数字档案信息安全保障策略

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1、数字档案信息安全保障策略周小平深圳市宝安区建设档案室广东深圳518000摘要：木文主要针对数字档案信息安全的保障策略展幵了探讨，对数字档案的概念作了详细的阐述，系统分析了数字档案存在的安全问题，并给出了一系列相应有效的保障策略，以期能为有关方面的需要提供参考借鉴。关键词：数字档案；安全；保障策略作为重要的社会信息资源，档案在人们的日常生产生活中所起到的作用是不可或缺的，特别是数字档案的出现，更为人们的日常生活带去极大的影响。因此，我们需要釆取有效的措施保障数字档案的安全。基于此，木文就数字档案信息安全的保障策略进行了

2、探讨，相信对有关方面的需要能有一定的帮助。1数字档案的概念通常情况下，我们将数字档案分为广义和狭义两种。所谓广义的数字档案,其实指的是新型档案信息的形态，具体地说，随着科学技术水平的不断提高，对于不同载体的档案资源，数字档案都以数字化形式进行存储，并借助网络实现互相连接，以实现统一管理，进而实现资源共享。它包括三方面内容，分别是档案管理规范化、档案保存数字化及档案使用信息化。所谓狭义的数字档案，其实就是借助现代信息技术，对传统的档案进行数字化处理并归档，这样形成的信息资源不仅可以被计算机进行识别和管理，还可以在网络环

3、境下使用。它包括三方面内容，分别是档案信息化的组织前提、档案信息化的技术前提和档案信息化的处理对象。2数字档案存在的安全问题就数字档案而言，其在开放利用的过程中，存在诸多安全漏洞，主要体现如下三个方面，分别是存储载体、技术及管理。2.1存储载体不够安全对存储载体来说，数字档案的要求要更高一些，不论是在搜集信息、传播信息环节，还是在携带信息、管理信息环节，数字档案存储载体都较传统档案存储载体便捷，但是数字档案存储载体本身具冇脆弱性，也正是这样，才为数字档案带去了安全隐患。(1)存储载体保管不当。对于数字档案来说，一旦存

4、储载体保管不当，那么其中的信息也必然遭受安全危机。就现代信息存储而言，信息量呈现庞人且储存密度高的特点，这在带给人们方便快捷的同时，也留下了安全隐患，遭受复制和转移危机。如果不小心弄丢一张存储大量数据的小光盘，那么损失的很可能是整个档案信息博物馆。(2)存储介质发生故障。一旦数字档案的存储介质出现故障，那么就会使原有的信息发生丢失。随着计算机技术的不断发展，计算机为数字化信息提供了强有力的保障。具体地说，包括图像、声咅以及视频和文本等在内的数字化信息所依靠的载体无非为磁介质、光盘和胶片等，这些先进的介质很容易随着外界

5、条件的变化而变化。一旦存储介质发生意外，那么就无法对数字化信息进行读取等操作，进而使得数字化信息丢失。(3)设备及软件进行淘汰更新。我们都知道，数字信息本身无法进行处理，需借助相应的设备或者软件来完成，随着科技的不断进步，设备软件也需进行频繁的升级，这就导致数据不能及吋进行转换，即便数据本身是完整的，也难以使其为我们服务。2.2技术不够成熟数字档案的出现，主要得益于信息技术和计算机网络技术的出现，同传统的档案相比，数字档案虽然在管理上有一定的优越性，但往往技术受限，存在种种缺陷及漏洞。当前，我国的信息技术和计算机网络

6、技术还不够成熟，不论是软件安全、硬件安全，还网络系统安全，都亟待改善，数字档案经常会遇到计算机故障，或者计算机病毒，以及黑客侵袭等意外状况。此外，对于企业来说，往往因为资金投入不足而导致设施落后，难以适应数字档案信息化发展的进程。在管理电子文件的吋候，管理系统不够完善，无法保证数字档案的真实性，未真正起到限制修改的作用。与此冋吋，在文件真伪性方面，亦存在弊端，在传递数字档案的过程中，缺乏一定的鉴定技术，虽然支持打开文件，却缺乏必要的真伪鉴定,这点就不如传统纸质档案的安全性高。2.3管理不够完善对数字档案来说，其安全性

7、在很大程度上取决于档案管理工作者，一旦操作不当，那么就会危及安全。当前，数字档案管理不够完善，恶意的违规操作不在少数，这样不仅可以对信息进行窃取，还会对软件造成破坏，故此，数字档案管理者不仅应提高安全意识，还应规范操作，要实现这一0的，可因地制宜地开展一些评估工作，对风险管理和安全进行具体地分析等。此外，数字档案管理工作者的岗位职责操作权限不够明晰，这在一定程度上导致计算机软件管理混乱，系统常常因这些无用的软件而瘫痪。最后，计算机密码存在一定的安全隐患，长吋间使用同一密码，或者所设置的密码过于简单，都会为非操作人员留

8、下作案空间。3数字档案安全保障策略要保证数字档案的安全，我们可从基础制度、监理机制、专业技术人才、基础设施等方面入手，具体如下：3.1完善基础制度建设对于数字档案来说，要使其安全性得到保证，就应以档案管理制度为基础，只冇基础制度完善了，那么档案管理工作才能规范冇序。具体地说，应建立健全法律法规的支持策略，对于数字档案来说，其工程颇为庞大，要规范