专用材料费图书购置费印刷费邮电通讯费

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1、报销业务培训资料一、原始票据的规范性要求目前，报销可使用的原始票据有三种，分别为税务机关监制的发票、财政部门监制的收据以及校内结算单。最常见的为税务机关监制的发票；财政部门监制的收据主要为行政事业单位开具的版面费、会务费、培训费等等；后勤集团结算的业务如在超市购买商品、水电费、场地使用费等使用的是校内结算单。（一）票据的印章要求1、发票：必须印有税务机关统一发票监制章，并加盖开具发票单位的发票专用章或财务专用章。2、收据：必须印有财政部门监制章，并加盖收据使用单位的财务专用章。3、校内结算单：应由校计财处监制并盖有财务专用章。☆发票专用

2、章或财务专用章模糊不清，无法辨认开票单位名称的不予受理。（二）票据的内容要求1、无论何种渠道的经费报销，均应提供税务、财政监制或有关行业（如邮政、电信、铁路等）的规范票据方可报销，白条及不规范的票据，审核岗人员可拒绝受理。☆目前除了铁路部门的票据、公交车车票以及飞机的退票费不属于税务、财政监制的规范票据，其余全部使用规范票据。2、必须注明填制日期、经济业务内容、数量、单价、金额、填制票据单位公章，票据内容必须完整。☆经济业务内容若为购买办公用品、文体用品、福利商品等较抽象的内容，应附上购买商品的清单。3、原始票据应保持完整，不得涂改、挖

3、补、刮擦，金额的大小写必须相符，否则无效。☆若发票大小写不相符，可以以大小写中较小的金额报销。4、原始票据如有错误的，应由开出单位重开或更正，更正处应当加盖开出单位公章。5、票据复印件原则上不得作为报销凭证，但若确实因特殊原因丢失，可以以票据记账联复印件加盖出票单位公章，经办人员附上遗失的情况说明（含有承担经济后果的责任），经所在单位的负责人签批，金额在2000元内由计财处审核科科长审批、超过2000元的应由计财处处长审批后方可报销。二、报销流程步骤一：整理各种原始凭证，对票据进行分类。差旅费报销的票据以及市内交通费需按鱼鳞状整齐排列粘

4、贴。步骤二：填写各类报销单，所有报销单均可在计财处下载专区下载，下载后请不要改变报销单格式，自制的报销单计财处不予受理。☆借款单原为一式三联，通过下载专区下载的为一式两联，均需用复写纸套写；请按内容要求填写好借款用途、借款金额（大小写）、转账单位账号以及借款人联系电话。差旅费报销单上补贴以及合计数一栏留会计人员填写。步骤三：审批签字。发票（除差旅费）后请经办人与证明人签字，经费负责人对报销汇总单上发票张数、报销总金额进行核实后在报销汇总单上签字确认。步骤四：单价在200元以上或一次性购买批量超过1000元的材料或固定资产在资产与设备管理

5、处办理进出仓手续。步骤五：持经费卡及原始凭证到计财处审核岗进行审核，经复核岗确认无误后在出纳岗办理现金或转账业务。三、经费审批权限1、校部机关掌握的各项经费支出的审批。校部机关各项经费根据学校预算方案确定的年度预算金额和用途,拟定使用方案。其中，业务维持费中单项支出2万元(含2万元以上)应报分管的校领导审批；专项经费中单项支出10万元（含10万元以上）（已明确专项用途及学校文件规定的除外）报分管的校领导审批。2、各学院经费支出的审批。单项支出3万元以上的须经学院党政联席会议讨论通过后，由“一支笔”负责人审批，单项支出在10万元(含10万

6、元)（不含课酬）以上须报分管的校领导审批。3、“211工程”重点学科建设经费的审批，应严格按照《关于“211工程”专项经费管理条例》中的《福州大学“211工程”建设项目财务管理办法》执行。4、科研经费支出由课题负责人审批，课题负责人本人发生的费用由分管科研的院长审批。科研经费的具体管理办法，应严格按照《福州大学科研经费管理规定》执行。5、基本建设经费审批权限,应严格按照《基本建设财务管理规定》（财政部财建[2002]394）及《福州大学新校区基本建设财务管理规定》（福大财[2004]2号）执行。6、设备、仪器购置应遵守国有资产采购和管理

7、的有关审批规定。7、各单位零星基建或修缮工程项目，无论何种资金来源，单项支出5万元（含5万元）以上都必须进行招投标、编制工程预决算及合同书，各项目单位负责工程的管理和质量的监督验收。50万元以下的基建修缮工程项目需经校监审处审计，其中单项工程结算金额在500元以上（含500元）的基建修缮工程为必审项目；50万元以上的基建修缮工程项目需委托有资质的社会中介机构进行审计。工程决算需审计后方能办理报销手续。实验室改造项目在实施零星基建或修缮之前，须报校实验室与设备管理处审批。（此款按《福州大学基建修缮工程项目审计实施办法》执行）8、差旅费的开

8、支应严格遵守有关差旅费的报销规定，并按规定在相关经费报销。（1）机关部处正职领导出差，需经分管校领导审批，或经分管校领导委托校办主任审批。（2）各学院正职领导（含主持工作）出差，可由该学院党务和行政“一把手