。④ 所有班表中,至少保证有一天的排休。加班不要在班表上显示,考勤统计会与加班调休表核对。⑤班表上请使用统一英文标示:OFF(正常公休)、AL(年假)、PH(法定假日)、CL(调休)、ML(婚假)、SL(病假)、UL(事假);4、班表的调整:班表一经排定,不得擅自修改。如遇特殊状况,需向CD或RD提交书面申请,在审

6、批通过后再作合理调整。调整的班表应第一时间通知到部门员工及HR部门并及时上传SPPS,避免出现无人当班情况。上班时间须按班表执行,否则按旷工处理。五、纪律管理1、考勤统计考勤数据每半个月(16日,1日)统计一下,HR会对应各部门班表,外出登记表,请假申请表,加班调休表一起进行核对;考勤数据统计好后,会将考勤数据汇总表分别发给各校校长,校长收到后须在收到统计考勤邮件后4小时内处理:及时转发给相应的员工,做出提醒,并会告知员工有问题和人事部门联系;同时,主管需及时安排与员工面谈,督促其改进。1、考勤管理1)未打卡管理:因工作原因或非员工个人原因未能打卡

7、的,由本人写明如实的情况,经人力资源部签字方可生效。以下几种情形均视为无故未打卡,扣除50元/次:A下班送客户,忘记打卡;B下班前咨询客户,导致下班匆忙,无法打卡;C下班较晚,慌忙中忘记打卡;D上班时直接接待等候的客户,无法打卡。2)旷工管理:以下情形均按旷工处理:A、未经请假或请假未被批准而缺勤;B、休假期满未经续假而缺勤的;C、其他无正当理由而缺勤的;D、上班时间内私自外出;E、连续旷工三天视为自动离职;3)迟到早退:迟到或早退10分钟内,扣除20元/次;10-30分钟,扣除50元/次;30分钟以上视为旷工;累计迟到或早退三次,视为旷工一天;6

8、、加班调休:因学校运营需要提交加班,需填写加班调休表,写清楚日期,起始时间,是由,并请主管和校长签字(签字必须有日期),并

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