通信公司维护材料管理办法

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1、中国网通(集团)有限公司河南省分公司维护中心维护材料管理暂行办法第一章总则第一条为了贯彻落实中国网通(集团)有限公司河南省分公司关于加强通信物资管理工作的指导思想,进一步规范维护中心维护材料的管理,特制定本办法。第二条本办法遵循“保障生产、节约成本、配置优化、资源共享,供应及时、安全高效”的宗旨,建立有效的维护材料管理体系和运行机制,规范维护材料的需求、采购、调拨、使用、报废处理等全过程管理,为企业维护生产提供支撑保证。第三条本办法适用于省维护中心和各市维护中心。第二章维护材料管理体系第五条建立省维护中心、市维护中心、分局三级维护材料管理,市维护中心和分局两级

2、维护材料存放,全省维护材料的统一调配、分散存储的维护材料管理体系。第六条维护材料分两级存放,市维护中心仓库起调剂作用,分局仓库为材料直接消耗仓库。第七条省维护中心线路维护部是全省维护材料供应的管理部门,代表省维护中心行使维护材料的供应、管理职责:12(一)贯彻执行省公司有关维护材料管理的规定,制定全省统一的维护材料管理办法、业务流程及规范化管理标准。(二)负责省公司授权范围内的维护材料采购、供应商招标、合同的签订及对维护材料采购合同的档案管理工作。(三)负责全省维护材料的统一管理、库存存量控制与统一调配工作。(四)负责全省维护材料的购置、库存、消耗、成本支出等

3、信息的收集、统计和综合分析。(五)负责对全省维护用料计划的审核。并对授权范围内的进行批复;对职权范围外的及时呈报。(六)负责对全省维护材料管理的指导、监督、检查和考核工作。第七条市维护中心是维护材料管理库存管理和使用部门,设专职(或兼职)人员。职责是:(一)贯彻执行省维护中心制定的维护材料管理办法、管理流程及规定。(二)落实省维护中心维护材料工作计划。(三)负责维修项目、日常维护、防汛等维护材料计划的编制与上报。(四)配合省维护中心做好维护材料的调配工作。(五)负责省维护中心授权的零星维护材料的采购及维护材料采购事宜档案的管理工作。12(一)负责维护材料的入库

4、检验、收、发和保管、保养等全过程的管理。(二)负责剩余料、拆旧料、废料的回收、保管、利用。废料按规定进行处理。(三)建立本中心的维护材料核算明细账和备查账。(四)负责本中心内部库存材料的调配。(五)负责统计、汇总、分析和提交维护材料统计数据,并按月报省维护中心。第七条分局是维护材料库存管理的基本单位,设兼职材料员。职责是:(一)落实市维护中心维护材料工作计划(二)负责维护材料的入库检验、收、发和保管。(三)负责剩余料、拆旧料、废料的回收。(四)建立分局的维护材料的保管实物账和材料收入、支出流水账。(五)负责统计、汇总和提交维护材料统计数据,并按月报市维护中心第

5、一章维护材料需求管理第九条各市维护中心根据库存配置要求,按季度向省维护中心上报库存补充量。第十条属于维护项目用材料,随维护项目上报省维护中心审核。第十一条12对于日常维护急需用零星材料,可随时上报省维护中心,并列入相应应急追加项目。第九条省维护中心对各维护中心上报的材料需求计划需及时审核,根据全省库存情况,制定采购计划,区分采购权限。属授权范围内的及时批复,属授权范围外的应及时上报。第四章维护材料采购管理第十条维护材料的采购按照严格省公司有关规定和要求实施。第十一条光缆属集团公司专控材料,由省公司采购;光缆接头盒、钢绞线、主要铁件类、电杆与大批量的管材采购由省

6、维护中心统购;其他类材料,由各市维护中心采购第十二条属于省维护中心集中采购范围内的材料采购由省维护中心负责;属于市维护中心采购范围内的材料采购须上报省维护中审核,批准后由市维护中心负责。第十三条所有维护材料的采购,必须要有计划、有项目和使用方向。经省维护中心线路维护部审核后,统筹安排。第十四条对于主要维护材料的采购,必须由省维护中心线路维护维部统一安排,组成由省公司相关部门、线路维护部、预算与资产管理部和纪检监察人员组成的联合小组,对供货厂家进行统一招标、技术选型、商务谈判和价格审查,确定购货渠道,保证材料采购的公正、公开。第十五条属省维护中心“统谈统签”的维

7、护材料,12由省维护中心按规定办理财务结算手续。属省维护中心“统谈分签”和市维护中心“分谈分谈”的维护材料,由市维护中心按规定办理财务结算手续。第九条由省维护中心从其他市维护中心调拨的维护材料,调出单位作调拨库账,调入单位作调拨入库管理,不作为新购材料入帐。第五章维护材料验收、入库、出库及调拨第十条所有新购材料(包括项目用料)、调入材料必须先办理入库手续,才能出库。第十一条所有维护材料入库必须进行入库验收,验收合格后,办理正式入库手续。第十二条材料入库时,由本企业购置的材料,属日常维护的入日常维护库存,属日常维护项目的入项目库存;由代维业主配发的入代维库存。第

8、十三条收料时,不论数量多少,批次多少,

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