江苏省职业学校服装技能大赛会务筹备方案

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1、江苏省职业学校服装技能大赛会务筹备方案（承办单位：南通市中等专业学校）江苏省职业学校服装技能大赛将于5月18日—5月20日在我校隆重举行，这是我校进几年承办的规格最高、规模最大、技能性最强的省级赛事，为确保大赛的如期举行和圆满成功，现就大赛会务工作提出如下筹备方案（有关大赛技能方案和规程另行制定）。一、组织机构１．领导小组：组长：郭毅浩　　副组长：孙爵　许振华　赵建辉任学明２．工作小组：统筹协调：孙爵许振华l宣传组：负责人：葛增敏l接待组：负责人：章毓刚l联络组:负责人：丛开源l后勤组:负责人:葛建勋

2、l安保组:负责人:严志林7l会管组：负责人：章毓刚　何维平　丛开源　李跃兵　葛建勋陈建明一、具体工作1.联络宣传l联络沟通　建立以下相关信息表并做好前期的联络工作《大赛主办部门及省、市、局相关领导的信息表》《各代表队人员信息表》《各代表队抵达南通的人数、车辆、时间等信息表》《被邀请单位领导、专家的信息表》代表队标牌制作（开、闭幕式用）、车辆标牌制作将《大赛须知》及需要各队填写的《回执》发至各代表队工作人员胸牌制作、领导坐位牌制作、比赛场所门牌标签制作l宣传发动积极推进校内外的宣传和发动工作设计和印制《

3、服装大赛宣传卡》(两页对开式)和《秩序册》联系电视台、报社、电教馆等有关媒体校内动员：“迎服装大赛、创一流校风、树中专形象”组织摄像、通讯、小记者宣传组服装专业部迎大赛专题活动校园电视台、校园之声广播台前期宣传2.环境整饰7l场馆修膳*根据大赛要求将场地进行功能合理划分并整理（详见比赛场地分布平面图）*聘请专业舞美、灯光、音响、摄影等专家进行策划指导*室外及辅房的地面墙壁进行整修，电器、电路等设备重新设计规划配置l校园卫生全面清理，重点校门区域和体育馆周边l环境布置比赛场地：大赛横幅、会标（彩喷）或投

4、影、边幅、标牌、盆景等校园环境：校门外通宁路入口处设置充气彩环、校门悬挂标语校内上空悬挂两只轻气球和标语、主干道及周边安插彩旗12号、13、14号楼悬挂三条宣传竖幅、中楼门厅外悬挂横幅校门内北花圃处（体育馆对面）搭建4ｘ8m平面宣传展示牌（喷绘）（刊登大赛宗旨、组织情况、比赛项目、竞赛规程、学校简介等）校内部分橱窗、黑板报更新体育馆一楼入口处外墙两边挂与比赛有关的公示牌2.交通食宿7l交通安排联系各代表队，统计随队车辆数，统一管理与使用根据需要，租用汽车公司客车若干学校大客、小面包车亦为大赛提供服务以

5、上三方面的车辆组成大赛专用车队，统一编号安排根据大赛编排，印发《大赛车辆接送时间安排表》落实宾馆车位的停放必要时与有关交警公安取得联系l食宿安排联系和落实各市代表队下榻的华侨大酒店等宾馆（相当于三星级）确定食宿标准和相关服务项目编制各宾馆《食宿安排表》5．18上午，组织人员在各宾馆负责接待和安排将宾馆、学校及市内交通示意图事前传给各代表队与市卫生部门取得联系，确保宾馆饮食安全1.安全保卫l专项保险根据大赛要求，为每一个参赛队员购买意外保险（联系各代表队，提供队员身份证及有关信息）l医护服务比赛期间，校

6、医全程跟踪，为参赛队员提供必要的服务7l保卫监护聘请公安干警参与门卫和赛区的管理赛区设置警界线，专人管理供电、电路、网络、电脑等设备专人维护并建立预设应急方案1.接待服务l迎宾礼仪组建30-40人的学生队伍，统一着装，从大路入口处到体育馆列队欢迎并为大赛开幕式、颁奖服务l材料发收收理各队需要提供的有关材料《服装大赛宣传卡》、《大赛竞赛规程》、《会务安排时间表》、《参赛须知》《赞助企业宣传材料》、《服装大赛开幕式程序表》等l领导会晤领导接待、签名、题词等安排大赛主委会会议（5.17）各代表队领队会议（5

7、.18）大赛专家评委会议(5.18)l赛间服务各代表队休息安排、茶水、食品供应l车辆停放校内车辆停放专人管理71.会务管理l大赛模特表演赛场、学生设计制作比赛、教师设计制作比赛、化装、更衣室、评委工作室、领导休息室、各代表队休息室的统一安排和专人管理l领导接待、新闻媒体记者、聘请单位来宾专人接待服务l大赛开幕、闭幕式策划、T型台表演前、后台协调服务l模特比赛灯光、音响、舞美、摄像等配合服务l电路、照明、音响、电脑、缝纫机等主要设备监控维护l组织安排服装专业部学生有序观看模特表演l组织部分后勤人员和学生

8、在大赛期间做好环境卫生的维护一、有关附件（内容、样表）l宣传标语l卡片制作l展板布设l主台背景l会标设计l公示图板l各种表式二、通讯联络（手机号码）l省主办单位负责人l市有关领导负责人l各地代表队负责人7l各下榻宾馆负责人l新闻单位有关人员l被邀请单位负责人l各设计公司负责人l公安、交通、卫生、供电等部门联系人一、日程安排（另附）校长室大赛筹备组7