第三章文字处理软件word2003教案

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1、第三章文字处理软件Word2003教案 【本章提示】Word2003是MicrosoftOffice2003办公套件中的一个功能强大的文字处理软件,也是目前应用最广的文字处理软件之一。Word2003界面友好、功能强大、操作简便,具有强大的文字编辑功能与排版功能。它利用Windows操作系统良好的图形界面,能够让用户轻轻松松地处理文字、图形和数据,创建出多种图文并茂的文档。我国金山公司的WPSOffice办公软件也是应用较多的文字处理工具之一,操作与Word基本相似。【教学要求】本章将以Word2003版本为基础,讲述Word文字处理软件的基本概念、基本操作、

2、图文混排、表格制作及打印等内容。通过本章的学习,要求能熟练运用Word2003来处理各种文档。 【内容框架图】Word2003概述Word2003文档的基本操作Word2003中文档的编辑文字处理软件Word2003Word2003中表格的制作与设置Word2003中插入图形和对象Word2003文档版面设置与编排Word2003的高级应用 3.1Word2003概述Word2003是一个字处理软件,但它所处理的绝对不只是文字,还包括图形、图像、表格等。利用它可以编辑出图文并茂的文章、报纸、书刊甚至网页。Word2003拥有友好的用户界面、强大的制表功能、标准

3、化的模板与样式、方便的一系列自动功能、良好的兼容性等一系列功能。且所见即所得,即在电脑屏幕上编辑的对象样式与打印机打印出来的样式是一样的。3.1.1Word2003的启动与退出1.Word2003的启动常用的启动Word2003的方法有以下几种:(1)利用“开始”菜单启动Word2003(2)利用桌面上的Word2003快捷方式图标启动Word2003(3)利用磁盘中存储的Word文档启动Word20032.Word2003的退出要退出Word2003主要有以下几种方法:打开Word2003软件窗口的“文件”菜单,选择“退出”命令;单击Word2003软件窗口

4、右上角的“关闭”按钮;使用组合键Alt+F4。3.1.2Word2003窗口组成启动Word2003后会进入Word的工作环境。主要有标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文本编辑区域、滚动条、任务窗格等。下面简单介绍各自功能。1.标题栏2.菜单栏3.工具栏4.标尺和滚动条5.文档编辑区6.任务窗格7.视图方式切换按钮8.状态栏3.2Word2003文档的基本操作3.2.1新建文档1.常用的创建新文档的方法主要有以下几种:“文件”菜单→“新建”快捷键:Ctrl+N单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮2.使用模板和向导创建文档Word2003除可以使用以上方法新建

5、文档以外,还可以使用模板和向导来创建一些有特殊要求的文档。3.2.2输入文档内容1.中文、英文的输入文本的主要内容就是汉字或英文字母,因此文本的输入首先就是中文或英文的输入。如果要输入英文,则可以直接输入、编辑。在文档界面中,可以看到编辑区内有一个闪烁的光标,它表示目前文档所处的输入位置。如果需要输入汉字,就需要事先调用某一种汉字输入法(如:五笔字型、微软拼音输入法等),再在文档编辑区中键入文本。 2.标点符号和特殊符号的输入在输入文本时,标点符号是必不可少的。输入标点符号时,除了利用键盘上已有的标点之外,大部分标点的实现需要进行插入,尤其是一些复杂的特殊符号

6、。一般使用以下两种方法:方法一:调出“软键盘”。方法二:执行“插入”→“符号”命令。3.2.3保存文档在编辑完文档后,我们应该将它保存在软盘或硬盘中。当以后需要对文档进行修改、打印等操作时,便可以从保存的位置读出文档,在Word中重新对其进行编辑。保存文档的常用方法有:1.“文件”→“保存”2.快捷键Ctrl+S3.单击“常用”工具栏中的在“另存为”对话框中,使用“保存位置”下拉列表选择文档保存的路径位置,在“文件名”栏中输入文档名称,单击“保存”按钮即可。3.2.4关闭文档关闭文档和退出Word的方法有许多种,其中某些方法只能关闭当前文档,而有的方法可以关闭

7、所有文档并彻底退出Word。常用的方法有:1.单击主窗口右上角的“关闭”按钮,可以关闭当前文档并退出Word。2.“文件”→“退出”3.2.5打开已保存的文档要对保存在软盘、硬盘或网络上的文档进行编辑,首先要打开文档。打开文档的常用方法有:1.“文件”→“打开”2.快捷键Ctrl+O3.单击“常用”工具栏中的在“打开”对话框中,在“查找范围”下拉列表中单击驱动器、文件夹或包含要打开文档的FTP位置,并找到文档的路径双击文档图标即可打开该文档。 3.3Word2003中文档的编辑3.3.1文档的基本编辑1.文本的选定(1)选定文本选定一个词:用鼠标双击该词语(单

8、词)。选定一句话:按住Ctrl键单击句

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