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1、广西各高校学报的收集与整理——以广西图书馆为例图书情报通讯2011年第1期(总第85期)工作交流广西各高校的收集与整理——以广西图书馆为例李宁君(广西图书馆广西南宁530022)摘要:时广西高校的基本概况,的征集,整理方面进行论述,探讨地方文献工作的新方法,新路子,更好地为高校的研究和发展服务.关键词:广西高校收集与整理1广西各高校基本概况高校是指由高校自己主办的,以传播科技知识,记录业务工作,开展学术研究为主要内容,面向教师,学生及社会的正式与非正式出版物.广西各高校是我馆特色馆藏资源的重要组成部分,是研究广西政治,经济,文化,风土人情等等
2、的最珍贵的资源.在各高校中,采购渠道有邮局发行,期刊发行代理商以及刊社自办发行等三种形式.2广西各高校的特点与价值读者对象以学生教师为主;经费来源主要依靠学校;也是宣传本校的窗口,高校可以利用这个自办的宣传媒介,将它的业务工作,研究方向,学术成果等介绍给读者,为教学科研提供丰富的参考资料,提高教学科研质量,促进学科建设与发展.大学记载了大量的校园文化信息,是一份不可多得,值得收藏,记载学院发展历程的档案,是弥足珍贵的资料.3广西各高校的收集我馆共收藏有39种广西各高校,其中邮发发行18种,占总数46%,非邮发或自办发行15种,占总数38%,赠
3、送6种,占总数16%.4广西各高校的收集在广西高校的收集过程中,不仅要注重常规渠道出版发行的收集,对于非正常规渠道出版发行的也重点进行收集.4.1确定收藏目标想方设法争取出版单位惠赠.一般来讲,高校部分是非卖品,用于对外宣传之用.征集人员一般通过浏览广西省各高校网站,获得出版情况及编辑部联系方式,向编辑部寄送征集函或电话联系,请求赠送.总体来讲,争取惠赠工作比较顺利,大多编辑部均乐意寄送刊物.如遇到高校停办,迁址,更名等原因,无法及时掌握有关信息情况,有时也会将征集函寄送到主管部门,请求提供该刊出版的最新情况及联系方式,再尝试建立或恢复联系.
4、每到新年,向各编辑部寄去贺年卡,感谢他们的惠赠,对我们工作的支持.4.2专人专职从事收集工作4.2.1订购一般来说邮发为先,邮局具有丰富的征订经验,发行渠道稳定,品种全,为首选渠道,如《广西大学》,《广西民族大学》,每年均通过邮局订购.依次为代理商和刊社自办发行的排序订购比较合理,代理商采用电子商务征订,手段先进,可进行部分订购;最后对于专业性较强,发行量较少,可向编辑部征集惠赠.4.2.2注意跟踪采访广西高校作为地方性出版物,与标准刊物有着一些区别,某些有不定期,不连续的特点.为保证收集工作的系统,连续,完整,要高度重视跟踪采访工作,实行专
5、人负责,对每一种,每一期刊物都严格记到,及时补缺,力争做到全面地53李宁君:广西各高校的收集与整理——以广西图书馆为例收集.经过多年的努力,收集到广西各高校已达39种(截止2010年7月1日),过刊约5000册.从某种程度上讲,在全面收集广西高校方面,广西图书馆已取得了一定的成果.广西高校现状一览高校名称名称出版周期创刊年获得方式广西财经学院广西财经学院双月刊1988非邮广西大学广西大学(哲学社会科学版)月刊1979赠送广西大学广西大学(自然科学版)双月刊1982邮局广西大学基因组学与应用生物学双月刊1976邮局广西工学院广西工学院季刊199
6、0非邮广西广播电视大学广西广播电视大学季刊1998邮局广西教育学院广西教育学院双月刊1986非邮广西经济管理干部学院广西经济管理干部学院季刊1988非邮广西民族大学广西民族大学(自然科学版)季刊1983邮局广西民族大学广西民族大学(哲学社会版)双月刊1974邮局广西民族师范学院广西民族师范学院双月刊1998邮局广西青年干部学院广西青年干部学院双月刊1991邮局广西社会主义学院广西社会主义学院双月刊1998非邮广西师范大学广西师范大学(哲学社会科学版)双月刊1957邮局广西师范大学广西师范大学(自然科学版)季刊1983邮局广西梧州师范高等专科学
7、校广西梧州师范高等专科学校季刊1984非邮广西医科大学广西医科大学双月刊1977非邮广西医科大学结直肠肛门外科双月刊1995邮局广西艺术学院艺术探索?广西艺术学院双月刊1987邮局广西政法管理干部学院广西政法管理干部学院双月刊1998邮局广话职业技术学院广西职业技术学院双月刊2008赠送广西中医学院广西中医药双月刊1977邮局广西中医学院广西中医学院季刊1993非邮广西警官高等专科学校广西警官高等专科学校季刊1998赠送百色学院百色学院双月刊1998赠送桂林电子科技大学桂林电子科技大学双月刊1981非邮桂林航天工业高等专科学校桂林航天工业高等
8、专科学校季刊1996非邮桂林理工大学桂林理工大学季刊1995邮局桂林师范高等专科学校桂林师范高等专科学校季刊2001邮局桂林医学院华夏医学双月刊1988邮局贺州学院
