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1、发挥静脉药物配置中药师跟踪管理的作用促进合理用药医院管理No.30Vo1.05May2011CHINAHEALTHMONTHLY医疗设备档案管理的归档内容.医疗设备档案由二部分组成:设备申购过程中形成的档案和设备运行过程中形成的档案.设备申购过程中形成的档案包括①使用科室的申请报告,社会效益和经济效益医疗需求分析论证报告,资金来源,设备管理委员会讨论审批意见,卫生资源配置许可的有关资料,供货商资质,产品介绍②招标书,投标书,协议书,合同(价格,产品性能,技术参数,售后服务,联系方式,交货日期及地点,付款方式,违约责任等)③发票复印件,机电设备进口证明,
2、海关免税证明,报关单,商检证明,检验检疫证明,随机全部技术资料,仪器设备安装验收报告等.上述资料由设备科档案管理人员做好收集工作,及时整理归人档案,按季度移交医院档案室.设备运行过程中形成的档案包括:帐,卡,使J玎记录,维修保养记录,性能动态记录,医疗设备拆除报废处理情况,经济效益分析和成本核算报告,使用率和完好率统计分析,医疗设备计量检测记录,计量鉴定证书和计量合格证等j.上述资料山设备使用人员,设备管理人员,经济管理科共同完成收集工作,按年度收集上交设备档案管理人员,档案管理人员归类存入档案室.2医疗设备档案的科学管理的原则医疗设备档案的特点及其在
3、医院管理中的重要地位,要求我们高度重视医疗设备的科学管理,使之实现制度化,规范化.医疗设备档案管理必须坚持"集中统一管理"的原则,这样才能保证其完整性和利用效率.因为医疗设备档案有其特殊性:一是档案材料多,归档时间长,如一台大型医疗设备,从论证,购置到安装将会形成大量材料,并且还有以后的使用和维修直至报废,有一个很长的周期.二是多种多样,设备有国产的,进口的,档案材料势必牵涉到多种文字,如中文,英文,日文等;其载体有纸张,照片,录音带,录像带等.三是档案使用牵涉多个科室,特别是设备的构造图表,操作和维修说明书等一类材料,使用很频繁.因此,如不集中统一管
4、理,很容易造成文件的破损和丢失,破坏档案的完整性,影响档案的利用价值.3管理医疗设备档案采取的措施3.1理顺医疗设备档案管理体制,是做好设备档案管理的提:我院设备档案管理实行分管院长负总责,设备科主任督导,兼职人员具体实施,操作人员及设备维修人员参与的管理模式.形成了医院,科室,操作人员三级管理网络.《档案法》规定,档案工作原则是统一领导,分级管理,我院档案管理体制充分体现了这?管理原则.3.2落实岗位责任,建立健全各种规章删度是做好设备档案管理的根本保证:首先要明确管理范围.对于中等以上医院,凡足1000元以上的教学,医疗,科研仪器设备,不论其资金来
5、源,购买渠道如何,均要建立设备档案,纳入管理范围.其次要确定归档范围.上述管理范围的仪器设备,在其选购,安装,调试,运行,管理,维修,报废等全过程中直接形成的,具有保存利用价值的文字,图表,声像载体材料,以及随机技术资料,均应归档保存.设备档案主要形成于申购过程与运行过程.申购过程中形成的档案主要包括申购单,论证报告表,政府采购计划报批表,医疗仪器生产许可证,购销合同,协议书,发票复印件(原件保存在财务档案中),装箱单,运输单据,安装调试及验收报告,设备安装使用说明,维修手册及其他随机技术资料等.特大型的设备还包括招标的有关材料,卫生资源配置许可的有关
6、资料.享受国家免税政策的进口设备,还有海关免税证明,质量保证书,报关单,外贸合同,发票,商检报告等.运行过程中形成的档案主要包括设备的使用情况记录,操作规程,维修保养情况记录,医疗仪器设备档案卡,使用率和完好率记录,每年的经济效益分析,最终的报废表等.这些资料一般按年度归入设备档案[3].3.3提高档案管理意识及管理人员素质是做好设备档案管理的关键:做好医疗设备的档案管理工作,必须要更新观念,进一步提高设备档案管理意识,克服"重购轻管"及设备档案管理说起来重,做起来次要,忙起来不要的现象n].随着科技进步与医院发展,众多先进的大型设备不断引进,能否充分
7、发挥这些设备的效益,关键环节在管理.因此,增强档案管理意识,充分认识设备档案在设备管理中的重要性,努力提高管理人员素质是搞好设备档案管理的关键.目前我院设备档案管理实现了制度化,程序化,标准化,科学化并应用现代化管理手段(计算机,密集架等)贮存利用档案信息,保证了我院万元以上设备档案资料的收集,整理,归档,移交任务的完成.总之,设备档案管理人员要以主动,积极,周到的服务来保证档案资料的有效性,完整性,收集和捕捉有用信息,充分发挥档案的作用,探索档案管理新方法,强化服务观念,提高从业人员素质,推行医疗设备档案的规范化管理,以此来促进各项有关工作的进行,使
8、医院的各种医疗设备的效能得到充分发挥,得到良好的效益回报,促进医院各项建设的发展.参考文献[1
