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1、学生学籍管理系统的认识1.项目的开发背景及意义学生学籍管理工作是学校管理工作的重要组成部分,现在相当一部分学校的学生学籍管理工作仍沿用手工方式.随着学校规模的扩大,学生人数的增加,效率低下,容易出错的手工方式越来越不适应实际管理工作的需要,利用计算机技术和数据库技术设计开发学生学籍管理系统,实现学生学籍管理工作的自动化成为学生管理部门的迫切需要。我校是一所农村初级中学,由于师资力量的薄弱和经费的紧缺,对于学生的学籍管理工作更是落后,可以说目前的学校对于学生的学籍管理都是进行手工的操作,这样的操作对于学生的管理非常
2、不便,因此,考虑到这种情况,迫切需要开发一个学籍管理系统来进行这一项工作。学生的学籍管理工作包括学籍管理工作,学籍的变动管理工作和成绩管理工作,主要包括数据的输入,删除,修改,查询,统计,打印等功能,学生的学籍管理系统要能高效,准确地完成这些功能,并要达到界面友好,使用方便。首先，以用户的需求为核心，力求建立友好的人机交互界面，在遵循开放化、适度化原则的基础上，保证易用性。其次，是可靠性，给用户1个实际可用的系统。第三，可扩展性，随着以后系统的扩张，系统具有可扩充性、可修改性，数据具有共享性，模块功能具有可移植性
3、。第四，网络化。系统设计充分利用网络的功能，网络系统提供齐全的职能和业务操作功能。在系统软件设计方面，主要从两个部分人手：一是根据功能说明书的要求对系统的功能需要划分功能模块，进行功能设计；二是根据用户的使用要求进行数据结构设计并规范化。2.系统开发对象及领域本MIS使用对象为学院教务科。便于教务科对本学院的学生的学籍管理，档案管理，及时，快速，在学校教务管理系统不稳定的情况下，能够提供数据备份和工作的操作平台。本系统的开发是为北京联合大学应用文理学院设计的，系统分布在各个系和一些科室。本科学生和专科学生的学籍管
4、理，本科生用学年学分制(最终用学分制)，专科生用学年制。3.系统基本功能A功能要求：学生档案管理：学生的一般情况，奖励处分、等级考试的情况学生成绩管理：学习成绩、补考成绩；学籍处理：学生留(降)级处理、休(复)学处理、退学处理、专升本、转学处理等；日常的教务管理：日常报表，如通知书、补考通知书等，学生学习成绩的各种分类统计；毕业生学籍处理：结业处理、毕业处理、授位处理、学籍卡等。该系统要求具有以下功能：①登录：学生登记表(学生基本情况登记．各科成绩登记等)。②查询：即检索功能，如按学号、姓名检索或组合查询(如查询
5、某一分数段或某一年龄段的学生情况等)。③修改：按需要修改学生信息。④统计：按学科成绩统计．按分数段成绩统计。⑤打印：学生登记表、成绩通知单、全校学生花名册，各系及各班学生花名册等4B子系统结构：为了信息的安全和数据的权威性，对于网上的信息的使用权限和责任规定如下：学生工作处：学生档案的录入，奖励、处分登记及相应的修改；各系：本学期的学生成绩登记及修改；教务处：补考成绩录入、学生成绩校对修改、等级考试情况录入、学籍处理、毕业生学籍处理；院长办公室及各处、室：可对所有的信息进行查询；另外每位用户均应有密码，密码可由教
6、务处改动。针对现行的学生学籍管理系统的问题，我们重新设计了学生管理系统主要有六个子系统构成：学生档案管理，成绩管理，学籍管理，教学管理，毕业生管理，和系统管理。学生学籍管理信息系统档案管理成绩管理学籍管理教学管理毕业生管理系统管理入学注册查询修改统计输入修改统计查询学期注册教学计划教师管理生成报表统计访问权限系统维护综合查询图1系统结构设计(1)档案管理(新生入学注册包括：输入学生资料、输入学生奖励情况、输入学生处分情况、输入学生等级考试情况，查询，修改，统计)此模块根据用户需求规定，由各不相同的单位输出，完成学
7、籍管理信息系统中所需的所有信息的采集。输入学生的资料，系统自动生成学生所在班名、学号，系统保证学号的连续性和唯一性。(2)成绩管理（包括输入，修改，统计，查询子系统，输入授课教师名单、输入学生必修课成绩、输入学生选修课成绩、输入补考成绩、修改考试成绩、修改补考成绩，统计学生成绩排名等)每学期由师资料按教学进程安排输入一次授课教师名单，它规定了本学期全校应开的课程及授课教师，输入学生成绩时必须以此为依据。在教务科分发完教学计划后。在指定时间段内输入该学期课程成绩。在此功能中，各系只能输入本系本学期的成绩。(3)教学
8、管理(本修改模块，科生退学处理、本科生退学警告、专科生退学或留(降)级处理、毕业生学籍处理、已毕业学生成绩处理、教学计划分发、收集成绩、输入课程参数)。降级退学处理：退学处理根据学生手册的条款，自动地查出应处理的学生名单及退学原因，由管理部门校核后t可进入处理子功能进行处理。毕业生学籍处理：按照学生学籍管理办法自动地将学生按毕业、结业划分，对毕业学生还可作授位和不授位处理
