客服部工作手册02

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1、(XXXXX项目)客服部工作手册83二〇二一年九月目录第1章人员架构图、岗位职责及工作标准………………………51.客服部人员架构图…………………52.客服经理岗位职责…………………………………63.总值岗位职责………………………………………74.办公室前台岗位职责………………………………105.会议服务岗位职责…………………………………126.餐厅、会议主管岗位职责…………………………137.客服助理岗位职责…………………………………148.绿植租摆监管人员岗位职责………………………159.物业经理工作标准…………………………………168310

2、.客服助理工作标准…………………………………1711.会议服务工作标准…………………………………1812.高管层前台接待工作标准…………………………1913.绿化养护标准………………………………………2114.租摆养护标准………………………………………2215.绿植租摆检查标准…………………………………22第2章业主投诉处理制度-----------------------------------24第1节投诉接口---------------------------------28第2节投诉分类------------------------

3、---------29第3节投诉统计分析---------------------------32第4节投诉处理原则---------------------34第5节投诉处理流程---------------------36第6节投诉顾问支持及责任划分-----------40第7节投诉回访--------------------------41第8节投诉通报处理制度------------------42第9节投诉整理分析----------------------44第10节业主档案管理---------------------4583第

4、11节网上投诉处理--------------------46第12节业主投诉规范--------------------47第13节知识管理------------------------48第3章来访接待标准---------------------------------------50第4章投诉扣分标准-------------------------------------65第5章客服常用表格-------------------------------------70(一)KF-F01物资搬运放行条----------------

5、----70(二)KF-F02包裹、邮件签收登记表---------------72(三)KF-F03车场卡发放记录(客户)-------------73(四)KF-F04车场卡发放记录(内部员工)-----------74(五)KF-F05地产业主车场卡移交物业的清单--------75(六)KF-F06地产业主门禁卡移交物业的清单-------76(七)KF-F07地产业主钥匙移交物业的清单----------77(八)KF-F08门禁卡发放记录(内部员工)------------78(九)KF-F09门禁卡零星发放记录(客户)------

6、------79(十)KF-F10门禁卡退换卡记录(客户)--------------80(十一)KF-F11门禁卡退卡记录(内部员工)-------------81(十二)KF-F12入伙业主物品领用登记表--------------82(十三)KF-F13拾获物品登记表----------------------83(十四)83KF-F14业主/家人委托钥匙登记表-------------84(十五)KF-F15业主委托钥匙借用登记表--------------85(十六)KF-F16客户访谈记录表---------------------

7、-86(十七)KF-F17主动拜访业主月度计划表--------------87(十八)KF-F18*月份业主共性投诉、建议及处理情况公示表---88(十九)KF-F19居家报警系统开通记录表--------------89(二十)KF-F20留言条-----------------------------90(二十一)KF-F21返修人员出入证办理登记表----------91(二十二)KF-F22客户信息日志--------------------92(二十三)KF-F23客户信息周报----------------------94(二十四

8、)KF-F24地产工程遗留投诉跟进处理表--------96(二十五)KF-F25零星交付办理登记表---------------97(二十六)KF-

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