数字档案信息共享及安全技术防范措施

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1、数字档案信息共享及安全技术防范措施摘要本文对数字档案的信息资源共享进行了阐述，并对数字档案的安全性进行了分析，提出了档案信息安全管理的技术防范措施。关键词数字档案；信息共享；安全措施中图分类号TP39文献标识码A文章编号1674-6708（2012）71-0194-02在信息技术和Internet技术飞速发展的今天，数字信息资源快速增长，为适应信息化时代网络环境的要求，加快档案数字化信息系统建设，实现档案信息数字化处理和管理是发展的必然需要。1数字档案及网络共享档案信息管理的数字化突破了传统的档案工作方式，实现了档案信息服务多元化和多层次化的新方式。通过数字

2、化新技术的应用，使传统档案管理由被动服务、单一服务方式变为数字化档案管理的主动服务、多元服务和多层次服务方式。档案信息用户使用档案将不再受时间、空间的限制，及时地获取档案信息。5办公自动化和无纸办公时代的到来，产生了大量的电子文档，利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术和先进设备，将纸质档案转化为机读档案，形成大量的数字化档案信息，对档案信息进行科学、系统的分类，建立开放档案用户目录数据库。在档案数字化过程中，要将档案信息压缩到最小量，便于数据传递。档案数字化后，数字化档案副本还可异地保存，增加了档案保

3、管的安全性。数字档案的优势：收藏数字化、传递网络化、存储海量化、服务快捷化。档案信息数字化后以数据形式集合成数据库，并依赖先进的智能化信息管理技术，为用户提供方便、高效的服务。基于档案的数字化管理模式，实现了档案管理的智能化，本质性地转变传统繁重的纯手工操作模式。通过计算机平台，借助开放的网络环境，以及网上的检索和查询功能，对档案进行全面管理，不仅节省了实践，而且极大地提高了档案的管理效率。同时，开放的信息平台，实现了档案资源的共享，信息的有效性和传播性逐渐多元化，进而完善了档案信息的资源价值，更有利于档案信息资源的开发利用。5开展档案资源共享，创建档案信息

4、保障体系，尽可能满足用户获取信息的需求。信息共享：数据集中是基础，网络互通是保障，标准统一是关键。数据集中度有多高，信息共享就有多高，数据集中度越高，信息共享度就越高，要实现档案信息的共享，仅仅有统一的档案数据中心还不够，必须实现档案信息资源的互联互通。数字档案的主要特征是：存储数字化、传输网络化、资源共享化。要实现档案信息的共享，必须档案数字信息全面覆盖，标准统一是一个关键环节，在档案信息数据上，不图所有，但求共享，在档案信息数据提供上，不图全有，有多少提供多少，在档案信息系统建设上，不图先进，只图实用，只有这样，才有可能实现档案信息资源的共享。2构建安全

5、数据库要求关于电子数据库建立，主要基于开放的网络平台，在信息的获取与流通上多元化和便捷化，进而更好地满足现代人的需求。然而，在开放的网络平台下，档案数据库的安全性问题尤为重要，尤其是基于互联网络的共享性和脆弱性，造成了档案管理的安全环境比较复杂，诸多不良的外界因素，对数据库形成一定的影响和破坏。因此，基于网络环境下的档案管理，需要完善安全管理体系，构建安全的数据库环境，进而对信息资源存储、传输与利用进行安全保护。同时，关于档案信息的完整性、可靠性，其需要对于外来攻击，诸如黑客或病毒，制定标准的安全体系，进行有效拦截，并且在技术上实现防范措施的自动化。从技术上

6、看，数字档案馆网络安全系统主要由操作系统，应用系统、防病毒软件、防火墙、入侵检测、网络监控、信息审计、5通信加密、安全扫描、灾难恢复等要素组成，从技术角度出发，探讨数字档案馆安全管理体系的构建，以期将数字档案馆安全管理引入更深的层次，从而确保档案信息的完整性和安全性。数据库的安全防护措施：1）防火墙技术防火墙是计算机软件和硬件的组合，主要基于Internet与Intranet，在两者之间，构建起的一个安全的网关，用于检测和控制两个网络之间的通信流，阻止信息资源的非法访问，保护信息系统的安全，进而对数据库的重要信息，设置安全的储存环境，以及控制信息的访问权限，

7、诸如电子邮件或文件的传输，运行于特定的安全系统环境之下。档案管理的信息系统，在防火墙下，实现了资源的安全共享与交换。2）身份认证身份认证主要是防止登录端的非法用户入侵。用户在资源的访问之前，需要在登录端，进行相关身份的认证，以创造安全的登陆环境。在安全身份的认证中，其系统的构建主要基于登陆、连接、授权等流程，对登录端进行安全防范。用户的登陆信息，诸如登录名或口号，在信息核实无误后，系统终端便会建立连接，允许资源的访问操作。对于相关资源，其在访问之中，也可以在设置身份认证，以确保重要档案资源的有效保护。3）授权5用户的登陆请求核实后，对于档案资源的访问，设置操

8、作权限，以防止档案信息的泄露，对不同身份的访问者分别