甘肃省通信产业服务有限公司维护分公司办公环境管理办法

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1、甘肃省通信产业服务有限公司维护分公司办公环境管理办法第一章总则第一条为了保障分公司办公环境整洁、舒心、文明、和谐，保持员工身心健康、工作愉快，塑造良好的企业形象，特制定本办法。第二条强化办公环境管理的目的，旨在通过建立规范整洁的工作环境和良好的人文氛围，培养公司员工优良的作风和严明的纪律，从而达到内强素质、外树形象的总体要求。第三条办公环境管理的原则是安全、整洁、统一、舒适。第二章管理职责第四条综合部是分公司办公环境管理的归口部门，负责监督检查分公司办公区域内的环境卫生状况，通过综合规范管理，教育和引导员工养成爱护环境卫生的自觉意识和行为规范。第五条负责协调物业公司

2、在维护分公司服务区域的环境管理服务情况。第三章办公环境管理第六条分公司办公环境是指员工工作所处的办公室、会议室和公共区域环境。包括空间环境、视觉环境、听觉环境、空气环境、健康与安全环境。（一）办公室环境布置，通常采用定置管理方式。即办公室内家具、设施、物品摆放相对固定一致，桌上的物品应摆放整齐有序，最常用的物品放在得心应手的地方。（二）办公室视觉环境，应尽量保持明亮整洁。花卉摆放尽量注意质量与宜人，原则上个人物品不在办公室存放，必需物品要入柜。（三）办公区内应尽力营造宁静的环境。工作人员讲电话要轻声，不要在办公区大声喧哗；消除办公区域内各类设施产生的噪声。（四）办公

3、区内应有良好的空气环境。不在办公区域放置异味物品、花卉；会议室内禁止吸烟，到指定地点吸烟，不在办公公共区吸烟。第四章环境安全管理第七条分公司办公区的安全由综合部负责监督检查，各部门配合。办公安全环境主要包括防火、防盗和防止意外事故等安全管理。第八条分公司工作人员要树立办公室健康安全意识，识别安全隐患，自觉做好安全管理工作。（一）应定期检查办公室门、窗等安全状态，发现隐患及时排除，达到设施安全确保人身、财产安全要求。（二）办公设备安装、电源布线以及改动、维修，必须向综合部申请安排专业人员操作，不允许个人违规操作。（三）杜绝在办公区、公共区乱扔烟头造成火警隐患和影响现场

4、环境。（四）经常检查消防报警、灭火设施和设备，使其保持在良好状态，灭火器具摆放在固定位置，并有明显标识。（五）较长时间离开办公室或下班时，要检查关闭办公室设施电源、门窗等。最后离开办公区的员工，应自觉检查和关闭办公区门、窗、电灯、电器及空调，保证办公区环境安全。（六）分公司工作人员要自觉遵守保密工作规定，不在个人微机中存放重要保密文件，重要纸质文件做到及时处理并交回，不允许个人复印或随意摆放在办公桌面，防止造成文件泄密。（七）未经许可，不得随意动用其它员工的资料或专用设备。（八）外部来访人员由综合部负责接待。不得随意带领或指引无关人员进入办公楼和办公室，不允许将来意

5、不明的人员直接带领或指向与公司领导见面。第九条办公环境安全的维护和管理，实行安全管理责任制。（一）管理部门应建立环境安全检查制度，明确责任，并落实检查、整改和监督措施，及时发现隐患，做好安全防范。（二）各部门负责人是本部门安全防范的责任人，全体工作人员都有自觉维护安全环境的责任和义务，积极监督环境安全，发现安全隐患应主动向主管部门报告、督促解决。（三）发现安全隐患，主管部门要及时进行整改，并做好处理等过程记录。第五章卫生管理第十条卫生管理责任划分：（一）分公司办公区域范围内环境卫生，由综合部归口管理，负责联系和监督协议合作物业公司，对办公区域的环境卫生进行日常保洁，

6、督促公司各部室区域内的卫生维护工作。（二）分公司各部门以办公区域为责任区，负责本部门办公区域范围内的环境维护，同时配合物业公司保持公共区域内的卫生整洁。（三）员工以个人办公区域为责任区，负责个人办公区域内环境维护；分公司领导办公区域卫生维护工作由综合部负责安排物业保洁人员服务。（四）主管部门不定期检查责任区环境维护情况，必要时进行公开通报。第十一条卫生清洁及维护要求：（一）综合部按照与物业公司签订的保洁协议规定，督促保洁人员做好办公区域卫生清洁，保持地面、墙面、门窗、灯具的整洁完好。（二）分公司员工要自觉维护环境整洁，尊重保洁人员的劳动，配合搞好办公区的卫生。（三）

7、文明使用卫生间，保持洗手间地面干净、无积水，用厕后及时冲洗；并注意随时关闭照明电源。（四）废纸、废物入篓，剩水、剩茶倒入指定地点。第六章员工仪容仪表第十二条工作期间，员工着装应整洁得体。第十三条遇分公司重要会议、外出活动或重要业务洽谈等，按照牵头部门的通知要求必须着正装。公关、庆典等重大活动时，应根据公司要求和不同场合工作需要，恰当着装。第十四条员工必须保持良好仪容。男士不留长发，不剃光头（特殊情况除外）；女士以符合个人形象、气质为宜。第七章办公秩序第十五条分公司应保持高效有序、文明和谐的运行秩序。办公时间不允许在办公区域闲谈、睡觉、吃东西，不允许在办公电脑上玩