科技股份有限公司售后服务部管理制度

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1、xx科技股份有限公司售后服务部管理制度xx科技股份有限公司编制：审核：批准：10xx科技股份有限公司目录第一章总则3第二章售后服务礼仪3第三章配件管理4第四章维修作业6第五章维护作业7第六章报销管理9第七章考勤、绩效管理1010xx科技股份有限公司第一章总则第一条为规范公司国内市场售后服务,提高售后服务水平，特制订本制度。第二条本规定适用于公司售后服务部。第二章售后服务礼仪第一条售后服务人员上门执行维修、维护任务时，须行为规范，言语得体。第二条开展售后服务之前，清点所需工具、零配件，整理工作服装和

2、佩戴所需工作证件。第三条进入客户工作区域，禁止高声喧哗、抽烟、进食、随意走动及评论；第四条维修、维护过程中，动作操作轻手轻脚，避免影响客户正常工作。售后服务结束，及时清理现场，收拾工具及杂物，整理地面、桌面。第五条开展售后服务时，全程保持微笑。到达客户处，首先须礼貌地向对方介绍自己，并说明即将开展的售后服务内容；到达售后服务执行地点后，须向客户进行确认报备；售后服务完毕，及时告知客户，并请对方进行试运行。第六条耐心解答售后服务过程中客户提出的问题，如遇无法当场解答的问题，须告知客户将及时反馈问题，

3、择日给出答复。第七条售后服务全体结束之后，双手向客户递交《产品巡检维护记录单》，请对方对此次售后服务内容进行签字确认，并填写意见。第八条对于过保设备，应将公司售后服务收费规定和客户说明，将收费金额在《产品巡检维护记录单》标注清楚，然后拍照将维修工单和客户开票资料发回公司，方便开票收费。10xx科技股份有限公司第三章配件管理第一条各办事处售后服务人员，本区域实现机器销售时可申领配件，用于客户报修的机器。第二条公司相关物料分为三大类：一类料（易损物料）、二类料（常规维修物料）、三类料（循环使用料）。第

4、三条所有维修配件按照机器数量初次的配比额度进行发放。配比如下：1600A配件表一类料（易损料）配比二类料（常规料）配比三类料（循环料）配比搓钞轮1%大磁头（6路）3%主板（老式）2%上传送轮1%小磁头0.50%打印版2%大轴套10%小电机5%DSP板2%显示屏连接线2%摄像头3%磁头板1%FFC线2%大磁头（半导体）1%开关电源0.50%进钞传感器2%CIS0.50%主板（新式）2%触发传感器2%FPGA板2%16键面膜5%颜色板1%红外接收/发射灯管2%接钞传感器2%阻尼片1%纽扣电池1%280

5、0/3200配件表一类料（易损料）配比二类料（常规料）配比三类料（循环料）配比38齿带轮3%大磁头4%主板2%23齿带轮3%磁头板4%DSP板2%19齿带轮3%显示屏0.60%开关电源2%进钞电机带轮3%测长发射/接收板3%传输大电机1%10xx科技股份有限公司传输电机带轮3%测厚板3%翻版连轴套1%面膜2%进钞码盘1%CIS1%传输码盘1%红外接收/发射灯管3%测速传感器2%FFC线0.50%其他：USB转COM口线第四条严格执行配件包装运输的规定，防止丢失或损坏。第五条发货时，每件或个配件必须

6、用缓冲材料包装；箱中必须附有与该箱实物数量一一对应的装箱明细清单，清单中应包括收货方名称和发货方公司名称、发货公司地址、联系人及电话、以及货物的处理性质（返修、退库、交换）；重物需打上打包带；货物发出后应以短信、或者电话方式告知收货方，请收货方注意查收。第六条收货时，收货人首先检查包装是否破损，如无破损进行开箱点货。签收人员开箱点货，拿出清单与实物一一对应，如符，完成正式签收。第七条当收货出现异常情况时，做出如下处理。1、若外包装、封箱标贴在运输过程中破损，收货人按包装箱内电话联系发货方，出现缺损

7、的由发货方追究运输公司责任。2、若对方未能及时做出安排，收货方自行采取两种方式处理：A、拒签退回货物；B、收货发现缺损的，由发货方负责。3、由于发货方的包装本身不良，导致货物丢失、损坏，由发货方负责。4、若外包装、封箱标贴在运输过程中破损，收货方没有联系发货方而自行签收，相关后果由收货方负责。5、若外包装、封箱标贴完好，装箱清单与实物不符合，收货方第一时间通知发货方无条件负责处理。6、若发货方没有按本文规定操作，出现的损失在无法追究运输公司责任的情况下，一律由发货方承担。如元器件、主板类、DSP板

8、、摄像头、大磁头、电机等须照价赔偿。10xx科技股份有限公司第四章维修作业第一条售后服务人员接收到维修派工任务后，首先与客户联系，询问故障机器情况，并做好记录。告知上门维修时间，备好相关配件、维修工具和《产品维修记录单》等。第二条根据《维修作业指导书》进行维修服务。结束后，进行现场点钞测试，经确认后填写《产品巡检维护记录单》，及时反馈公司维修情况，配合电话回访。第三条维修工作步骤：项目工作细节除尘进钞传感器、进钞触发传感器、摄像头玻璃面或CIS玻璃面、红外管、大小磁头、接钞传感器，